有效時間管理培訓(xùn)課件時間vs金錢(已修改)
2025-03-13 11:49 本頁面
【正文】 ?總務(wù)部培訓(xùn) 主講人 : X X X 日期 ： 2023 年 3 月 26 日 時 間 管 理 Time Management 主 講 內(nèi) 容 ?時間管理測試 ?時間管理理論及概念 ?時間管理 十一條金 律 ?時間 管理的運用及案例 ?時間管理的十種方法 Time Management Time Management ? “洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從茫然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮掩時，他又從遮掩著的手邊過去， …… ”。 ? 朱自清的一篇 《 匆匆 》 引起了多少人的共鳴。面對時間，有的人怨天尤人，老是抱怨時間對他不公平；有的人卻能輕松駕馭時間，取得事業(yè)上的成功，實現(xiàn)自己的人生價值。 同樣是每天 24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失??？究其是什么原因，效率不同是其中的一個重要因素，而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。 此次培訓(xùn)力求提供一些實用的策略和戰(zhàn)術(shù)，提供一些簡明扼要的時間管理方法，以供大家更加合理的安排時間，有效地利用時間，提升部門的競爭力。 時間管理測試 請問 ，如果每天都有 86400元進(jìn)入你的銀行 戶頭，而 你必須當(dāng)天用光，你會如何運用這筆錢 ？ 天下 真有這樣的好事嗎 ？ 是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是 時間 ，“時間就是金錢” 。每天每一個人都會有新的 86400秒進(jìn)帳。那么面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？ 首先，讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試。 下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。 計分方式為：選擇 “ 從不 ” 為 0分，選擇 “ 有時 ” 記 1分，選擇 “ 經(jīng)常 ” 記 2分，選擇 “ 總是 ” 記 3分。 我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。 凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。 我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 我盡量一次性處理完畢每份文件。 我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。 我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。 我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。 我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件 當(dāng)其他人想占用我時間，而我又必須處理更重要事情時，我會說 “ 不 ” 。 結(jié)論 ： 0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 18~22分：你的時間管理狀況良好。 23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范 。 了解了自己的時間管理方面的總體水平，接下來，讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面，而根源是主觀原因，例如：做事目標(biāo)不明確；缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點；做事有頭無尾；沒有條理，不簡潔，簡單的事情復(fù)雜化；事必躬親，不懂得授權(quán)；不會拒絕別人的請求等 打擾是第一時間大盜 日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出： “人們一般每 8分鐘會收到 1次打擾，每小時大約 7次，或者說每天 5060次。平均每次打擾大約是 5分鐘，總共每天大約 4小時，也就是約 50%的
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