會議禮儀的學(xué)習規(guī)范課程(已修改)
2025-02-27 14:44 本頁面
【正文】 第五章 會議禮儀 學(xué)習目標 主要內(nèi)容 自測習題 學(xué)習目標 ? 使學(xué)生掌握會議禮儀的規(guī)范 返回 主要內(nèi)容 一、洽談會 二、發(fā)布會 三、展覽會 四、贊助會 五、聯(lián)歡會 六、宴會 七、其他會務(wù)禮儀 一、洽談會 ?本節(jié)點睛 ?內(nèi)容講授 返回 ? 洽談會又叫磋商會、談判會，是指有關(guān)各方代表充分闡述己方的各種設(shè)想，聽取他方的不同意見，并通過詳細陳述己方的理由，反復(fù)同對方交換看法或作出某種讓步，消除相互間的距離，最后各方取得一致，達成協(xié)議。 本節(jié)點睛 返回 內(nèi)容講授 （一）洽談會的準備 （二）洽談會上的禮儀規(guī)范 （一）洽談會的準備 ? 人員配備 ? 洽談班子中要有精通業(yè)務(wù)，有經(jīng)濟、法律頭腦，能拍板成交的主談人員，也要有懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的人員和有洽談經(jīng)驗的翻譯人員，一般以私人為宜。一個精干的，具備 T型知識結(jié)構(gòu)而又注重儀表、談吐自如、舉止得體的洽談班子，不僅會給洽談創(chuàng)造有利條件，同時也是對對方的尊重。 ? 信息準備 ? 要作好市場調(diào)研，了解對方的業(yè)務(wù)情況，對對方參與洽談人員的基本情況，每個人的談判風格、對己方的態(tài)度等要了如指掌，以便指定相應(yīng)的策略。 ? 議程準備 ? 洽談議程是決定洽談效率高低的重要一環(huán)，每次洽談，談什么，何時談，何地談，如何談，達到什么目的，事前都要有周密安排，以免在禮儀上有不周之處。 返回 （二）洽談會上的禮儀規(guī)范 座位安排 ? 一般洽談會以橢圓桌或長桌為宜 ， 雙方人員各自在桌子的一邊就坐 。 ? 倘若將談判桌橫放 ， 那么洽談室正門的一側(cè)為上座 ， 應(yīng)請客方就坐 。 被隊談判室正門的另一側(cè)則為下座 ， 應(yīng)留主方就坐 。 ? 如談判桌是豎放的，進們時擔憂冊為上座，由客方就坐；進們時的作冊為下作，由主方就坐。雙方主談人員應(yīng)各自做在己方一側(cè)的正中間。副手或翻譯坐在主坦然能源右邊的第一個座位，其他參談人員以職位高低為序，依次“右一個，左一個，右一個 ?? ”地分別坐在主談人員的兩側(cè)。 下一頁 ? 談吐舉止 ? 衣著打扮 ? 語言使用 ? 提問方式 返回 二、發(fā)布會 ?本節(jié)點睛 ?內(nèi)容講授 ? 發(fā)布會一般指新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。政府、企業(yè)、社會團體或個人都可公開舉行，邀請各新聞媒介的記者參加。 本節(jié)點睛 返回 內(nèi)容講授 （ 一 ） 發(fā)布會的準備 時機的選擇 （ 1） 注意事項： ? 一是確定新聞的價值 。 ? 二是應(yīng)確認新聞發(fā)表緊迫性的最佳時機 。 （ 2） 召開時機：要避開節(jié)日與假日 ， 避開本地的重大活動 ， 避開其他單位的發(fā)布會 ， 還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車 。 恰當?shù)臅r機選擇是發(fā)布會取得成功的保障 。 人員的安排 記者的邀請 會場的布置 材料的準
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