【正文】 無錫萬科采購管理制度 工程管理部 2023年 10月 目錄 ?工程采購管理程序 ?工程供方管理程序 ?工程合同管理程序 ?采購制度表單 第一部分工程采購管理程序 ?工程采購管理程序 ?工程招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?采購方式作業(yè)指引 ?工程集中采購指引 ?工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?樣品制作作業(yè)指引 適用范圍 本公司用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工、勘察服務(wù)的采購管理工作。 采購領(lǐng)導(dǎo)小組 ? 職能：負(fù)責(zé)招投標(biāo)、免招投標(biāo)、合約簽署等節(jié)點(diǎn)審批。 ? 成員：總經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理。 ?總包招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?監(jiān)理招標(biāo)招標(biāo)操作指引 第一部分工程采購管理程序 ?工程采購管理程序 ?工程招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?采購方式作業(yè)指引 ?工程集中采購指引 ?工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?樣品制作作業(yè)指引 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) ?總包招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?監(jiān)理招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?總經(jīng)理對招投標(biāo)采購、免招投標(biāo)采購、直接委托采購、合約簽署審批總體負(fù)責(zé)。 ?招標(biāo)入圍單位審批人員：項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理。 ?招標(biāo)文件及評標(biāo)辦法審批人員：項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理。 ?定標(biāo)審批人員：工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理 （其中：總經(jīng)理授權(quán)分管工程副總經(jīng)理負(fù)責(zé)金額 ≤300萬元招標(biāo)采購定標(biāo)的最終審批； 總經(jīng)理負(fù)責(zé)金額＞ 300萬元招標(biāo)采購定標(biāo)、定點(diǎn)戰(zhàn)略采購的最終審批 ）。 ?議標(biāo)采購審批人員：工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理。 第一部分工程采購管理程序 ?工程采購管理程序 ?工程招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?采購方式作業(yè)指引 ?工程集中采購指引 ?工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?樣品制作作業(yè)指引 ?總包招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?監(jiān)理招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?直接委托采購審批人員：主辦部門負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理部或工程管理部經(jīng)理）、成本管理部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理。 ?合約簽署審批人員：主辦部門負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理部或工程管理部經(jīng)理）、成本管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理（根據(jù)集團(tuán)或區(qū)域戰(zhàn)略采購協(xié)議簽署的工程合同的最高審批權(quán)限為分管副總；單筆金額＜ 300萬的最高審批權(quán)限為分管副總；單筆金額 ≥300萬的最高審批權(quán)限為總經(jīng)理；與營銷相關(guān)的增加營銷總監(jiān)審批）。 第一部分工程采購管理程序 ?工程采購管理程序 ?工程招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?采購方式作業(yè)指引 ?工程集中采購指引 ?工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?樣品制作作業(yè)指引 ?總包招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?監(jiān)理招標(biāo)招標(biāo)操作指引 各部門職責(zé) ?負(fù)責(zé)建筑材料市場調(diào)研、信息收集。 ?負(fù)責(zé)工程供方資質(zhì)審查，以及履約完畢后對工程供方的履約評估。 ?負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件，進(jìn)行招投標(biāo)操作，組織評標(biāo)，并確定中標(biāo)單位。 ?負(fù)責(zé)工程合同的簽署，參與對項(xiàng)目經(jīng)理部的合同交底。 ?負(fù)責(zé)無錫公司定點(diǎn)采購 合作協(xié)議的簽訂及各項(xiàng)目的供貨合同。 ?負(fù)責(zé)辦理工程及材料的招投標(biāo)采購。 ?負(fù)責(zé)在滿足 WXVKPMPCH14《工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引》要求條件下屬工程管理部辦理的議標(biāo)采購 或直接委托采購。 第一部分工程采購管理程序 ?工程采購管理程序 ?工程招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?采購方式作業(yè)指引 ?工程集中采購指引 ?工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?樣品制作作業(yè)指引 ?總包招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?監(jiān)理招標(biāo)招標(biāo)操作指引 各部門職責(zé) ? 負(fù)責(zé)編制工程量清單。 ? 負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件中的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、結(jié)算方式等經(jīng)濟(jì)條款。 ? 決定是否編制招標(biāo)標(biāo)底。 ? 負(fù)責(zé)評審經(jīng)濟(jì)標(biāo)。 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)理、施工中標(biāo)通知書的辦理。 第一部分工程采購管理程序 ?工程采購管理程序 ?工程招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?采購方式作業(yè)指引 ?工程集中采購指引 ?工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?樣品制作作業(yè)指引 ?總包招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?監(jiān)理招標(biāo)招標(biāo)操作指引 各部門職責(zé) ?負(fù)責(zé)編制 WXVKPMPCH11FM1《項(xiàng)目采購控制表》。 ?負(fù)責(zé)提供工程采購用圖紙。 ?負(fù)責(zé)確定設(shè)備材料樣板的建筑性能、效果。 第一部分工程采購管理程序 ?工程采購管理程序 ?工程招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?采購方式作業(yè)指引 ?工程集中采購指引 ?工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?樣品制作作業(yè)指引 ?總包招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?監(jiān)理招標(biāo)招標(biāo)操作指引 各部門職責(zé) ?負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目工程材料進(jìn)場時(shí)間和采購數(shù)量統(tǒng)計(jì)。 ?負(fù)責(zé)簽署工程管理部授權(quán)的集團(tuán)集中、區(qū)域集中、公司定點(diǎn)采購合同。 ?負(fù)責(zé)在滿足 WXVKPMPCH14《工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引》要求條件下屬項(xiàng)目經(jīng)理部辦理的議標(biāo)采購或直接委托采購。 ?負(fù)責(zé)工程采購合同履行。 ?負(fù)責(zé)辦理《建設(shè)工程施工許可證》。 第一部分工程采購管理程序 ?工程采購管理程序 ?工程招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?采購方式作業(yè)指引 ?工程集中采購指引 ?工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?樣品制作作業(yè)指引 ?總包招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?監(jiān)理招標(biāo)招標(biāo)操作指引 工作 程序 1）、工程管理部匯總項(xiàng)目經(jīng)理部、設(shè)計(jì)部、成本管理部的工作成果，編制 WXVKPMPCH11FM1《項(xiàng)目采購控制表》，各部門會簽后由分管副總簽發(fā)定稿。 2）、工程采購項(xiàng)目屬施工總承包、工程監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)的， 由成本管理部辦理中標(biāo)通知書手續(xù)、項(xiàng)目經(jīng)理部向政府主管或授權(quán)部門辦理報(bào)建，施工報(bào)建及施工監(jiān)理報(bào)建具體按照政府主管或授權(quán)部門規(guī)定程序執(zhí)行。需提前開工的，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部提出申請，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開工。 第一部分工程采購管理程序 ?工程采購管理程序 ?工程招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?采購方式作業(yè)指引 ?工程集中采購指引 ?工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?樣品制作作業(yè)指引 ?總包招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?監(jiān)理招標(biāo)招標(biāo)操作指引 評標(biāo)原則 ?工程管理編制 WXVKPMPCH11FM5《標(biāo)書評審表》，約定技術(shù)標(biāo)、樣品標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)在最終評標(biāo)中的權(quán)重比例，以及技術(shù)標(biāo)、樣品標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評分方法和最終的加分辦法。 ?經(jīng)濟(jì)標(biāo)得分的權(quán)重不得低于 70％，技術(shù)標(biāo)加樣品標(biāo)得分的權(quán)重不得超過于 30％。 ?經(jīng)濟(jì)標(biāo)評分辦法：經(jīng)濟(jì)標(biāo)評分以最低價(jià)為滿分，比最低價(jià)每高 1％減 1分或 ，監(jiān)理招標(biāo)、評標(biāo)辦法另行約定。 ?技術(shù)標(biāo)、樣品標(biāo)評分辦法：詳細(xì)列明打分辦法。 ?優(yōu)秀供方加分辦法：對于履約良好的供方、上期公司定點(diǎn)采購供方，可以在技術(shù)標(biāo)、樣品標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評分完畢后，在最終得分中加分 1－ 3分。具體加分?jǐn)?shù)值應(yīng)在回標(biāo)開標(biāo)之前由分管副總、成本、工程管理第一負(fù)責(zé)人共同商議確定。 工作 流程 第一部分工程采購管理程序 ?工程采購管理程序 ?工程招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?采購方式作業(yè)指引 ?工程集中采購指引 ?工程免招標(biāo)采購作業(yè)指引 ?樣品制作作業(yè)指引 ?總包招標(biāo)招標(biāo)操作指引 ?監(jiān)理招標(biāo)招標(biāo)操作指引 評標(biāo)原則 ?工程管理編制 WXVKPMPCH11FM5《標(biāo)書評審表》，約定技術(shù)標(biāo)、樣品標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)在最終評標(biāo)中的權(quán)重比例，以及技術(shù)標(biāo)、樣品標(biāo)、