庫存管理與庫存管理培訓(xùn)的幾大誤區(qū)(已修改)
2025-03-08 21:37 本頁面
【正文】 庫存管理與庫存管理培訓(xùn)的幾大誤區(qū)龔志軍n 制造業(yè)與管理 咨詢 培訓(xùn) 界的朋友幾乎每天都在談?wù)撘粋€制造業(yè)的焦點問題 —— 庫存 管理與庫存管理培訓(xùn)，因為庫存管理水平的高低說到直接決定了一個企業(yè)的命脈，也就是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問題。n 然而，很不幸的是，直到目前為止，一提起 “庫存管理 ”，我們有很多人就相當(dāng)然地認(rèn)為這是一個 “倉庫管理”的問題，如先進(jìn)先出，庫位擺放，帳卡物一直等等。應(yīng)該承認(rèn)，這些都是庫存管理中必不可缺的一些重要環(huán)節(jié)。然而，真正的庫存管理是實際是應(yīng)該體現(xiàn)在庫存的計劃與風(fēng)險管理之中，而不是通常所說的 “倉庫管理 ”。這是目前庫存管理與庫存管理培訓(xùn)中的一大誤區(qū)。庫存資金的計劃 n 我們知道，從財務(wù)對現(xiàn)金流的管理角度講，我們需要根據(jù)銷售預(yù)測以及現(xiàn)有的積壓庫存情況來預(yù)測每個財務(wù)周期我們需要多少周轉(zhuǎn)資金來 采購 原材料以支撐銷售。這個對采購資金的預(yù)測與計算過程就是一個庫存資金的計劃過程。 庫存管理的風(fēng)險計劃n 按業(yè)界流傳的話講，庫存是 “萬惡之源 ”，但問題是庫存到底 “惡 ”在哪里呢？有幾個人能夠說的清楚呢？本人的觀點是合理的庫存存在不但不是壞事，相反可能會是好事！問題在于： 如何設(shè)置合理的庫存？ 你怎么知道你的庫存是合理的？ 即使所謂的合理，如達(dá)到了財務(wù)庫存周轉(zhuǎn)的目的，你的庫存里 面就沒有風(fēng)險了嗎？ 庫存風(fēng)險的比例有多大，你知道嗎？n 這些都是庫存管理的風(fēng)險計劃問題 。 庫存的結(jié)構(gòu)計劃 n 不同的物料由于其本身的屬性，如采購提前期，單臺用量，價格，損耗等不一樣；另外由于不同的物料用于不同的產(chǎn)品，還可能公用于幾種產(chǎn)品等等，這決定了不同物料的庫存策略應(yīng)該是不一樣的，這都屬于庫存的結(jié)構(gòu)計劃問題 第二大誤區(qū)是體現(xiàn)在庫存周轉(zhuǎn)率上 n 什么叫庫存周轉(zhuǎn)率呢？傳統(tǒng)的財務(wù)定義是很清楚的：庫存周轉(zhuǎn)率等于銷售的物料 成本 除以平均庫存。這里的平均庫存通常是指各個財務(wù)周期期末各個點的庫存的平均值。有些公司取每個財務(wù)季度底的庫存平均值，有的是去每個月底的庫存平均值。很簡單的算法，如某制造公司在 2023年一季度的銷售物料成本為 200萬元，其季度初的庫存價值為 30萬元，該季度底的庫存價值為 50萬元，那么其庫存周轉(zhuǎn)率為 200/（ 30+50） /2=5次。相當(dāng)于該企業(yè)用平均 40萬的現(xiàn)金在一個季度里面周轉(zhuǎn)了 5次，賺了 5次利潤。照次計算，如果每季度平均銷售物料成本不變，每季度底的庫存平均值也不變，那么該企業(yè)的年庫存周轉(zhuǎn)率就變?yōu)?00*4/40=20次。就相當(dāng)與該企業(yè)一年用 40萬的現(xiàn)金轉(zhuǎn)了 20次利潤！多好的生意！n 而實際上，稍有常識的人都會知道，幾乎每家企業(yè)，每天的庫存都是變化不定的，具體體現(xiàn)如下圖所示： n 顯然，單純運用期末庫存平均值的算法顯然是不對的，至少是不公平的。那么具體應(yīng)該怎么算呢？ 第三大誤區(qū)是所謂的庫存控制 n 正是由于人們被傳統(tǒng)的庫存周轉(zhuǎn)率的定義所誤導(dǎo)，于是乎，為完成公司的庫存周轉(zhuǎn)率的 目標(biāo) ，每到月底 /季度底，全世界幾乎所有的與庫存控制有關(guān)的人們，包括各大財務(wù)部門幾乎全發(fā)了瘋！人們在拼命地 “控制 ”庫存！包括那些人們熟知的國際大公司也不例外！期末低的那個點對他們簡直太重要了！于是，各種怪招頻出，什么樣的都有，大體不外乎如下幾種： n 1. 讓貨運代理遭點兒罪，能壓的貨物一律壓在貨運代理的倉庫里，甚至是壓在路上，飛機、輪船、 汽車 、火車上到處都是貨物！只要是不進(jìn)我的倉庫就行！因為一般公司的做法是在計算庫存周轉(zhuǎn)率時，以實際收到的并且入了帳（系統(tǒng)）的庫存為準(zhǔn)！至于說那些以 CIF到目的地為交貨條款的供應(yīng)商，對不起了，先等幾天吧！你是我的供應(yīng)商，你能不聽我的？至于那些以 FOB/FCA出廠地交貨的供應(yīng)商的付款，沒關(guān)系，那是下個月的事情了！n 2. 物到了倉庫不入系統(tǒng)，只要不入系統(tǒng)，財務(wù)睜一只眼閉一只眼，也就過去了 —— 大家這個時候是一條繩上的螞蚱嘛！庫存價值太高，大家都不好看嘛！n 3. 期末底大出貨！跟客戶 /分銷商打好招呼，幫個忙，先把能發(fā)的貨發(fā)走再說。n 其實 , 真正的庫存控制更應(yīng)該是在平常。舉個例子來講，如某鈑金廠， 假設(shè)他的原材料只有一種 5mm厚的鋼板，然后就可以加工各種各樣的產(chǎn)品，那么他的庫存控制就變的非常簡單 —— 只有一種物料，隨時都是配套的，無論產(chǎn)值有多高，只要滿足一天的用量甚至半天的用量，庫存永遠(yuǎn)都可以降到最低。無論是取期末低的庫存值還是平時每天的，結(jié)果都是差不多的。而實際上大多數(shù)制造企業(yè)的庫存控制要比這個例子復(fù)雜的多，物料種類繁多，供應(yīng)商成百上千，最小包裝大小不一，個物料消耗要求不一等等。于是庫存配套率就成了一個非常棘手的問題。其實，理論上很簡單，如果能把各種物料配套好，如同一塊鋼板一樣，要加工什么就加工什么， 問題不就
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1