ien培訓(xùn)教材(已修改)
2025-02-25 23:18 本頁(yè)面
【正文】 IEN 管理流程更新培訓(xùn) QMD CONTENTS ? OIA003003011 IEN 控制流程 ? IEN 電子文檔系統(tǒng) CONTENTS OIA003003011 IEN 控制流程 (實(shí)施日期： 20231214) ? 目的 Purpose 規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部 IEN文檔的申請(qǐng)，簽批，跟蹤和執(zhí)行流程，以確保文件的有效運(yùn)用。 ? 范圍 Scope 適用于深圳長(zhǎng)城開發(fā)及其分公司。 ? 參考文件 Reference OIA003003001 文件控制 ? 術(shù)語(yǔ)定義 Terms and Definitions IEN： ( Internal Engineering Notice) 是內(nèi)部工程通知； 用于對(duì)作業(yè)流程或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的臨時(shí)變更 ,也用來(lái)作為某些一次性執(zhí)行的工程文件； IEN類型包括：清倉(cāng)管制、特殊采用、工程評(píng)估、停止出貨通知、特采單、特別生產(chǎn)、工程報(bào)告、物料限制使用通知、品質(zhì)警示通知、備忘錄、特別組合 . 流程擁有者： 負(fù)責(zé)或執(zhí)行某指定流程的人或組織 。 OIA003003011 IEN 控制流程 ? 職責(zé) Responsibility ? 流程擁有者負(fù)責(zé)文件的準(zhǔn)備和申請(qǐng)； ? 流程相關(guān)方責(zé)任區(qū)域主管審核。如果是與 品質(zhì)，監(jiān)控和標(biāo)準(zhǔn)相關(guān) 的流程，還需要 QA相關(guān)主管審核和批準(zhǔn)； ? 各部門項(xiàng)目組負(fù)責(zé)提供 Customer Customer Type 的內(nèi)容； ? 流程擁有者負(fù)責(zé) IEN文件生效后對(duì)流程相關(guān)方的培訓(xùn)； ? 公司文控負(fù)責(zé)后臺(tái)配置和系統(tǒng)的日常維護(hù)； ? 各事業(yè)部文控負(fù)責(zé) IEN文件的日常管理，包括 IEN文件的發(fā)放，回收，作廢，銷毀等； ? QA工程師負(fù)責(zé)相關(guān)生產(chǎn)流程中的 IEN文件執(zhí)行有效性的檢查。 OIA003003011 IEN 控制流程 OIA003003011 IEN 控制流程 ? 工作流程和管理要求 Work Flow and Management Requirements – IEN的有效期最長(zhǎng)為 3個(gè)月。 超過(guò) 3個(gè)月有效期的文件，以文件形式發(fā)出。 電子廠 IEN的有效期為 2個(gè)星期 ,如有需要時(shí)可延長(zhǎng)至 1個(gè)月（如物料替代、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)收集等類型的 IEN時(shí) ) – IEN申請(qǐng)和審批 。 – IEN 需事業(yè)部文件管理員，確認(rèn)表單填寫是否正確。 – 簽批者的選擇各部門可根據(jù)需要自己定，不一定需要是部門經(jīng)理，只要是負(fù)責(zé)人即可，多少不限。 – 當(dāng)文件類型選擇為特別指定類型時(shí)，需要 QA審批 – 需要發(fā)出人的上級(jí)主管或經(jīng)理，品質(zhì)部主管或經(jīng)理及需要執(zhí)行該IEN的部門的主管或經(jīng)理等至少兩方人員批準(zhǔn)即可。 – IEN的告知 IEN的發(fā)出人在相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)前 24小時(shí)之內(nèi)對(duì)相關(guān)的生產(chǎn)工長(zhǎng)進(jìn)行告知 或培訓(xùn) 。 ? IEN OIA003003011 IEN 控制流程 新要求 OIA003003011 IEN 控制流程 OIA003003011 IEN 控制流程 – IEN生效和執(zhí)行 – 生產(chǎn)線必須使用加蓋了文件控制發(fā)放章的 IEN硬拷貝 . – IEN涉及部門的相關(guān)人員有責(zé)任在電子系統(tǒng)中及時(shí)閱讀 IEN。 – IEN發(fā)出
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