會(huì)展項(xiàng)目流程相關(guān)知識(shí)(已修改)
2025-02-28 16:55 本頁(yè)面
【正文】 第二章 會(huì)展項(xiàng)目流程 第一節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目是什么？ 一、會(huì)展市場(chǎng) ? 從會(huì)展活動(dòng)的角度來(lái)定義，會(huì)展市場(chǎng)指按照一定的法律規(guī)范，由主辦者組織人員和場(chǎng)館，以會(huì)展活動(dòng)中的各種服務(wù)為交易對(duì)象，以產(chǎn)品推廣和信息、技術(shù)交流為目的一系列交易活動(dòng)的總和。 ? 會(huì)展市場(chǎng)是由若干相互聯(lián)系的要素構(gòu)成的一個(gè)復(fù)雜的運(yùn)作系統(tǒng)。 這些要素中有四個(gè)主要的方面： 。 ? 指會(huì)展市場(chǎng)從事交易活動(dòng)的個(gè)人或組織，包括會(huì)展需求主體和會(huì)展供給主體。 ? 會(huì)展需求主體 是會(huì)展活動(dòng)所要服務(wù)的對(duì)象，對(duì)會(huì)展產(chǎn)品或會(huì)展服務(wù)有潛在需求且具有一定購(gòu)買(mǎi)能力的單位和個(gè)人。 ? 會(huì)展供給的主體 是提供商品展示場(chǎng)所、環(huán)境、技術(shù)服務(wù)、信息交流等一系列會(huì)展服務(wù)產(chǎn)品的展會(huì)組織者或主辦者。 ? 2．會(huì)展交易的客體。會(huì)展活動(dòng)的交易對(duì)象即會(huì)展服務(wù)，如票務(wù)服務(wù)、展品運(yùn)輸?shù)取? ? 3．會(huì)展舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)。會(huì)展的最大特點(diǎn)在于“集中”，必須集中在一的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行。 ? 4. 會(huì)展活動(dòng)的交易法規(guī)。必須由國(guó)家或相關(guān)部門(mén)制定會(huì)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律法規(guī)，以規(guī)范會(huì)展市場(chǎng)行為 二、會(huì)展市場(chǎng)包括哪些機(jī)構(gòu)嗎？ 會(huì)展市場(chǎng)的發(fā)展需要多個(gè)機(jī)構(gòu)參與，主要有 ： 1．政府。 ? 會(huì)展市場(chǎng)需要政府發(fā)揮指導(dǎo)、培育、組織的作用，實(shí)行規(guī)范化管理，促進(jìn)信息溝通，減少展館重復(fù)建設(shè)，對(duì)一些公益性展覽可以用政府辦展的形式舉行。 ? 2．會(huì)展計(jì)劃者 ? 會(huì)展計(jì)劃者是會(huì)展的賣(mài)方，是會(huì)展的發(fā)起單位，可以是國(guó)內(nèi)外組織、政府或其他組織和公司。 ? 3．會(huì)議組織者（ PCO）和展覽公司（ PEO） ? 4．會(huì)展場(chǎng)館 ? 提供會(huì)展場(chǎng)館，對(duì)會(huì)展場(chǎng)館進(jìn)行管理和經(jīng)營(yíng)，會(huì)展期間交主辦單位使用。 ? 5．參展商和會(huì)議代表 這是會(huì)展市場(chǎng)的需求方，會(huì)展的舉辦者只有滿足了參展商和會(huì)議代表的需求和支付能力，會(huì)展的舉辦才能成功。 ? 6．觀眾 ? 包括專(zhuān)業(yè)觀眾和一般觀眾。 ? 專(zhuān)業(yè)觀眾，是指與會(huì)展活動(dòng)有直接購(gòu)買(mǎi)關(guān)系的人群，他們與展商簽訂購(gòu)買(mǎi)協(xié)議的可能性很大，展商也可以從他們身上了解更多的需求信息。 ? 一般觀眾，更多的是指看熱鬧的人群，他們是氣氛的烘托者，購(gòu)買(mǎi)和成交的可能性較小。 ? 7．行業(yè)協(xié)會(huì) 會(huì)展市場(chǎng)的培育和管理的另一個(gè)要素是行業(yè)協(xié)會(huì)，它可以幫助政府部門(mén)決策、執(zhí)行政府的決定，說(shuō)服會(huì)展參與機(jī)構(gòu)接受會(huì)展的管理等，有利于促進(jìn)會(huì)展市場(chǎng)的發(fā)展。 ? 8．會(huì)展設(shè)計(jì)搭建公司 提供展臺(tái)的設(shè)計(jì)、搭建、安裝服務(wù)，滿足多種形式的展示需求。 ? 9．會(huì)展配套服務(wù)商 提供包括物流、廣告媒體、住宿、餐飲、旅游、鮮花綠植、設(shè)備租賃等配套服務(wù)。 ? 案例： 政府參與和管理的方式各國(guó)不一 ? 德國(guó)政府授權(quán)德國(guó)經(jīng)濟(jì)展覽會(huì)與博覽會(huì)事務(wù)委員會(huì)（ AUMA）作為權(quán)威的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)德國(guó)每年舉辦的國(guó)內(nèi)外展覽會(huì)、博覽會(huì)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)。 ? 意大利，展覽機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理是由意大利工業(yè)部直接負(fù)責(zé)。 ? 新加坡設(shè)置的展覽和會(huì)議署，則隸屬于新加坡貿(mào)易發(fā)展局。 ? 也有把會(huì)展與旅游合署辦公，互不隸屬的，如美國(guó)舊金山會(huì)議與旅游局。 ? 英國(guó)、法國(guó)則單設(shè)會(huì)議局，與旅游局平行，如倫敦會(huì)議局、巴黎會(huì)議局。 1. 項(xiàng)目： ? 項(xiàng)目是一項(xiàng)獨(dú)特的主題性工作，即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或新服務(wù)。 2. 項(xiàng)目具有的特性： ? 獨(dú)特性 ? 一次性 ? 多目標(biāo)性 ? 生命周期性 ? 相互依賴(lài)性 ? 沖突性 3. 會(huì)展項(xiàng)目的內(nèi)涵與特色： （ 1）顧客導(dǎo)向性 從目標(biāo)上看，會(huì)展企業(yè)項(xiàng)目管理的運(yùn)作方式是以提供令客戶滿意的服務(wù)為目標(biāo)的。 （ 2）項(xiàng)目關(guān)聯(lián)性。 一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的實(shí)施往往涉及服務(wù)、交通、通訊、建筑、裝飾等諸多部門(mén)，因此往往直接或間接地帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的和部門(mén)的發(fā)展。 （ 3）客戶廣泛性。 會(huì)展項(xiàng)目以客戶群體而非個(gè)體為對(duì)象，即以參展商和觀眾為主的客戶群，因此需要豐富展會(huì)內(nèi)容，一方面吸引更多的參展商，另一方面也增強(qiáng)對(duì)觀眾的吸引力。 （ 4）效益整合性。 會(huì)展項(xiàng)目在取得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也取得了巨大的社會(huì)效益。另外，會(huì)展項(xiàng)目收益由多方構(gòu)成，是高收益、高利潤(rùn)的項(xiàng)目。 4. 會(huì)展項(xiàng)目的階段 按照會(huì)展項(xiàng)目的特點(diǎn)可劃分為四個(gè)階段： ? 項(xiàng)目啟動(dòng)階段 ? 項(xiàng)目規(guī)劃階段 ? 項(xiàng)目執(zhí)行階段 ? 項(xiàng)目結(jié)束階段 5. 會(huì)展行業(yè)與會(huì)展企業(yè) ? 會(huì)展行業(yè) 涉及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)等諸多產(chǎn)業(yè)，對(duì)開(kāi)拓市場(chǎng)、促進(jìn)消費(fèi)、加強(qiáng)國(guó)際合作交流、擴(kuò)大產(chǎn)品出口、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)快速持續(xù)健康地發(fā)展等具有重要作用。 ? 會(huì)展企業(yè) 是會(huì)展產(chǎn)業(yè)集群的核心組成部分和中堅(jiān)力量，它們具體從事各種會(huì)展活動(dòng)和相應(yīng)的服務(wù)工作。 ? 從廣義上看，可以把會(huì)展企業(yè)定義為參與到各種會(huì)展經(jīng)濟(jì)中的各個(gè)企業(yè)和各個(gè)單位，它既包括與會(huì)展直接相關(guān)的各經(jīng)營(yíng)企業(yè)，又包括與之間接或衍生相關(guān)的各行各業(yè)的企業(yè)，如會(huì)展所涉及的服務(wù)、交通、旅游、廣告等諸多部門(mén)的企業(yè)。 ? 從狹義上看，會(huì)展企業(yè)是指會(huì)展的經(jīng)營(yíng)企業(yè)，主要包括會(huì)展的主、承辦方和從事會(huì)展策劃、組織、運(yùn)行或展館工程的企業(yè)。 ? 作業(yè) ? 以小組為單位，從
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