時間管理教程ppt(已修改)
2025-01-23 21:57 本頁面
【正文】 時 間 管 理 關于時間的名言 孔子 —— “逝者如斯夫，不舍晝夜?！? 薩士比亞 —— “時間的無聲的腳步，是不會因為我們有 許多事情要處理而稍停片刻。” 導 語 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。 時間的論述 古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，勸世人應該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準。 在當前社會里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時間，將計劃的事項完成，而時間管理其實多屬自我管理，主管須要學習如何管理自己，按時把工作完成，這可能要改變個人的工作習慣 。 時間的論述 人的一生時間有限，也許是 80年，這一生里每一個人都想成功，或能夠有所意義 。 人生下來以后，大多數(shù)的人成功的機會原則上是一樣的，為何經(jīng)過了 30年或 40年以后，會有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，在前面他把時間做了不同的使用，有些人從小就努力學習勤奮工作，當然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗，就有機會，就會步步爬升 。 時間的論述 相反的也有一些人，不努力學習，工作不勤快，甚至把時間浪費在吃喝玩樂上，也許他本身不知覺，但他的時間已在不知覺中溜走，這又如何來成就呢？ 回頭看看自己，再看看別人總會有啟示吧，磨練時間的感覺就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時間做最好的使用。 時間失控的原因 1 .缺乏計劃 主管身負重任 ,很多時候都會同時有多項任務須要完成，而這些任務又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計劃如何完成各項任務，漸漸發(fā)現(xiàn)時不予我，其中一二項的時限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時間； 時間失控的原因 2 . 缺乏組織 主管很多時候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時，沒有把員工組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會出錯，或彼此產(chǎn)生誤會，或因缺乏器材或原料而導致無法完成工作等情況，令主管須花時間去糾正； 時間失控的原因 3 .用人不當 主管於分配工作給各員工時，對他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無法順利如期完成任務，這時主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費主管和員工的時間； 時間失控的原因 4 .缺乏控制 每項任務都有完成的時限和要求的標準，若主管在分配工作后，沒有跟進員工的進度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導致要花費很多時間急謀對策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費不少時間。 “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)一：工作缺乏計劃 大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作。 “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說“不” 時間管理當中最有用的詞是 “ 不 ” “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說“不” 人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來自于各方的請托
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