2常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù)(已修改)
2025-01-19 16:16 本頁(yè)面
【正文】 常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù) 隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用已遍及各個(gè)領(lǐng)域。現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公自動(dòng)化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且提高了辦公的質(zhì)量和效率，也提高了部門(mén)管理的決策水平。因此，會(huì)使用現(xiàn)代辦公設(shè)備從事辦公活動(dòng)，并能處理現(xiàn)代辦公設(shè)備的一些簡(jiǎn)單故障，就成為對(duì)人們工作能力的基本要求。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，掌握打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)知識(shí)。學(xué)習(xí)目的與要求v打 印 機(jī)v傳 真 機(jī)v復(fù) 印 機(jī)v掃 描 儀v光 盤(pán) 刻 錄 機(jī)v數(shù) 碼 相 機(jī)v移 動(dòng) 存 儲(chǔ) 設(shè) 備v投 影 機(jī)打 印 機(jī)打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的重要輸出設(shè)備，也是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中必不可少的裝備。用戶可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，利用打印機(jī)把制作的各種類(lèi)型的文檔適時(shí)地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上，從而便于在不同場(chǎng)合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機(jī)按工作方式分類(lèi)有： 打印機(jī)的分類(lèi)和工作原理激光打印機(jī)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)1. 針式打印機(jī) ：又稱(chēng)點(diǎn)陣打印機(jī)，是使用較早的一種打印機(jī)?；竟ぷ髟?： 在打印機(jī)接收到計(jì)算機(jī)傳送來(lái)的打印信息后，從字庫(kù)中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅(qū)動(dòng)打印頭，完成打印。 針式打印機(jī)外型如圖所示：優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、使用靈活、技術(shù)成熟；同時(shí)還具有高速跳行、多份復(fù)制和大幅面打印的獨(dú)特功能。缺點(diǎn)：針式打印機(jī)分辨率不高 噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機(jī)最大的缺陷。2. 噴墨打印機(jī)： 是近年來(lái)較成熟的一種低噪聲的打印機(jī)。液態(tài)噴墨式：在打印時(shí)，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成 文字和圖像。氣泡式 ：通過(guò)加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介 質(zhì)上，形成文字和圖像液體壓電式 ：在強(qiáng)電場(chǎng)作用下，墨水通過(guò)細(xì)窄的噴嘴高 速?lài)姵觯诩埳闲纬晌淖趾蛨D像。固態(tài)噴墨式優(yōu)點(diǎn) ：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質(zhì)量 高，價(jià)格較低，能打印多種類(lèi)型的材質(zhì)。缺點(diǎn)：耗材價(jià)格較貴，無(wú)法打印多層打印紙。噴墨打印機(jī)外型如下圖所示：噴墨打印機(jī)機(jī)械部分電路部分墨盒噴頭清洗部分字車(chē)機(jī)械輸紙機(jī)構(gòu)傳感器3. 激光打印機(jī) ：工作的整個(gè)過(guò)程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點(diǎn) ：與噴墨打印機(jī)相比，它的主要特點(diǎn)是技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。缺點(diǎn)：價(jià)格比較高。激光打印機(jī)如下圖所示打印機(jī)的選購(gòu)主要考慮的因素打印質(zhì)量整機(jī)價(jià)格打印成本分辨率漢字打印質(zhì)量打印速度 打印機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按隨機(jī)文件 《 使用說(shuō)明書(shū) 》 或 《使用手冊(cè) 》 中規(guī)定的步驟進(jìn)行操作。不同類(lèi)型的打印機(jī)雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。打印機(jī)的使用連接設(shè)備 安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序 裝紙 打印 輸出打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷 引起打印機(jī)不能打印有硬件和軟件兩種原因，當(dāng)然，病毒也可能引起該故障，發(fā)生這種現(xiàn)象時(shí)，可按如下步驟進(jìn)行處理： 1. 首先檢查打印機(jī)電源線連接是否可靠或電源指示燈是否點(diǎn)亮，然后再次打印文件，仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 2. 檢查打印機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的信號(hào)電纜是否可靠連接，檢查并重新連接電纜后，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷 3. 換一條能正常工作的打印信號(hào)電纜，然后重新打印，如仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 4. 檢查串并口的設(shè)置是否正確，將 BIOS中打印機(jī)使用的端口打開(kāi)，即將打印機(jī)使用的端口設(shè)置為Enable，然后正確配置軟件中的打印機(jī)端口，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷 5. 檢查 BIOS中打印端口模式設(shè)置是否正確，有時(shí) Windows會(huì)自動(dòng)將打印模式設(shè)置為 ECP方式，但有些打印機(jī)并不支持 ECP類(lèi)型的打印端口信號(hào)。這時(shí)應(yīng)將打印端口設(shè)置為 ECP+EPP或 Normal方式。如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 6. 檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正常，如果未使用打印機(jī)原裝驅(qū)動(dòng)程序，也會(huì)出現(xiàn)不能打印的故障，這時(shí)需要重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 9. 如 經(jīng)過(guò) 以上 處 理 還 不能打印， 則 可能是打印機(jī)硬件出 現(xiàn) 故障，只有將打印機(jī)送 專(zhuān)業(yè)檢 修點(diǎn) 。 打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷 8. 檢查是否是病毒原因，用查毒軟件處理之后，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 7. 檢查應(yīng)用軟件中打印機(jī)的設(shè)置是否正常，例如在 WPS、 Word中將打印機(jī)設(shè)置為當(dāng)前使用的打印機(jī)，如果仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設(shè)計(jì)圖紙等文字或圖紙資料，利用傳真機(jī)，按照原樣傳送給對(duì)方的一種通信方式。傳真機(jī)或稱(chēng)遠(yuǎn)距離復(fù)印機(jī)。傳 真 機(jī)傳真機(jī)外形如下圖所示： 怎樣才能選購(gòu)到一款既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用的傳真機(jī)呢？ 傳真機(jī)按價(jià)格、功能分為高、中、低檔三類(lèi)傳真機(jī)，他們都具有復(fù)印、發(fā)信、收信三項(xiàng)基本功能。其他差別在：是否帶液晶顯示（中 /英文）、多頁(yè)自動(dòng)進(jìn)紙、自動(dòng)切紙．錄音電話、無(wú)紙接收、來(lái)電顯示、呼叫轉(zhuǎn)移、復(fù)印、打印、掃描（內(nèi)/外置計(jì)算機(jī)接口）、普通紙（噴墨、熱轉(zhuǎn)印、激光）等。傳真機(jī)的選購(gòu) 安裝傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)選擇在干燥、清潔、無(wú)陽(yáng)光直射的平臺(tái)上安裝。安裝時(shí)可按下述步驟進(jìn)行：步驟 1. 按說(shuō)明書(shū)的接線圖將外線（進(jìn)戶電話線）與相應(yīng)端子連接；步驟 2. 將電話機(jī)的兩根線與相應(yīng)端子相連接；步驟 3. 將傳真機(jī)的電源線插入 3A以上的插座盒；步驟 4. 將地線與傳真機(jī)后面接線盒上的接地端子相連接；步驟 5. 根據(jù)使用的線路是公用電話交換網(wǎng)還是專(zhuān)用網(wǎng)的實(shí)際情況，設(shè)定相應(yīng)的硬件開(kāi)關(guān)；步驟 6. 可根據(jù)估計(jì)的中繼線長(zhǎng)短和交換機(jī)要求接口電平標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)到相應(yīng)輸出電平，一般情況下，用戶無(wú)需調(diào)整；步驟 7. 根據(jù)實(shí)際要求與環(huán)境設(shè)定相應(yīng)軟件開(kāi)關(guān)。傳真機(jī)的安裝 發(fā)送傳真時(shí)，將原稿按照規(guī)定放置于傳真機(jī)進(jìn)紙口處，然后提起電話撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)的號(hào)碼，聽(tīng)到對(duì)方準(zhǔn)備好接收傳真的信號(hào)后，按下傳真機(jī)上的【 開(kāi)始 】 按鈕，即可開(kāi)始發(fā)送傳真
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