日化行業(yè)excel在財會管理中的應用講義(已修改)
2025-01-31 23:42 本頁面
【正文】 第 1章 Excel在財會管理中的應用基礎 ? 本章學習目標 本章主要講解 Excel2023的基礎知識，通過本章的學習，應掌握如下內(nèi)容： 各種數(shù)據(jù)的輸入 ? 工作表的格式設置 ? 公式的輸入與編輯 ? 函數(shù)的使用 第 1章 Excel在財會管理中的應用基礎 ? 數(shù)據(jù)編輯 ? 1． 2 公式和語法 ? 1． 3 函數(shù)的應用 數(shù)據(jù)編輯 ? ? ? 輸入文本 ? 輸入數(shù)字 ? 輸入日期和時間 ? 輸入公式 ? 同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù) ? 同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù) ? 提高輸入速度 1．輸入文本 ? 文本包含漢字、英文字母、具有文本性質的數(shù)字、空格以及其他鍵盤能鍵入的符號。默認情況下，文本沿單元格左側對齊。每個單元格最多可包含32023個字符。 ? 如果需要將一個數(shù)字作為文本來處理，只要在輸入數(shù)據(jù)時先輸入一個單撇號（ ’）， Excel就會把該數(shù)字作為文本處理，將它沿單元格左側對齊。 ? 如果要在單元格中輸入硬回車，可按ALT+ENTER鍵。 ? 如果要迅速以上方單元格的內(nèi)容填充活動單元格 ， 可按 CTRL+D鍵；如果要以左側單元格的內(nèi)容填充活動單元格 ， 可按 CTRL+R鍵 。 2．輸入數(shù)字 ? 在默認情況下，輸入數(shù)字時， Excel會將該數(shù)據(jù)沿單元格右側對齊。 ? 在輸入分數(shù)時，為避免將輸入的分數(shù)視作日期，需要在分數(shù)前鍵入 0（零），再鍵入一空格。 ? 在輸入負數(shù)時，在負數(shù)前鍵入減號 ()，或將其置于括號 ( )中。 ? Excel2023只保留 15位的數(shù)字精度。 3．輸入日期和時間 ? Excel將日期和時間視為數(shù)字處理。 ? 如果要在同一單元格中同時鍵入時期和時間，需要在其間用空格分隔。 ? 如果要輸入十二小時制的時間，需在時間后鍵入一個空格，然后鍵入 AM或 PM。 ? 時間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運算中。如果要在公式中使用時期或時間，需要用帶引號的文本形式輸入日期或時間值。 ? 如果要輸入系統(tǒng)當前日期，可按 CTRL+； (分號 )。如果要輸入系統(tǒng)當前時間，可按 CTRL+SHIFT+： (冒號 )。 4．輸入公式 ? Excel2023最大的功能在于計算，只要輸入正確的計算公式之后，就會立即在活動單元格中顯示其計算結果。如果單元格中的數(shù)據(jù)有變動，系統(tǒng)也會自動調(diào)整計算結果，使用戶隨時能夠觀察到正確的結果。有關公式設置的內(nèi)容將在下一節(jié)中具體介紹。 5．同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù) （ 1） 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格 。 選定的單元格可以是相鄰的 ， 也可以是不相鄰的 。 （ 2） 在活動單元格中鍵入相應數(shù)據(jù) ， 然后按CTRL+ENTER鍵 。 6．同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù) （ 1） 選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表 。 （ 2） 再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域 。 （ 3） 在第一個選定單元格中鍵入或編輯相應的數(shù)據(jù) 。 （ 4） 然后按 ENTER鍵 。 Excel將自動在所有選定工作表的相應單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 。 6．同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù) ? 如果已經(jīng)在某張工作表中輸入了數(shù)據(jù) ， 用戶可以快速地將這些數(shù)據(jù)復制到其他工作表中相應的單元格中 。 方法如下：先選定包含待復制數(shù)據(jù)的工作表和接收復制數(shù)據(jù)的工作表 ， 再選定待復制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 ， 然后用鼠標指向 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 填充 ” ， 再單擊 “ 至同組工作表 ” 命令 。 7．提高輸入速度 — 記憶式輸入 ? 如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項相符， Excel可以自動填寫其余的字符。 ? Excel只能自動完成包含文字的錄入項，或包含文字與數(shù)字的錄入項。即錄入項中只能包含數(shù)字和沒有格式的日期或時間。如果接受顯示的錄入項，按 Enter鍵。如果不想采用自動提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。如果要刪除自動提供的字符，按 Backspace鍵。 7．提高輸入速度 — 選擇列表 ? 在輸入數(shù)據(jù)時，按 ALT+↓鍵可以顯示已有錄入項
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