業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化2-流程描述工具(已修改)
2025-01-27 13:24 本頁面
【正文】 業(yè)務(wù)流程管理 Business Process Reengineering 寧波大紅鷹學(xué)院 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 課程內(nèi)容 ? 認(rèn)識(shí) VISIO ? VISIO基本操作 ? VISIO圖形操作 ? VISIO文字操作 ? VISIO連接操作 ? 繪制流程圖 ? 案例 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 課程內(nèi)容 ? 認(rèn)識(shí) VISIO ? VISIO基本操作 ? VISIO圖形操作 ? VISIO文字操作 ? VISIO連接操作 ? 繪制流程圖 ? 案例 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 認(rèn)識(shí) VISIO ?文字 ?數(shù)字 ?流程 圖 表 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 認(rèn)識(shí) VISIO ? MSVisio 是一個(gè)圖表繪制軟件，它有助于創(chuàng)建、說明和組織復(fù)雜設(shè)想、過程與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。使用 MSVisio創(chuàng)建的圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡?。生產(chǎn)與運(yùn)營管理中涉及到的項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，通過應(yīng)用 VISIO軟件繪制相關(guān)圖表，能夠以清楚簡明的方式有效地交流信息，提高了相關(guān)工作的效率和質(zhì)量。 ? 課程的目的是，使大家熟悉 MSVisio軟件的功能、界面，掌握MSVisio軟件的基本操作，圖形繪制、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等相關(guān)圖表的計(jì)算機(jī)輔助生成。 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 ? 當(dāng)借助 Visio來理解復(fù)雜的處理過程、系統(tǒng)構(gòu)造、組織方式或理念想法時(shí)，它可幫助用戶將思路清晰程度提高 33%。 ? 當(dāng)使用 Visio作為策略、概念、戰(zhàn)術(shù)或資源規(guī)劃解決方案時(shí)，用戶的工作效率可以提高 26%，同時(shí)可將實(shí)現(xiàn)規(guī)劃 目標(biāo) 所需的時(shí)間節(jié)省 8%。 認(rèn)識(shí) VISIO 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 課程內(nèi)容 ? 認(rèn)識(shí) VISIO ? VISIO基本操作 ? VISIO圖形操作 ? VISIO文字操作 ? VISIO連接操作 ? 繪制流程圖 ? 案例 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 第 1種方式 :點(diǎn)擊“開始”，“程序”，選擇“ Microsoft Office” 中的“ Microsoft Office Visio” 并打開。 打開 Visio 軟件 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 第 2種方式 :在桌面上直接單擊右鍵，創(chuàng)建一個(gè)新的 visio文件。（和建立一個(gè) word文檔操作一樣） 打開 Visio 軟件 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 完成第 1步后的界面如下： 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 第 1種方式：打開模板，選擇“流程圖”，選擇“跨職能流程圖”。 創(chuàng)建圖形 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 第 2種方式：點(diǎn)擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇 “跨職能流程圖”。 創(chuàng)建圖形 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 VISIO基本操作 ? （ 1） Visio 繪圖環(huán)境 ? 模具 ：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具中包含了圖件 . ? 圖件 :指可以用來反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。 (總共提供 158個(gè)模具） ? 模板： 是一組模具和繪圖頁的設(shè)置信息，是針對(duì)某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。 ? Visio窗口： 參見下圖 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 VISIO基本操作 標(biāo)題欄 模具 圖件（也稱形狀） 繪圖頁 繪圖窗口 任務(wù)窗格 菜單欄 工具欄 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 VISIO基本操作 ? 打開模板： 文件 → 新建 → 選擇繪圖類型 ? 打開模具： 文件 → 形狀 ? 文檔模具： 開始繪圖時(shí)， Visio創(chuàng)建的特定于該繪圖文件的模具。文件 → 形狀 → 顯示文檔模具 ? （說明：可以通過修改文檔模具上的主控形狀，修改繪圖文件中所有頁上形狀的所有實(shí)例。用戶不能保存文檔模具以用于其他繪圖。） 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 VISIO基本操作 ? （ 2） Visio 文件操作 ? 新建繪圖文件： 文件 → 新建 ? 創(chuàng)建新頁： 插入 → 新建頁 ? 保存繪圖文件： 文件 → 保存 ? 打印預(yù)覽： 文件 → 打印預(yù)覽 ? 打?。?文件
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