03辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與管理(已修改)
2025-02-21 20:48 本頁面
【正文】 的建設(shè)與管理l 建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)的意義l 辦公自動化是以信息技術(shù)、系統(tǒng)科學和行為科學為支柱的一門綜合性技術(shù)，它以系統(tǒng)科學為理論基礎(chǔ)，行為科學為主導，綜合運用信息技術(shù)完成各種辦公活動，充分有效地利用現(xiàn)有信息資源，以提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，促使辦公活動規(guī)范化和制度化。l 辦公自動化系統(tǒng)有三大特點：l （ 1）在使用的手段上，辦公自動化綜合運用了現(xiàn)代計算機和通信等高新技術(shù)，它涉及行政管理、電子、文秘、機械和物理等多個領(lǐng)域，因而它本身是一門綜合性的技術(shù)。l （ 2）辦公自動化服務的對象是辦公活動，信息處理是整個辦公活動中的主要業(yè)務特征。l （ 3）辦公自動化是對語音、數(shù)據(jù)、圖像和文字信息的一體化處理過程。他把基于不同技術(shù)的辦公設(shè)備集成在一起，將多種媒體處理技術(shù)組合在一個系統(tǒng)中，使辦公室具有使用和處理多媒體信息的功能。l 辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)目標l （ 1）實現(xiàn)工作流程的自動化。提高單位內(nèi)各單位協(xié)同工作的效率。l （ 2）實現(xiàn)文檔管理的自動化。方便文檔的儲存盒使用。l （ 3）建立電子通信和信息發(fā)布的平臺。使辦公文檔、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流等能夠在單位內(nèi)部各個部門得到及時的傳播或傳送。l （ 4）包含日常辦公輔助子系統(tǒng)。日常事務性的工作在辦公自動化系統(tǒng)中應有相應的辦公模塊。l （ 5）支持分布式辦公。即支持異地辦公和移動辦公。l 辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)策略l （ 1）取得單位領(lǐng)導的重視和工作人員的支持。l （ 2）從整體角度進行辦公自動化系統(tǒng)的規(guī)劃。l （ 3）有效解決系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享問題。l （ 4）提高管理人員素質(zhì)，充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢。l （ 5）創(chuàng)造辦公自動化系統(tǒng)安全運行的環(huán)境。l 辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)方法l （ 1）結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法l （ 2）原型法l （ 3）面向?qū)ο蠓╨ （ 4） CASE工具原型法l 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法簡介l （ 1）基本思想l 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法由管理策略和開發(fā)策略兩個部分組成。l 管理策略部分強調(diào)系統(tǒng)開發(fā)的規(guī)劃、進程安排、評估、監(jiān)控和反饋。l
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1