時(shí)間管理教程ppt(已修改)
2025-01-23 21:57 本頁面
【正文】 時(shí) 間 管 理 關(guān)于時(shí)間的名言 孔子 —— “逝者如斯夫，不舍晝夜?！? 薩士比亞 —— “時(shí)間的無聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇? 許多事情要處理而稍停片刻?！? 導(dǎo) 語 人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。 時(shí)間的論述 古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時(shí)間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。 在當(dāng)前社會(huì)里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時(shí)間，將計(jì)劃的事項(xiàng)完成，而時(shí)間管理其實(shí)多屬自我管理，主管須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時(shí)把工作完成，這可能要改變個(gè)人的工作習(xí)慣 。 時(shí)間的論述 人的一生時(shí)間有限，也許是 80年，這一生里每一個(gè)人都想成功，或能夠有所意義 。 人生下來以后，大多數(shù)的人成功的機(jī)會(huì)原則上是一樣的，為何經(jīng)過了 30年或 40年以后，會(huì)有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，在前面他把時(shí)間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會(huì)比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗(yàn)，就有機(jī)會(huì)，就會(huì)步步爬升 。 時(shí)間的論述 相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚至把時(shí)間浪費(fèi)在吃喝玩樂上，也許他本身不知覺，但他的時(shí)間已在不知覺中溜走，這又如何來成就呢？ 回頭看看自己，再看看別人總會(huì)有啟示吧，磨練時(shí)間的感覺就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時(shí)間做最好的使用。 時(shí)間失控的原因 1 .缺乏計(jì)劃 主管身負(fù)重任 ,很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 2 . 缺乏組織 主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時(shí)，沒有把員工組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會(huì)出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況，令主管須花時(shí)間去糾正； 時(shí)間失控的原因 3 .用人不當(dāng) 主管於分配工作給各員工時(shí)，對(duì)他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無法順利如期完成任務(wù)，這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 4 .缺乏控制 每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費(fèi)很多時(shí)間急謀對(duì)策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時(shí)間。 “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 大量的時(shí)間浪費(fèi)來源于工作缺乏計(jì)劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對(duì)工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時(shí)的方法工作。 “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說“不” 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是 “ 不 ” “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說“不” 人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來自于各方的請(qǐng)托
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