【正文】 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng) 5S管理 如何做好班組長 —— 了解和掌握在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中，如何運(yùn)用 5S進(jìn)行有效的管理。 學(xué)習(xí)目標(biāo) 學(xué)習(xí)內(nèi)容 5S起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中將人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。 一、整理 SEIRI 整理就是將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品。 整理包括以下方面內(nèi)容： 現(xiàn)場(chǎng)檢查 對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查，包括看得見和看不見得地方，特別是不引 人注意的地方，如設(shè)備內(nèi)部、桌子底部、文件柜頂部等位置。 場(chǎng)所 檢查內(nèi)容 地面 推車、臺(tái)車、叉車等搬運(yùn)工具 各種良品、丌良品、卉成品、材料 工裝夾具、設(shè)備裝置 材料箱、紙箱、容器等 油桶、漆罐、油污 花盆、煙灰缸 紙屑、雜物 工作臺(tái) 破布、手套等消耗品 螺絲刀、扳手、刀具等工具 個(gè)人物品、圖表資料 余料、樣品 辦公區(qū)域 抽屜和櫥柜里的書籍、檔案 桌上的各種辦公用品 公告板、海報(bào)、標(biāo)語 風(fēng)扇、時(shí)鐘等 材料架 原材料、輔材料 呆料 廢料 其他非材料的物品 墻上 標(biāo)牌、指示牌 掛架、意見箱 吊扇、配線、配管 蜘蛛網(wǎng) 室外 廢棄工裝夾具 生銹的材料 自行車、汽車 托板 推車、輪胎等 進(jìn)行定點(diǎn)攝影 定點(diǎn)攝影法是指從同樣的位置、同樣的高度、同樣的方向，對(duì)同樣 的物體進(jìn)行連續(xù)攝影，是一種常用的 5S活動(dòng)方法。 （ 1）定點(diǎn)攝影的目的 定點(diǎn)攝影的目的是將自己工作場(chǎng)所內(nèi)（工作、工作崗位、設(shè)備、方 法）不愿讓其他人看到而“感到不好意思的地方”拍下來，作為展示和 自我反省的材料、 （ 2）征得被拍者的同意 由于要拍下工作場(chǎng)所中不愿讓其他人看見的“感到不好意思的地方 ”并展示出來，為了使工作崗位上的從業(yè)人員不至于感到害羞，應(yīng)該事 前對(duì)員工進(jìn)行教育，告訴他們“為什么要進(jìn)行定點(diǎn)攝影”，并征得他們 的同意。 （ 3）進(jìn)行定點(diǎn)攝影的方法 在地板上畫一個(gè)點(diǎn)，攝影者站在點(diǎn)上。所攝物體的中心位置也畫一 個(gè)點(diǎn)，攝影時(shí)照相機(jī)的焦點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)所拍的物體上的點(diǎn) 。 （ 4）照片運(yùn)用 照片貼在圖標(biāo)上，以此為基礎(chǔ)召開會(huì)議，在定點(diǎn)攝影圖標(biāo)上的第一階 段（通常制作四個(gè)階段）里記下攝影日期，貼上照片，記入評(píng)分。評(píng)分從 低到高為 1分、 2分、 3分、 4分、 5分。建議檔的填寫較隨意，可以由上司 填寫建議，也可以作為對(duì)員工的要求等。 清除非必需品 工作場(chǎng)所全面檢查并實(shí)施定點(diǎn)攝影后，要將所有的物品逐一判斷， 哪些是“要”的，哪些是“不要”的。清理非必需品的原則是看該物品 現(xiàn)在有沒有“使用價(jià)值”，而不是原來的“購買價(jià)值”，同時(shí)注意以下 幾個(gè)著眼點(diǎn)。 （ 1）整理前須考慮的事項(xiàng)： ① 考慮為什么要清理以及如何清理。 ② 規(guī)定定期進(jìn)行整理的日期和規(guī)劃。 ③ 在整理前要預(yù)先明確現(xiàn)場(chǎng)需放置的物品。 ④ 區(qū)分要保留的物品和不需要的物品，并向員工說明保留的理由。 ⑤ 劃定保留物品安置的地方。 （ 2）對(duì)暫時(shí)不需要的物品進(jìn)行整理時(shí)，當(dāng)不能確定今后是否還會(huì)有用 ，可根據(jù)實(shí)際情況開決定一個(gè)保留期限，先暫時(shí)保留一段時(shí)間，等過了 保留期限后，再將其清理出現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行認(rèn)真的研究，判斷這些保留的物 品知否有保留的價(jià)值，并弄清保留的理由和目的。 非必需品的判定 判定一個(gè)物品是否有用，并沒有一個(gè)絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)，有時(shí)候是相對(duì)的 。有些東西是很容易判定的，如破爛不堪的桌椅等；而有些判定則很困 難，如一些零部件的長期庫存。 ? 非必需品的判定步驟 （ 1）把那些非必需品擺放在某一個(gè)指定場(chǎng)所，并在這些物品上貼上 紅牌。 （ 2）由指定的判定者對(duì)等待判定的物品進(jìn)行最終判定，決定其應(yīng)賣 掉、挪用、修復(fù)還是修理等。 ? 非必需品的判定者 由于工廠里需要進(jìn)行判定的對(duì)象物很多 ，并且有可以判斷的和難以 判斷的物品，為了高效地完成判定工作，可以根據(jù)對(duì)象物的不同分層次 確定相應(yīng)的判定責(zé)任者，如下所示： （ 1）一般物品由班組長初步判定，主管最終判定。 （ 2）零部件由主管初步判定，經(jīng)理最終判定。 （ 3）機(jī)器設(shè)備由經(jīng)理初步判定，總經(jīng)理最終判定。 非必需品也可以統(tǒng)一由推行委員會(huì)來判定，也可以設(shè)計(jì)一個(gè)有效的 判定流程，由各個(gè)不同部門對(duì)各類物品進(jìn)行判定。 ? 判定的注意事項(xiàng) （ 1）對(duì)那些貼有非必需品紅牌的物品，要約定判定的期限，判定的 拖延將影響 5S活動(dòng)的進(jìn)行，因此，要迅速對(duì)這些物品進(jìn)行判定，以便后 續(xù)處理工作的完成。 （ 2）當(dāng)那些貼有非必需品紅牌的物品被判定為有用的時(shí)候，要及時(shí) 向物品所屬部門具體說明判定的依據(jù)或理由，并及時(shí)進(jìn)行重新安置和擺 放。 處理非必需品 （ 1）處理方法 對(duì)貼了非必需品紅牌的物品，須一件一件地核實(shí)現(xiàn)品實(shí)物和票據(jù)， 確認(rèn)其使用價(jià)值。若經(jīng)判定，某物品被確認(rèn)為有用的話，那么就要揭去 非必需品的紅牌。若被確認(rèn)為非必需品，則應(yīng)該具體決定處理方法，填 寫非必需品處理欄目。一般來說，對(duì)非必需品有以下幾種處理方法： ① 改用。將材料、零部件、設(shè)備、工具等改用于其他項(xiàng)目或其他需要的 部門。 ② 修理、修復(fù)。對(duì)不良品或故障設(shè)備進(jìn)行修理、修復(fù)，恢復(fù)其使用價(jià)值。 ③ 作價(jià)賣掉。由于銷售、生產(chǎn)計(jì)劃或規(guī)格變更，購入的設(shè)備或材料等物品 用不上。對(duì)這些物品可以考慮和供應(yīng)商協(xié)商退貨，或者（以較低的價(jià)格）賣 掉，回收貨款。 ④ 廢棄處理。對(duì)那些實(shí)在無法發(fā)掘其使用價(jià)值的物品，必須及時(shí)實(shí)施廢棄 處理。在考慮環(huán)境影響的基礎(chǔ)上，從資源再利用的原則出發(fā)，具體決定廢棄 方法，如由專業(yè)公司回收處理。 （ 2）處理的注意事項(xiàng) ① 實(shí)施處理要有決心。在對(duì)非必需品實(shí)施處理的時(shí)候，重要的是要下 定決心，把該廢棄的處理掉，不要猶豫不決，拖延時(shí)間，影響 5S工作的 進(jìn)程。 ② 正確認(rèn)識(shí)物品的使用價(jià)值。對(duì)非必需品加以處置是基于對(duì)物品使用 價(jià)值的正確判斷，而非當(dāng)初購買物品的費(fèi)用，一件物品不管當(dāng)初購買的 費(fèi)用怎樣，只要現(xiàn)在是非必需品，沒有使用價(jià)值，并且在可預(yù)見到將來 也不會(huì)有明確的用途，就應(yīng)下決心將其處置。 （ 3）建立一套非必需品廢棄的程序 為維持整理活動(dòng)的成果，最好建立一套非必需品廢棄申請(qǐng)、判斷、 實(shí)施及后續(xù)管理的程序和機(jī)制。 一般來說，非必需品廢棄的申請(qǐng)和實(shí)施程序一定要包括以下內(nèi)容： ① 物品所在班組提出廢棄申請(qǐng)。 ② 技術(shù)或主管部門確認(rèn)物品的利用價(jià)值。 ③ 相關(guān)部門確認(rèn)再利用的可能性。 ④ 財(cái)務(wù)等部門確認(rèn)。 ⑤ 高層負(fù)責(zé)人作最終的廢棄處理認(rèn)可。 ⑥ 由指定部門實(shí)施廢棄處理，填寫廢棄單，保留廢棄單據(jù)備查。 ⑦ 由財(cái)務(wù)部門作賬面銷賬處理。 申請(qǐng)部門 物品名稱 廢棄理由 購買日期 可否再利用 物品類別 判定部門 判定 負(fù)責(zé)人簽字 □可 □丌可 □可 □丌可 □可 □丌可 □可 □丌可 其他判斷 □可 □丌可 □可 □丌可 認(rèn)可 □廢棄