專(zhuān)題四采購(gòu)訂單管理(已修改)
2025-03-16 05:48 本頁(yè)面
【正文】 專(zhuān)題四 采購(gòu)流程管理 學(xué)習(xí)情景一 采購(gòu)流程分析 一、采購(gòu)作業(yè)流程概述 采購(gòu)作業(yè)流程就是詳細(xì)論述采購(gòu)部門(mén)職責(zé)或任務(wù)的運(yùn)營(yíng)指南，是采購(gòu)管理中最重要的部門(mén)之一，是采購(gòu)活動(dòng)具體執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。 采購(gòu)作業(yè)流程 通常是指由制造需求的廠家選擇和購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)所需的各種原材料、零部件等物料的全過(guò)程。 一個(gè)完善的采購(gòu)作業(yè)流程應(yīng)滿足所需物料在價(jià)格與質(zhì)量、數(shù)量、區(qū)域之間的 綜合平衡 。 二、采購(gòu)作業(yè)流程的內(nèi)容和步驟 （一）采購(gòu)作業(yè)流程的內(nèi)容 作業(yè)流程的第一部分往往是介紹性的，是關(guān)于具體內(nèi)容的索引或表格；第二部分一般總結(jié)與該作業(yè)流程相關(guān)的公司或部門(mén)策略；第三部分指出作業(yè)流程中的各職位、部門(mén)或者領(lǐng)域；最后一部分常常描述執(zhí)行作業(yè)流程的實(shí)際過(guò)程。 學(xué)習(xí)情景一 采購(gòu)流程分析 二、采購(gòu)作業(yè)流程的內(nèi)容和步驟 （二）采購(gòu)作業(yè)流程的步驟 確定需求 在采購(gòu)之前先確定買(mǎi)什么、買(mǎi)多少、何時(shí)買(mǎi)、由誰(shuí)決定等 需求說(shuō)明 確認(rèn)需求后，對(duì)需求的細(xì)節(jié)，如品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運(yùn)輸及檢驗(yàn)方式等，均需加以明確的說(shuō)明。 學(xué)習(xí)情景一 采購(gòu)流程分析 二、采購(gòu)作業(yè)流程的內(nèi)容和步驟 （二）采購(gòu)作業(yè)流程的步驟 選擇可能的供應(yīng)來(lái)源 在選擇供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)應(yīng)考慮的主要因素有： ① 價(jià)格 ② 質(zhì)量 ③ 服務(wù) ④ 位置 ⑤ 供應(yīng)商的庫(kù)存策略 ⑥ 柔性 學(xué)習(xí)情景一 采購(gòu)流程分析 二、采購(gòu)作業(yè)流程的內(nèi)容和步驟 （二）采購(gòu)作業(yè)流程的步驟 適宜價(jià)格的決定 決定可能的供應(yīng)商并進(jìn)行價(jià)格談判。 訂單安排 價(jià)格談妥后，應(yīng)辦理訂貨簽約手續(xù) 訂單追蹤與稽核 簽約訂貨后，督促?gòu)S商按約交貨，并予以嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)。 學(xué)習(xí)情景一 采購(gòu)流程分析 二、采購(gòu)作業(yè)流程的內(nèi)容和步驟 （二）采購(gòu)作業(yè)流程的步驟 核對(duì)發(fā)票 廠商交貨驗(yàn)收合格，隨即開(kāi)具發(fā)票。 不符與退貨處理 凡廠商所交貨品與合約規(guī)定不符而驗(yàn)收不合格者，應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定退貨。 學(xué)習(xí)情景一 采購(gòu)流程分析 二、采購(gòu)作業(yè)流程的內(nèi)容和步驟 （二）采購(gòu)作業(yè)流程的步驟 結(jié)案與驗(yàn)收 合格付款，或驗(yàn)收不合格退貨，均需辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項(xiàng)書(shū)面資料有無(wú)缺失、績(jī)效好壞等，并簽報(bào)高級(jí)管理者或權(quán)責(zé)部門(mén)核閱批示 記錄與檔案 維護(hù)凡經(jīng)結(jié)案批示后的采購(gòu)文件，應(yīng)列入檔案登
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1