庫存管理與庫存管理培訓的幾大誤區(qū)(已修改)
2025-03-08 21:37 本頁面
【正文】 庫存管理與庫存管理培訓的幾大誤區(qū)龔志軍n 制造業(yè)與管理 咨詢 培訓 界的朋友幾乎每天都在談論一個制造業(yè)的焦點問題 —— 庫存 管理與庫存管理培訓，因為庫存管理水平的高低說到直接決定了一個企業(yè)的命脈，也就是現金周轉問題。n 然而，很不幸的是，直到目前為止，一提起 “庫存管理 ”，我們有很多人就相當然地認為這是一個 “倉庫管理”的問題，如先進先出，庫位擺放，帳卡物一直等等。應該承認，這些都是庫存管理中必不可缺的一些重要環(huán)節(jié)。然而，真正的庫存管理是實際是應該體現在庫存的計劃與風險管理之中，而不是通常所說的 “倉庫管理 ”。這是目前庫存管理與庫存管理培訓中的一大誤區(qū)。庫存資金的計劃 n 我們知道，從財務對現金流的管理角度講，我們需要根據銷售預測以及現有的積壓庫存情況來預測每個財務周期我們需要多少周轉資金來 采購 原材料以支撐銷售。這個對采購資金的預測與計算過程就是一個庫存資金的計劃過程。 庫存管理的風險計劃n 按業(yè)界流傳的話講，庫存是 “萬惡之源 ”，但問題是庫存到底 “惡 ”在哪里呢？有幾個人能夠說的清楚呢？本人的觀點是合理的庫存存在不但不是壞事，相反可能會是好事！問題在于： 如何設置合理的庫存？ 你怎么知道你的庫存是合理的？ 即使所謂的合理，如達到了財務庫存周轉的目的，你的庫存里 面就沒有風險了嗎？ 庫存風險的比例有多大，你知道嗎？n 這些都是庫存管理的風險計劃問題 。 庫存的結構計劃 n 不同的物料由于其本身的屬性，如采購提前期，單臺用量，價格，損耗等不一樣；另外由于不同的物料用于不同的產品，還可能公用于幾種產品等等，這決定了不同物料的庫存策略應該是不一樣的，這都屬于庫存的結構計劃問題 第二大誤區(qū)是體現在庫存周轉率上 n 什么叫庫存周轉率呢？傳統(tǒng)的財務定義是很清楚的：庫存周轉率等于銷售的物料 成本 除以平均庫存。這里的平均庫存通常是指各個財務周期期末各個點的庫存的平均值。有些公司取每個財務季度底的庫存平均值，有的是去每個月底的庫存平均值。很簡單的算法，如某制造公司在 2023年一季度的銷售物料成本為 200萬元，其季度初的庫存價值為 30萬元，該季度底的庫存價值為 50萬元，那么其庫存周轉率為 200/（ 30+50） /2=5次。相當于該企業(yè)用平均 40萬的現金在一個季度里面周轉了 5次，賺了 5次利潤。照次計算，如果每季度平均銷售物料成本不變，每季度底的庫存平均值也不變，那么該企業(yè)的年庫存周轉率就變?yōu)?00*4/40=20次。就相當與該企業(yè)一年用 40萬的現金轉了 20次利潤！多好的生意！n 而實際上，稍有常識的人都會知道，幾乎每家企業(yè)，每天的庫存都是變化不定的，具體體現如下圖所示： n 顯然，單純運用期末庫存平均值的算法顯然是不對的，至少是不公平的。那么具體應該怎么算呢？ 第三大誤區(qū)是所謂的庫存控制 n 正是由于人們被傳統(tǒng)的庫存周轉率的定義所誤導，于是乎，為完成公司的庫存周轉率的 目標 ，每到月底 /季度底，全世界幾乎所有的與庫存控制有關的人們，包括各大財務部門幾乎全發(fā)了瘋！人們在拼命地 “控制 ”庫存！包括那些人們熟知的國際大公司也不例外！期末低的那個點對他們簡直太重要了！于是，各種怪招頻出，什么樣的都有，大體不外乎如下幾種： n 1. 讓貨運代理遭點兒罪，能壓的貨物一律壓在貨運代理的倉庫里，甚至是壓在路上，飛機、輪船、 汽車 、火車上到處都是貨物！只要是不進我的倉庫就行！因為一般公司的做法是在計算庫存周轉率時，以實際收到的并且入了帳（系統(tǒng)）的庫存為準！至于說那些以 CIF到目的地為交貨條款的供應商，對不起了，先等幾天吧！你是我的供應商，你能不聽我的？至于那些以 FOB/FCA出廠地交貨的供應商的付款，沒關系，那是下個月的事情了！n 2. 物到了倉庫不入系統(tǒng)，只要不入系統(tǒng)，財務睜一只眼閉一只眼，也就過去了 —— 大家這個時候是一條繩上的螞蚱嘛！庫存價值太高，大家都不好看嘛！n 3. 期末底大出貨！跟客戶 /分銷商打好招呼，幫個忙，先把能發(fā)的貨發(fā)走再說。n 其實 , 真正的庫存控制更應該是在平常。舉個例子來講，如某鈑金廠， 假設他的原材料只有一種 5mm厚的鋼板，然后就可以加工各種各樣的產品，那么他的庫存控制就變的非常簡單 —— 只有一種物料，隨時都是配套的，無論產值有多高，只要滿足一天的用量甚至半天的用量，庫存永遠都可以降到最低。無論是取期末低的庫存值還是平時每天的，結果都是差不多的。而實際上大多數制造企業(yè)的庫存控制要比這個例子復雜的多，物料種類繁多，供應商成百上千，最小包裝大小不一，個物料消耗要求不一等等。于是庫存配套率就成了一個非常棘手的問題。其實，理論上很簡單，如果能把各種物料配套好，如同一塊鋼板一樣，要加工什么就加工什么， 問題不就
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