會展項目流程相關知識(已修改)
2025-02-28 16:55 本頁面
【正文】 第二章 會展項目流程 第一節(jié) 會展項目是什么？ 一、會展市場 ? 從會展活動的角度來定義，會展市場指按照一定的法律規(guī)范，由主辦者組織人員和場館，以會展活動中的各種服務為交易對象，以產品推廣和信息、技術交流為目的一系列交易活動的總和。 ? 會展市場是由若干相互聯(lián)系的要素構成的一個復雜的運作系統(tǒng)。 這些要素中有四個主要的方面： 。 ? 指會展市場從事交易活動的個人或組織，包括會展需求主體和會展供給主體。 ? 會展需求主體 是會展活動所要服務的對象，對會展產品或會展服務有潛在需求且具有一定購買能力的單位和個人。 ? 會展供給的主體 是提供商品展示場所、環(huán)境、技術服務、信息交流等一系列會展服務產品的展會組織者或主辦者。 ? 2．會展交易的客體。會展活動的交易對象即會展服務，如票務服務、展品運輸等。 ? 3．會展舉辦的時間和地點。會展的最大特點在于“集中”，必須集中在一的時間、地點進行。 ? 4. 會展活動的交易法規(guī)。必須由國家或相關部門制定會展經濟活動的法律法規(guī)，以規(guī)范會展市場行為 二、會展市場包括哪些機構嗎？ 會展市場的發(fā)展需要多個機構參與，主要有 ： 1．政府。 ? 會展市場需要政府發(fā)揮指導、培育、組織的作用，實行規(guī)范化管理，促進信息溝通，減少展館重復建設，對一些公益性展覽可以用政府辦展的形式舉行。 ? 2．會展計劃者 ? 會展計劃者是會展的賣方，是會展的發(fā)起單位，可以是國內外組織、政府或其他組織和公司。 ? 3．會議組織者（ PCO）和展覽公司（ PEO） ? 4．會展場館 ? 提供會展場館，對會展場館進行管理和經營，會展期間交主辦單位使用。 ? 5．參展商和會議代表 這是會展市場的需求方，會展的舉辦者只有滿足了參展商和會議代表的需求和支付能力，會展的舉辦才能成功。 ? 6．觀眾 ? 包括專業(yè)觀眾和一般觀眾。 ? 專業(yè)觀眾，是指與會展活動有直接購買關系的人群，他們與展商簽訂購買協(xié)議的可能性很大，展商也可以從他們身上了解更多的需求信息。 ? 一般觀眾，更多的是指看熱鬧的人群，他們是氣氛的烘托者，購買和成交的可能性較小。 ? 7．行業(yè)協(xié)會 會展市場的培育和管理的另一個要素是行業(yè)協(xié)會，它可以幫助政府部門決策、執(zhí)行政府的決定，說服會展參與機構接受會展的管理等，有利于促進會展市場的發(fā)展。 ? 8．會展設計搭建公司 提供展臺的設計、搭建、安裝服務，滿足多種形式的展示需求。 ? 9．會展配套服務商 提供包括物流、廣告媒體、住宿、餐飲、旅游、鮮花綠植、設備租賃等配套服務。 ? 案例： 政府參與和管理的方式各國不一 ? 德國政府授權德國經濟展覽會與博覽會事務委員會（ AUMA）作為權威的協(xié)調管理機構，對德國每年舉辦的國內外展覽會、博覽會進行組織和協(xié)調。 ? 意大利，展覽機構的監(jiān)督和管理是由意大利工業(yè)部直接負責。 ? 新加坡設置的展覽和會議署，則隸屬于新加坡貿易發(fā)展局。 ? 也有把會展與旅游合署辦公，互不隸屬的，如美國舊金山會議與旅游局。 ? 英國、法國則單設會議局，與旅游局平行，如倫敦會議局、巴黎會議局。 1. 項目： ? 項目是一項獨特的主題性工作，即遵照某種規(guī)范及應用標準導入或生產某種新產品或新服務。 2. 項目具有的特性： ? 獨特性 ? 一次性 ? 多目標性 ? 生命周期性 ? 相互依賴性 ? 沖突性 3. 會展項目的內涵與特色： （ 1）顧客導向性 從目標上看，會展企業(yè)項目管理的運作方式是以提供令客戶滿意的服務為目標的。 （ 2）項目關聯(lián)性。 一個會展項目的實施往往涉及服務、交通、通訊、建筑、裝飾等諸多部門，因此往往直接或間接地帶動相關產業(yè)的和部門的發(fā)展。 （ 3）客戶廣泛性。 會展項目以客戶群體而非個體為對象，即以參展商和觀眾為主的客戶群，因此需要豐富展會內容，一方面吸引更多的參展商，另一方面也增強對觀眾的吸引力。 （ 4）效益整合性。 會展項目在取得經濟效益的同時，也取得了巨大的社會效益。另外，會展項目收益由多方構成，是高收益、高利潤的項目。 4. 會展項目的階段 按照會展項目的特點可劃分為四個階段： ? 項目啟動階段 ? 項目規(guī)劃階段 ? 項目執(zhí)行階段 ? 項目結束階段 5. 會展行業(yè)與會展企業(yè) ? 會展行業(yè) 涉及工業(yè)、農業(yè)、商貿等諸多產業(yè)，對開拓市場、促進消費、加強國際合作交流、擴大產品出口、推動經濟快速持續(xù)健康地發(fā)展等具有重要作用。 ? 會展企業(yè) 是會展產業(yè)集群的核心組成部分和中堅力量，它們具體從事各種會展活動和相應的服務工作。 ? 從廣義上看，可以把會展企業(yè)定義為參與到各種會展經濟中的各個企業(yè)和各個單位，它既包括與會展直接相關的各經營企業(yè)，又包括與之間接或衍生相關的各行各業(yè)的企業(yè)，如會展所涉及的服務、交通、旅游、廣告等諸多部門的企業(yè)。 ? 從狹義上看，會展企業(yè)是指會展的經營企業(yè)，主要包括會展的主、承辦方和從事會展策劃、組織、運行或展館工程的企業(yè)。 ? 作業(yè) ? 以小組為單位，從
范文總結相關推薦
鄂ICP備17016276號-1