【正文】 KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明教輔圖書如何合理備貨（非原創(chuàng)）中盤商操作實(shí)務(wù)天星教育 主講人 :柴延杰7月 16日赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明教輔圖書供應(yīng)鏈表現(xiàn)形式教輔圖書交付計(jì)劃紙張、稿件、圖書經(jīng)銷合約、結(jié)算單據(jù)客戶需求、訂單、數(shù)量、信用退貨、付款信息流物流資金流信息流物流資金流供應(yīng)商 印廠 分銷商 客戶鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 2北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明庫(kù)存存在有主要原因167。 預(yù)期庫(kù)存，減少缺貨可能性；167。 出于穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的目的。服務(wù) 成本232?？沙惺茇?cái)力232。期望的服務(wù)水平鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 3北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明教輔業(yè)庫(kù)存的缺點(diǎn)庫(kù)存是掩蓋所有問(wèn)題的 “萬(wàn)惡之源”……鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 4北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明庫(kù)存圖表（一） 庫(kù)存掩蓋所有問(wèn)題成本問(wèn)題 效率問(wèn)題 銷量問(wèn)題 交貨問(wèn)題庫(kù)存水平鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 5北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明庫(kù)存圖表（二） 降低庫(kù)存暴露問(wèn)題成本問(wèn)題 效率問(wèn)題 銷 量 問(wèn)題 交貨問(wèn)題庫(kù)存水平鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 6北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明 庫(kù)存不是資產(chǎn)而是負(fù)債！ 教輔業(yè)庫(kù)存的缺點(diǎn)鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 7北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明一個(gè)需思考的問(wèn)題？167。 教輔分銷管理中的庫(kù)存問(wèn)題、采銷平衡問(wèn)題 ……167。 怎樣管制 ?……167。 誰(shuí)來(lái)做 ?……鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 8北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明167。 第一部分 教輔備貨組織167。 第二部分 教輔備貨原則167。 第三部分 教輔備貨需求分析167。 第四部分 教輔備貨計(jì)劃要素分析167。 第五部分 教輔備貨責(zé)任167。 第六部分 教輔備貨預(yù)測(cè)167。 第七部分 教輔退貨赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 9北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明 第一部分 教輔備貨組織赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明庫(kù)存控制在書業(yè)中的關(guān)系赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明書業(yè)庫(kù)存控制流程原則167。 備貨定量原則。確保采購(gòu)員依據(jù)相同的方法作出相同的決定。167。 簡(jiǎn)單技術(shù)原則。確保日常備貨操作可以簡(jiǎn)單有效的運(yùn)作。167。 異常情況報(bào)告原則。利用庫(kù)存異常情況報(bào)表，可以盡早發(fā)現(xiàn)并控制異常情況．167。 適當(dāng)信息深度原則。采購(gòu)依據(jù)來(lái)源于物流與銷售的營(yíng)銷信息。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 12北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明一、教輔采購(gòu)組織職能167。 調(diào)查、分析和評(píng)估負(fù)責(zé)地區(qū)圖書市場(chǎng)以確定客戶需求和采購(gòu)時(shí)機(jī)。167。 收集、整理、分析各地區(qū)新教材的使用情況和教育考試變化情況。167。 分析、評(píng)估、選擇、淘汰、確定出版商和收集供應(yīng)商的出版發(fā)行信息。167。 制訂并有效管理采購(gòu)計(jì)劃。167。 改進(jìn)采購(gòu)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)少的流通環(huán)節(jié)，減少庫(kù)存時(shí)間，以達(dá)到圖書周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。167。 管理和培訓(xùn)采購(gòu)人員，以確定產(chǎn)品符合客戶需求。167。 分析、掌握出版社的銷售目標(biāo)、銷售政策、期望及要求，協(xié)商洽談簽訂年度供貨合同，并督促履行合同。167。 填報(bào)供應(yīng)商訂單，進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤及處理來(lái)貨差錯(cuò)和損耗。167。 監(jiān)督落實(shí)分書計(jì)劃。167。 收集、匯總、匯報(bào)圖書的銷售及庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。167。 制定并實(shí)施進(jìn)、調(diào)和退貨計(jì)劃，及處理出版社的調(diào)貨、退貨、接待事宜。167。 及時(shí)處理圖書日常添、訂業(yè)務(wù)。167。 協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)賬和清理賬務(wù)。167。 定期向出版社填報(bào)庫(kù)存，并據(jù)此擬訂并執(zhí)行圖書采購(gòu)付款計(jì)劃。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 13北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 5原則 ：從 合格的 出版 商 處在需求的 時(shí)間 內(nèi) 以合理的 折扣取得正 確 數(shù) 量符合 品質(zhì) 要求的 圖書 與服務(wù)鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 14北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu)管理層次w 采購(gòu)方法w 談判w 預(yù)算w 訓(xùn)練員工w 減少成本工作層次跟催做紀(jì)錄處理付款處理物料申請(qǐng)?zhí)幚韴?bào)價(jià)單比較價(jià)格戰(zhàn)略 層次采購(gòu)研究長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃評(píng)估供應(yīng)能力制定政策 采購(gòu) 組織的職能傳統(tǒng)方法：比較被動(dòng)現(xiàn)今方法：比較積極及具策略性鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 15北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明三、采購(gòu)主管的工作職責(zé)167。 庫(kù)存控制〔 30％〕：全面掌握與系統(tǒng)分析渠道銷售系統(tǒng)內(nèi) “進(jìn)銷存 ”數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)把握市場(chǎng)化圖書產(chǎn)品銷售趨勢(shì)，各環(huán)節(jié)的圖書存貨以及出版商生產(chǎn)進(jìn)度；及時(shí)調(diào)整公司圖書庫(kù)存，降低圖書滯庫(kù)率。167。 圖書采購(gòu)資源配置（ 30％）：制定公司年、季、月度采購(gòu)、銷售銜接計(jì)劃，根據(jù)銷售月度滾動(dòng)銷售計(jì)劃，制定月度要貨計(jì)劃；并根據(jù)市場(chǎng)需求趨勢(shì)與實(shí)際銷售狀態(tài)，修正計(jì)劃或調(diào)度圖書資源，及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化；減免供貨上 “多與不足 ”現(xiàn)象。167。 分析采購(gòu)偏差〔 10％）：對(duì)各渠道銷售計(jì)劃進(jìn)行審定，監(jiān)督執(zhí)行，分析與研究出現(xiàn)偏差的原因，調(diào)整采、銷期量標(biāo)準(zhǔn)；提供渠道銷售折扣政策的建議方案。167。 核查庫(kù)存（ 10％）：對(duì)物流配送進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控，旺季每天查對(duì)庫(kù)存一次，淡季二天查對(duì)庫(kù)存一次，并及時(shí)與客服專員、銷售外勤調(diào)研分析下線代理商庫(kù)存動(dòng)態(tài)，便于調(diào)劑市場(chǎng)庫(kù)存。167。 出版商對(duì)接（ 10％）：每月按時(shí)提報(bào)公司庫(kù)存，核對(duì)出版商采購(gòu)應(yīng)付款動(dòng)態(tài)，并針對(duì)出版商授信政策提報(bào)應(yīng)付到貨采購(gòu)款，維護(hù)公司與出版商客情關(guān)系。167。 出版資源整合（ 10％）：隨時(shí)收集市場(chǎng)教輔圖書信息，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，提供優(yōu)化公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建議。參加出版業(yè)春、秋兩季圖書訂貨會(huì)。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 16北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明四、采購(gòu)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)167。 執(zhí)行公司教輔圖書采購(gòu)計(jì)劃。167。 負(fù)責(zé)建立所管理的圖書供應(yīng)商檔案并有效管理。167。 負(fù)責(zé)圖書采購(gòu)協(xié)調(diào)與溝通。167。 負(fù)責(zé)圖書供應(yīng)信息、資料和內(nèi)部采購(gòu)信息收集、整理、分析和傳遞。167。 收集、匯總圖書銷售及庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。167。 處理圖書殘次品及積壓圖書調(diào)、退貨。167。 及時(shí)處理圖書日常添、訂書業(yè)務(wù)。167。 與物流部、財(cái)務(wù)部核對(duì)當(dāng)月圖書采購(gòu)與退貨。 167。 定期向出版商填報(bào)庫(kù)存，收集銷售信息、市場(chǎng)信息、庫(kù)存信息并據(jù)此擬訂并執(zhí)行教輔圖書采購(gòu)付款計(jì)劃。167。 產(chǎn)品采購(gòu)信息的錄入，并按程序提報(bào)。167。 定期向采購(gòu)經(jīng)理提報(bào)圖書采購(gòu)報(bào)告。167。 不定期協(xié)調(diào)助財(cái)務(wù)部、物流部進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)；鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 17北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明五、采購(gòu)組織管理模式n專人負(fù)責(zé)制；n集中采購(gòu)，統(tǒng)一配送；n采、分、退一條籠；鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 18北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明 第二部分 教輔備貨原則赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明一、教輔圖書庫(kù)存控制的關(guān)鍵問(wèn)題 167。 何時(shí)必須補(bǔ)貨　 —— 訂購(gòu)點(diǎn)的問(wèn)題 167。 必須補(bǔ)充多少貨　 —— 訂購(gòu)量的問(wèn)題 167。 應(yīng)維持多少貨　 —— 存量基準(zhǔn)的問(wèn)題 鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 20北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明一、教輔圖書庫(kù)存控制的關(guān)鍵問(wèn)題 教輔訂購(gòu)點(diǎn)的問(wèn)題167。 所謂訂購(gòu)點(diǎn)，是指當(dāng)存量降至某一數(shù)量 時(shí)，應(yīng)即刻請(qǐng)購(gòu)補(bǔ)充的時(shí)點(diǎn)或界限。一旦訂購(gòu)點(diǎn)抓得過(guò)早，則將使庫(kù)存積壓。倘若訂購(gòu)點(diǎn)抓得太晚，則將造成缺貨，甚而流失客戶、影響信譽(yù)。 因而訂購(gòu)點(diǎn)的掌握非常重要。 鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 21北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明一、教輔圖書庫(kù)存控制的關(guān)鍵問(wèn)題教輔訂購(gòu)量的問(wèn)題167。 所謂訂購(gòu)量，是指當(dāng)存量到達(dá)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)時(shí)，決定請(qǐng)購(gòu)補(bǔ)充的數(shù)量，按此數(shù)量報(bào)訂，能符合最高存量與最低存量的基準(zhǔn)。一旦訂購(gòu)量過(guò)多，則教輔形成積壓，若訂購(gòu)量太少，庫(kù)存不足引起斷貨，且訂購(gòu)次數(shù)必然增加，同時(shí)也提高了訂購(gòu)成本。 鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 22北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明一、教輔圖書庫(kù)存控制的關(guān)鍵問(wèn)題 存量基準(zhǔn)的問(wèn)題存量基準(zhǔn)包括：◇ 最低存量◇ 最高存量 鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 23北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明二、教輔圖書備貨原則教輔采購(gòu)員必須遵循的備貨原則為：167。 勤進(jìn)快銷原則；167。 以需定進(jìn)原則；167。 適價(jià)原則；167。 高流轉(zhuǎn)率原則。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 24北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明三、教輔采購(gòu)備貨的作用167。 圖書銷售公司經(jīng)營(yíng)的必要前提；167。 是控制成本和銷售利潤(rùn)的主要手段；167。 可以幫助公司洞察教輔圖書市場(chǎng)的變化趨勢(shì)；167。 是科學(xué)控制庫(kù)存的開(kāi)端；167。 決定公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度；過(guò)量采購(gòu)造成過(guò)高的存貨儲(chǔ)備成本和資金積壓少量采購(gòu)則 無(wú)貨可銷而造成再采購(gòu)成本提高鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 25北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書業(yè)承襲文明四、教輔圖書采購(gòu)特點(diǎn)167。