辦公用品管理流程(已修改)
2025-03-03 19:12 本頁面
【正文】 貴州臺金農(nóng)業(yè)技術開發(fā)有限責任公司 辦公用品管理 流程設計 二零一二年十一月 辦公用品管理流程設計 ?流程設計的 目的 ?流程結(jié)構(gòu)設計 辦公用品流程設計的目的 ?企業(yè)行政辦公用品包括筆、膠水、訂書機、復寫紙、復印紙、印泥、筆記本、檔案袋、碳粉、墨盒、硒鼓、計算器等，它們與企業(yè)日常辦公活動息息相關。 ?行政部辦公用品管理流程的設計目的 ? 明確職責分工，梳理、規(guī)范辦公用品的各項日常操作步驟，有效管理和使用企業(yè)的辦公用品 ? 規(guī)范企業(yè)辦公用品的采購、保管、發(fā)放、使用等工作，合理控制辦公用品的使用、消耗和費用支出，降低企業(yè)的辦公費用和經(jīng)營成本 ? 逐步實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標準化和程序化，提高企業(yè)的管理水平和競爭力 辦公用品管理流程結(jié)構(gòu)設計 辦公用品管理 流程結(jié)構(gòu) 辦公用品日常管理流程 關鍵節(jié)點工作執(zhí)行標準 流程執(zhí)行工具 關鍵事項與考核指標 辦公用品申購管理流程 關鍵節(jié)點工作執(zhí)行標準 流程執(zhí)行工具 關鍵事項與考核指標 辦公用品采購管理流程 關鍵節(jié)點工作執(zhí)行標準 流程執(zhí)行工具 關鍵事項與考核指標 辦公用品領用管理流程 關鍵節(jié)點工作執(zhí)行標準 流程執(zhí)行工具 關鍵事項與考核指標 辦公用品比價管理流程 關鍵節(jié)點工作執(zhí)行標準 流程執(zhí)行工具 關鍵事項與考核指標 辦公用品驗收入庫流程 關鍵節(jié)點工作執(zhí)行標準 流程執(zhí)行工具 關鍵事項與考核指標 辦公用品管理流程與工作標準 ?辦公用品日常 管理流程圖 ?辦公用品日常 管理工作標準 ?流程 關鍵事項 與 考核說明 主辦部門 行政部 辦公用品管理制度建設 各職能部門 審批 行政人員 流程名稱 辦公用品日常管理流程 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 辦 公 用 品 采 購 領 用 與 使 用 辦公用品報廢 辦公用品報廢申請 審核 審核 審批 開始 擬定辦公用品日常管理制度 辦公用品申購 辦公用品采購 辦公用品驗收入庫 領用審查 辦公用品發(fā)放 監(jiān)督辦公用品的使用 辦公用品使用 報廢處理 報廢審查 結(jié)束 領用申請 編修部門 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 審批 采購？ 是 否 統(tǒng)計辦公用品庫存 執(zhí)行辦公用品日常管理制度 審批 權限內(nèi) 權限外 辦公用品需求 辦公用品管理工作標準 ?辦公用品管理制度建設 ?辦公用品采購 ?領用與使用 ?辦公用品報廢 辦公用品管理制度建設 ? 行政人員調(diào)查、收集相關企業(yè)或優(yōu)秀企業(yè)的辦公用品日常管理制度 ? 結(jié)合本企業(yè)的文化和實際情況，擬定適合本企業(yè)的辦公用品日常管理制度 ?執(zhí)行工具 ? 辦公用品日常管理制度 ? 企業(yè)制度編寫規(guī)范 辦公用品采購 ? 統(tǒng)計員工或部門的辦公用品需求 ? 盤點辦公用品庫存，統(tǒng)計需采購的辦公用品 ?執(zhí)行工具 ? 企業(yè)內(nèi)部采購管理制度 ? 辦公用品申購單 ? 辦公用品采購單 ? 辦公用品預算表 ? 辦公用品入庫登記表 ? 辦公用品入庫憑證 領用與使用 ? 行政人員對辦公用品領用申請進行審查 ? 明確公共辦公用品的保管人與責任人 ? 監(jiān)督、調(diào)查的內(nèi)容包括辦公用品領用傳票與辦公用品臺賬、辦公用品
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