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正文內(nèi)容

有價(jià)值企業(yè)管理培訓(xùn)課件開會(huì)就要學(xué)三星讓會(huì)議變快(已修改)

2025-03-08 20:32 本頁面
 

【正文】 讓我們的會(huì)議變 “ 快 ” 變 “ 準(zhǔn) ”Click to add Title1 會(huì)議文化造就一流企業(yè)Click to add Title2 三星就是這樣召開會(huì)議的Click to add Title1 三星不開無準(zhǔn)備的會(huì)議3Click to add Title2 三星會(huì)議求存存異4Click to add Title1 三星會(huì)議的實(shí)行方法5Click to add Title2 三星會(huì)議發(fā)言與傾聽的藝術(shù)6Click to add Title1 三星比較過的先進(jìn)會(huì)議方法7導(dǎo)讀會(huì)議令人痛苦嗎? 會(huì)議時(shí)間長的的公司會(huì)衰落 嗎?經(jīng)營良好的企業(yè)的會(huì)議經(jīng)營改革的起點(diǎn)從會(huì)議開始第一章第一章 會(huì)議文化造就一流企業(yè)會(huì)議文化造就一流企業(yè)我們的目標(biāo)是我們的目標(biāo)是1100億億 會(huì)議時(shí)間長的的公司會(huì)衰落嗎? 越是每幾個(gè)小時(shí)就召開的馬拉松會(huì)議,就越是缺少精髓。意思是說,在長時(shí)間的回憶中很難貼近主題。為了打造實(shí)力強(qiáng)大的公司,必須通過精心安排的主題、簡單明了的討論和徹底的準(zhǔn)備來提高會(huì)議的效果。會(huì)議令人痛苦嗎?習(xí)慣性會(huì)議過多地出現(xiàn)。如果發(fā)生問題,應(yīng)當(dāng)聚在一起面對(duì)面地交談。所以,信息傳達(dá)或報(bào)告性會(huì)議大幅增加,延長了額外的會(huì)議時(shí)間。不遵守開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。由于受錯(cuò)誤會(huì)議文化 “工作很忙,早早到場的人是閑人 ”等的影響,會(huì)議時(shí)間推遲 510分鐘以上成為慣例。有關(guān)會(huì)議的問題(解決方案)可以大致概括為 3種:第一章第一章 會(huì)議文化造就一流企業(yè)會(huì)議文化造就一流企業(yè) 經(jīng)營良好的企業(yè)將會(huì)議用作如下工具:交流廣場、問題解決之所、思想之源、調(diào)整方向之所、集體協(xié)作的實(shí)踐之所、變化的熔爐、商業(yè)藝術(shù)。為了創(chuàng)造 、建設(shè)性的會(huì)議文化,以下幾點(diǎn)必須重點(diǎn)考慮:首先,最重要的是,必須使會(huì)議參加者明確地了解會(huì)議議題并對(duì)之進(jìn)行準(zhǔn)備。其次,會(huì)議結(jié)束之后,應(yīng)當(dāng)將整理好的會(huì)議內(nèi)容 —— 會(huì)議記錄分發(fā)給參加者及相關(guān)人員。在會(huì)議記錄中,必須記入關(guān)于會(huì)議內(nèi)容摘要和結(jié)果的整理情況,并且必須包括哪些任務(wù)交給了誰、到何時(shí)應(yīng)該完成任務(wù)、如何進(jìn)行反饋等內(nèi)容。以自我設(shè)防為主的會(huì)議風(fēng)氣蔓延。 “以回避責(zé)任為主的會(huì)議 ”、 “為會(huì)議而召開的會(huì)議 ”。在會(huì)議中得不出任何結(jié)論,即使得出結(jié)論也不實(shí)施的情形很多。經(jīng)營良好的企業(yè)的會(huì)議第一章第一章 會(huì)議文化造就一流企業(yè)會(huì)議文化造就一流企業(yè) 不管戰(zhàn)略和事業(yè)環(huán)境有多好,組織基礎(chǔ)不牢固的企業(yè)是難以成功的。為了在競爭中連續(xù)性地勝利,必需有能夠召集成員并發(fā)掘出其強(qiáng)烈熱情和精力的強(qiáng)大的組織文化。這種強(qiáng)大的組織文化有代表性的形式正是企業(yè)的會(huì)議文化。會(huì)議文化能夠?qū)Τ蓡T的價(jià)值觀和思想進(jìn)行根本性的改革,將組織引向一個(gè)方向。會(huì)議改變則公司改變。經(jīng)營改革的起點(diǎn)從會(huì)議開始第一章第一章 會(huì)議文化造就一流企業(yè)會(huì)議文化造就一流企業(yè)三星會(huì)議之根本會(huì)議內(nèi)容必須聯(lián)系工作因工作不同而多樣化的會(huì)議第二章 三星是這樣開會(huì)的第二章第二章 三星是這樣開會(huì)的三星是這樣開會(huì)的三星會(huì)議的根本 三星在召開會(huì)議時(shí)有其特有的原則 ——“ ”,即 3種思考( 3 Way Of Thinking)、 3個(gè)原則( 3 Principles)以及 7條規(guī)定( 7 Rules)第二章 三星是這樣開會(huì)的第二章第二章 三星是這樣開會(huì)的三星是這樣開會(huì)的思考會(huì)議的必要性最大限度地減少會(huì)議是否有能夠與其他會(huì)議合并或委托的方法。1. 是一定要召開的會(huì)議嗎?2. 不能由自己決定嗎?3. 沒有更好的方式嗎?1. 不能減少參加者嗎?2. 不能減少會(huì)議頻率、時(shí)間和資料嗎?3. 不能進(jìn)行更為妥帖的運(yùn)作嗎?1. 不能與其他會(huì)議一起召開嗎?2. 不能通過權(quán)限委托來解決嗎?3. 加入其他會(huì)議中就不是好的內(nèi)容嗎?三種思考第二章 三星是這樣開會(huì)的第二章第二章 三星是這樣開會(huì)的三星是這樣開會(huì)的3個(gè)原則第一個(gè)原則第二個(gè)原則第三個(gè)原則確定不召開會(huì)議的工作日。將會(huì)議時(shí)間定為 1個(gè)小時(shí),最多不超過 1個(gè)半小時(shí)。將會(huì)議記錄整理成一張紙。第二章 三星是這樣開會(huì)的第二章第二章 三星是這樣開會(huì)的三星是這樣開會(huì)的七個(gè)規(guī)定第一條規(guī)定 ,就召開會(huì)議而言,最重要的是嚴(yán)格遵守時(shí)間。最大限度地減少時(shí)間浪費(fèi)。第二條規(guī)定 ,在會(huì)議材料中寫明投入會(huì)議的經(jīng)費(fèi),去除不必要的浪費(fèi)。第三條規(guī)定 ,將會(huì)議參加者限制為必要的合適人選和負(fù)責(zé)人,使會(huì)議規(guī)模盡可能小第四條規(guī)定 ,明確會(huì)議目的,不要轉(zhuǎn)移到其他主題上或者成為閑談或談?wù)摗5谖鍡l規(guī)定 ,事先分發(fā)會(huì)議資料,在參加會(huì)議之前進(jìn)行討論,以順利召開會(huì)議第六條規(guī)定 ,就召開會(huì)議而言,為了防止以某個(gè)特定的人為主進(jìn)行發(fā)言,要讓所有參加者發(fā)言,并且相互尊重所發(fā)表的意見。第七條規(guī)定 ,為了盡可能地減少會(huì)議錄,僅記錄決定了的事項(xiàng)并進(jìn)行保存;與其他記錄方式相比,使用電子黑板時(shí),則復(fù)制電子黑板上的內(nèi)容用作會(huì)議錄。第二章第二章 三星是這樣開會(huì)的三星是這樣開會(huì)的會(huì)議內(nèi)容必須聯(lián)系工作 將會(huì)議內(nèi)容向場外的相關(guān)者傳達(dá)并反映到工作中的會(huì)議文化,可以稱為三星的 3元會(huì)議文化。第二章 三星是這樣開會(huì)的第二章第二章 三星是這樣開會(huì)的三星是這樣開會(huì)的( 1)在有產(chǎn)品的地方召開會(huì)議。( 2)早起型企業(yè),早間會(huì)議( 3)將效率提高 2倍的站立式會(huì)議( 4)感性充電 蒸氣浴會(huì)議( 5)給大腦以刺激的康體會(huì)議( 6)旨在實(shí)現(xiàn)本地化的英語會(huì)議( 7)連聲音都記錄的記錄會(huì)議因工作不同而多樣化的會(huì)議第二章 三星是這樣開會(huì)的第二章第二章 三星是這樣開會(huì)的三星是這樣開會(huì)的( 1)在有產(chǎn)品的地方召開會(huì)議。 擺脫桌面空談,走進(jìn)現(xiàn)場?,F(xiàn)場會(huì)議不是由經(jīng)營者坐在會(huì)議桌旁召開的會(huì)議,而是直接在制造或銷售產(chǎn)品的現(xiàn)場召開以解決問題的解決問題型會(huì)議?,F(xiàn)場可以是工廠,也可以是百貨商店,甚至可以是國外。舉例, “劣質(zhì)產(chǎn)品焚毀儀式 ”。第二章 三星是這樣開會(huì)的第二章第二章 三星是這樣開會(huì)的三星是這樣開會(huì)的( 2)早起型企業(yè),早間會(huì)議 在上班之前,會(huì)議大致是在工作開始前結(jié)束,高級(jí)職員反饋給其他員工,不占用工作時(shí)間,非常有效率在早晨召開會(huì)議存在比其他時(shí)間 效率更高的理由 :1. 頭腦清醒2. 不拖拖拉拉3. 在身體上和精神上不受其他工作的影響第二章 三星是這樣開會(huì)的第二章第二章 三星是這樣開會(huì)的三星是這樣開會(huì)的( 3)將效率提高 2倍的站立式會(huì)議站立式會(huì)議是指,撤去會(huì)議室中的椅子,將會(huì)議桌制成高高的圓桌,所有人都站著開會(huì)。據(jù)說人的大腦活動(dòng)最活躍的時(shí)間是在站立的狀態(tài)下并確定好了結(jié)束時(shí)間的時(shí)候,自從引入站立時(shí)會(huì)議之后,可以快速地結(jié)束大部分會(huì)議。三星就這樣將會(huì)議重點(diǎn)放在效率而不是形式上,繼續(xù)創(chuàng)造會(huì)議文化。第二章第二章 三星是這樣開會(huì)的三星是這樣開會(huì)的( 4)感性充電 蒸氣浴會(huì)議 大腦在放松的狀態(tài)下可以激發(fā)出最優(yōu)秀的想法。與沉悶的會(huì)議室相比,在身心自由的場所召開會(huì)議,有助于得出好的想法,不用投入很多費(fèi)用就可以加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、提高作為集體一員的歸屬感,提高會(huì)議效率。第二章第二章 三星是這樣開會(huì)的三星是這樣開會(huì)的( 5)給大腦以刺激的康體會(huì)議 啤酒會(huì)議或早餐會(huì)議的最大優(yōu)點(diǎn)是在自由的氣氛中進(jìn)行 “開放式對(duì)話 ”,因此可
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