visio制作流程管理知識(shí)圖的講義(已修改)
2025-02-24 16:27 本頁(yè)面
【正文】 用 visio制作基本流程圖 流程圖 ?流程圖是以簡(jiǎn)單的圖標(biāo)符號(hào)來表達(dá)問題解決步驟示意圖。 ?在實(shí)際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項(xiàng)工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達(dá)的 !這時(shí)就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達(dá)出來，這樣不僅使你表達(dá)容易，而且讓別人也更容易理解。 流程圖 ?流程圖的繪制 必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號(hào)，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定 ，才能繪制出正確而清楚的流程圖。 流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào) 符 號(hào) 名稱 含 義 端點(diǎn)、中斷 標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束 ，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn) 處理 要執(zhí)行的處理 判斷 決策或判斷 文 檔 以文件的方式輸入 /輸出 流向 表示執(zhí)行的方向與順序 數(shù)據(jù) 表示數(shù)據(jù)的輸入 /輸出 聯(lián)系 同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用 要實(shí)現(xiàn)用圖形化的方式表達(dá)工作流程的目標(biāo) Microsoft Visio 2023 就是優(yōu)秀的實(shí)現(xiàn)工具之一 在用 Visio 2023制圖之前，最好 先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。 流程圖的使用約定 ?流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該 均勻 的分布 ， 連線保持合理的長(zhǎng)度 ， 并盡量少使用長(zhǎng)線 。 ?使用各種符號(hào)應(yīng) 注意符號(hào)的外形和各符號(hào)大小的統(tǒng)一 ，避免使符號(hào)變形或各符號(hào)大小比例不一。 ?符號(hào)內(nèi)的說明文字盡可能簡(jiǎn)明 。 通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān) 。 流程圖的使用約定 ?流線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下 ， 沿標(biāo)準(zhǔn)流向的流線可不用箭頭指示流向，但沿非標(biāo)準(zhǔn)流向的流線應(yīng)用箭頭指示 流 向。 ?盡量避免流線的交叉， 即使出現(xiàn)流線的交叉 ，交叉的流線之間 也沒有任何邏輯關(guān)系，并不對(duì)流向產(chǎn)生任何影響。 ? 兩條或多條進(jìn)入線可以匯集成一條輸出線，此時(shí)各連接點(diǎn)應(yīng)要互錯(cuò) 開 以提高清晰
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