【正文】 導讀? 新太華體現(xiàn)出的管理問題分析、探源? 新太華組織結(jié)構(gòu)設計? 新太華新崗位競聘方案? 新太華薪酬方案? 新太華績效考核方案　　　　　　2寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告新太華經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)期，目前已經(jīng)開始進入快速發(fā)展的壯大階段跨行業(yè)、跨地區(qū)運作時間1993年初－ 1997年初組建太華實業(yè)開發(fā)總公司，成立溝口分公司，從事煤炭加工、銷售，但由于經(jīng)營機制和外部市場原因，公司虧損嚴重，溝口分公司撤銷1997年初 2023年 11月太華實業(yè)隆湖煤炭運銷站成立，經(jīng)營形勢迅速好轉(zhuǎn)，先后涉足煤炭運銷、洗煤、礦山機電銷售、礦區(qū)露天剝離滅火工程等業(yè)務領域，資產(chǎn)和員工規(guī)模迅速擴展2023年 11月－ 2023年初按照公司法重組，改制為股份合作制企業(yè)，更名為新太華煤業(yè)有限公司，規(guī)范化運作，生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴大，經(jīng)濟效益提高，并擴充了資本金，使企業(yè)發(fā)展后勁更足與寧煤集團合資，成為寧煤下屬的二級單位，發(fā)展前景廣闊；投資進一步擴大，興建碳素廠、洗煤廠，并計劃涉足房地產(chǎn)、汽車銷售等領域，企業(yè)迅速壯大2023年初－ 2023年末創(chuàng)業(yè)階段 壯大階段 騰飛階段3寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告新太華所面臨的眾多管理問題實質(zhì)上均是發(fā)展中的問題，是一個企業(yè) “由小變大 ”的必由之路主要特征：缺少計劃性導致成長性不足小企業(yè)運作模式集權(quán)化的領導人治制度缺失缺少計劃性員工缺少積極性及創(chuàng)新精神領導與員工的背離決策隨意性強資金緊缺或富余現(xiàn)象普遍朝令夕改灰心冷漠需要通過企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略重新塑造企業(yè)凝聚力核心領導成為滅火隊長缺少團隊合作精神員工沒有責任心和進取心需要通過明確崗位職責，建立符合企業(yè)發(fā)展需要的組織機構(gòu)和運作機制…4寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告導讀? 新太華體現(xiàn)出的管理問題分析、探源? 新太華組織結(jié)構(gòu)設計? 新太華新崗位競聘方案? 新太華薪酬方案? 新太華績效考核方案　　　　　　5寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告組織結(jié)構(gòu)設計需解決的主要問題2345職能缺失關鍵職能發(fā)揮不足權(quán)責分工體系不健全管理層級多，幅度小缺乏部門間的橫向溝通和協(xié)調(diào)機制– 缺少企業(yè)管理及計劃控制部門，導致企業(yè)發(fā)展的盲目性和經(jīng)營運作的隨意性；– 缺少監(jiān)察審計職能部門，使得公司對內(nèi)部運行狀況監(jiān)控不力。 生產(chǎn)、技術、安全、質(zhì)量管理，以及營銷、財務、人力資源管理等均待加強。– 職責劃分不清， 員工對崗位應有職責不清楚，無法指導工作的正常開展；– 分工體系有待加強，存在同一崗位多頭領導的問題。 管理層級過多，指揮鏈長，導致決策、執(zhí)行效率低下，信息傳遞及反饋速度慢； 管理幅度太小，導致職責重疊、職責虛化、越級管理等現(xiàn)象嚴重。–部門間的人員缺乏溝通機制，導致信息不能共享，溝通成本較高，信息傳遞速度慢，公司對信息的反映不靈敏。16 分子公司設置不科學，職能部門重復設置 –職能設置存在 “ 小而全 ” 的現(xiàn)象，缺乏共享，不適應公司發(fā)展的現(xiàn)狀，不利于內(nèi)部控制；–分公司虛置現(xiàn)象存在。7 兼并后的重組與資源優(yōu)化配置6寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告煤炭產(chǎn)品部門設置以產(chǎn)品為導向，采取事業(yè)部管理模式，在原一分公司、二分公司基礎上設置煤炭生產(chǎn)事業(yè)部、煤炭加工事業(yè)部。將采三隊并入煤炭生產(chǎn)事業(yè)部管理，將白芨溝礦洗煤廠、大武口碳素廠、多經(jīng)公司煤廠并入煤炭加工事業(yè)部管理。在業(yè)務上由生產(chǎn)管理部統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)，共享銷售職能及公司總部各職能部門職能。白芨溝礦洗煤廠和原新太華洗煤廠采取合并的方式統(tǒng)一運作管理。營銷中心是公司煤炭系列產(chǎn)品的集中銷售平臺，采取事業(yè)部管理模式。建議將多經(jīng)公司站臺、多經(jīng)公司碳素廠銷售職能、白芨溝礦洗煤廠銷售職能并入統(tǒng)一管理。商貿(mào)公司的設置采取客戶導向的原則，即商貿(mào)公司的業(yè)務主要針對寧煤集團物資機電供應內(nèi)部市場來開展。商貿(mào)公司采取子公司管理的模式，建議將機電公司、多經(jīng)公司的綜合廠和工業(yè)公司先期并入運營。農(nóng)貿(mào)發(fā)展公司采取子公司管理模式，主要經(jīng)營業(yè)務關聯(lián)性較強的 3個農(nóng)場，未來業(yè)務開展主要以種養(yǎng)殖業(yè)、觀光農(nóng)業(yè)為主導方向，目前該業(yè)務還有待開發(fā)。房地產(chǎn)公司以盤活現(xiàn)有土地資源為業(yè)務導向，采取子公司的管理模式?？紤]到業(yè)務的關聯(lián)性，可以先期將磚場并入管理。聯(lián)運公司采取股份制公司模式運作，將加油站、多經(jīng)公司汽修廠等資產(chǎn)以投資形式并入運作。新太華組織結(jié)構(gòu)設置建議：各業(yè)務單元根據(jù)其業(yè)務獨立性、區(qū)域性、成熟度等特點進行職能和模式定位，并在此基礎上作合理劃分煤炭產(chǎn)品部門設置建議營銷中心設置建議商貿(mào)公司設置建議農(nóng)貿(mào)發(fā)展公司設置建議房地產(chǎn)公司設置建議聯(lián)運公司設置建議7寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告新太華組織結(jié)構(gòu)設置建議：公司總部主要發(fā)揮規(guī)劃與控制職能，在完善各職能部門工作職能的基礎上，加強計劃的執(zhí)行與監(jiān)督辦公室 – 強化辦公室的綜合管理及行政服務職能，削減無關工作內(nèi)容，避免雜亂 。人力資源部 – 加強人力資源規(guī)劃、人力資源開發(fā)、績效考核、薪酬管理等關鍵職能。生產(chǎn)管理部 – 在強化技術管理與支持職能的同時，要將生產(chǎn)的統(tǒng)一計劃、管理、監(jiān)督、考核和協(xié)調(diào)等方面的職能加以完善。企劃部 – 新設立部門，除加強項目管理職能外，要將戰(zhàn)略管理、經(jīng)營計劃管理、分子公司管理、制度及流程建設等職能加以完善。財務部 – 在強化會計核算工作的同時，要將預算管理、項目管理、現(xiàn)金流管理、投融資管理、成本費用利潤的動態(tài)分析等職能加以完善，并考慮實現(xiàn)公司財務的統(tǒng)一控制。審計監(jiān)察部 – 增設部門，將執(zhí)行與監(jiān)督分離，加大內(nèi)部監(jiān)督的力度。黨群工作部 – 完成黨務工作的同時，加強宣傳、思想政治工作及企業(yè)文化建設。8寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告新太華組織結(jié)構(gòu)設置建議：新并入的多經(jīng)公司根據(jù)業(yè)務性質(zhì)不同與公司原有業(yè)務進行整合經(jīng)理 書記副經(jīng)理 副經(jīng)理副經(jīng)理 工會主席 副書記磚廠 煤廠 二大隊西大灘大隊碳素廠 經(jīng)營部 百吉賓館 辦公室 工會 總廠 站臺工業(yè)公司商貿(mào)公司房地產(chǎn) 煤炭加工事業(yè)部農(nóng)貿(mào)發(fā)展 營銷中心財務部人力資源部企劃部黨群工作部辦公室多經(jīng)公司組織結(jié)構(gòu)設置整合后部門設置9寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告組織結(jié)構(gòu)設計建議方案生產(chǎn)管理部人力資源部總經(jīng)理企劃部商貿(mào)公司 房地產(chǎn)審計監(jiān)察部炭素廠辦公室 財務部聯(lián)運公司營銷中心 農(nóng)貿(mào)發(fā)展黨群工作部修舊加工白芨溝洗煤廠 溝口洗煤廠汽車銷售機電銷售物資供應 機電維修 種養(yǎng)殖業(yè) 觀光農(nóng)業(yè) 開發(fā)區(qū)地產(chǎn) 大武口地產(chǎn)磚廠 加油站 車隊汽修廠煤炭加工事業(yè)部煤炭生產(chǎn)事業(yè)部滅火一隊 滅火二隊 滅火三隊采三礦注：炭素廠為山上炭素與多經(jīng)公司炭素合并；　　白芨溝洗煤廠為原新太華洗煤廠與白芨溝礦洗煤廠合并行政人事總監(jiān) 生產(chǎn)總監(jiān) 運營總監(jiān) 財務總監(jiān)10寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告– 本著有利于培養(yǎng)和提升組織能力，有利于建立健全公司的管理體系，有利于公司核心職能共享，有利于加強專業(yè)化運作能力，有利于資源整合與優(yōu)化，簡潔高效，便于管理的原則，設置各部門崗位。– 在考慮崗位定編時，應該根據(jù)實際工作需要、工作的類似程度、員工的個人能力及工作的飽和程度等因素，設置多人一崗或進行崗位合并；– 隨著業(yè)務的不斷發(fā)展，應該結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃和公司組織結(jié)構(gòu)設計情況定期對崗位設置進行評價和調(diào)整。– 為了更好的支持業(yè)務部門的發(fā)展，職能部門人員除向本部門領導匯報工作外，還需要向業(yè)務部門提供足夠的支持，并且業(yè)務部門的反饋意見將作為衡量其工作業(yè)績的重要輸入和判斷依據(jù)；– 職能部門人員可以在業(yè)務部門開展工作。部門結(jié)構(gòu)設置說明部門結(jié)構(gòu)設計思路 部門結(jié)構(gòu)設計調(diào)整職能部門與業(yè)務部門間的工作關系11寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告辦公室職責主要職責會議管理?負責籌備組織董事會、總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議及其他重大會議、活動；?負責會議記錄，整理會議紀要，跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況；?負責了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報。文檔、公章印鑒管理?負責公司重要文件材料的起草工作； ?負責公文收發(fā)文、傳閱、送審、催辦工作和總部報刊郵件的收發(fā)以及公司資料對外報送工作；?負責公司公章印鑒、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、及其他法人資料的保管和授權(quán)使用以及年檢等工作；?負責公司文件、合同、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。領導的接待和對外接待工作法律事務?負責為各部門的經(jīng)營管理和各項業(yè)務活動提供法律咨詢服務；?負責公司合同管理，參與重大合同的法律談判，對合同條款進行合法性審核；?受企業(yè)法定代表人的委托代理企業(yè)進行訴訟和非訴訟活動；?負責開展公司法律宣傳活動。后勤管理?負責公司招待所、百吉賓館的管理工作；?負責公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、辦公用品、書報刊物、勞保、福利用品等的計劃、采購與管理工作；?負責工作餐、飲用水提供及公司衛(wèi)生清潔工作。?負責公司車輛的調(diào)配使用、年檢、保險、維修保養(yǎng)及交通安全管理工作；?負責公司總部的安全保衛(wèi)消防工作。完成上級交辦的其他工作部門使命負責內(nèi)、外部工作協(xié)調(diào) ， 保證政令的上傳下達，完成后勤服務。12寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告辦公室崗位設置主任法律事務機要秘書總經(jīng)理秘書打字文印門衛(wèi)服務人員司機班廚師后勤主管法律事務文字秘書總經(jīng)理秘書廚師辦公用品管理門衛(wèi)打字文印司機護場辦事員招待所所長招待所服務員農(nóng)場場長農(nóng)場管理員農(nóng)場工作人員主任副主任百吉賓館13寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告人力資源部職責及崗位設置人力資源規(guī)劃和人員配置?負責編制公司人力資源規(guī)劃與年度人力資源工作計劃并組織實施；?負責崗位設計、組織工作分析，編寫和修訂職務說明書， 擬定、修訂公司定崗定編方案 ；?負責員工招聘、解聘工作，辦理職工退休、離休、退養(yǎng)事務；?負責提出中級管理人員以下員工的 崗位調(diào)配 意見， 報公司主管領導審批。人力資源培訓和開發(fā)?負責制定公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并進行實施；l負責公司 員工培訓工作，制定公司年度培訓計劃并組織實施 ；?負責組織專業(yè)技術人員的職稱評聘，以及技術工人的技能鑒定工作；?負責協(xié)調(diào)公司普通教育、職業(yè)教育有關事宜。薪酬管理?負責定期組織崗位評估工作，建立科學系統(tǒng)的職位等級體系；?負責薪酬福利政策的制定與實施，并定期對其進行評估和調(diào)整；?負責工資表的制作、審核、匯總，并提交財務部；?辦理職工工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正、定級、晉級等工作。績效考核管理?參與制定公司績效考核制度，負責制定員工的績效管理辦法；?協(xié)調(diào)各部門對員工的績效考核工作，負責對員工的績效考核結(jié)果進行記錄和應用；?負責建立暢通的績效溝通渠道，負責受理員工投訴，及時了解員工想法和建議 人事行政?負責員工的勞動關系、 勞動合同、 人事檔案、社會保險的管理工作， 建立公司人事信息庫；?負責勞動爭議與勞動糾紛處理工作。完成上級交辦的其他工作部門使命通過吸引人才、任用人才和發(fā)展人才，不斷完善價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配體系，實現(xiàn)人力資本不斷增值，滿足公司持續(xù)發(fā)展的需要。主要職責副部長招聘調(diào)配工資生產(chǎn)統(tǒng)計社保培訓績效考核薪酬培訓人事行政經(jīng)理崗位設置14寧夏新太華煤業(yè)（實業(yè)）有限責任公司 管理提升報告企劃部職責及崗位設置主要職責戰(zhàn)略管理?負責研究分析相關行業(yè)的發(fā)展動態(tài)及趨勢，擬訂公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃，提出公司發(fā)展方向和業(yè)務擴展范圍以及公司資源整合方案；?負責跟蹤公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的執(zhí)行情況，及時提出調(diào)整建議。經(jīng)營計劃管理?負責組織制定公司年度經(jīng)營計劃；?負責組織各部門制訂季度、月度工作計劃，并根據(jù)公司總體經(jīng)營計劃提出調(diào)整意見；?負責按月定期收集、匯總、上報各部門工作計劃完成情況，并進行對比分析；?負責檢查各部門工作計劃、公司決議和領導指示的執(zhí)行情況，并督促辦理，及時向公司領導反映。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整?負責根據(jù)公司發(fā)展的需要適時地提出組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、增設及其職能規(guī)劃建議。制度及工作流程建設?負責組織各部門制訂 /修訂公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務流程，并負責檢查其執(zhí)行情況。投資管理?負責公司投資項目的日常管理；?負責組織投資項目的咨詢、分析、研究、論證工作，作出項目可行性分析報告；?參與項目的立項決策和制定項目規(guī)劃建議書；?負責工程項目計劃、統(tǒng)計、預算和決算的編制工作；?負責組織工程項目的招（投）標工作；?負責工程項目施工管理工作，對工程項目進度、質(zhì)量和投資進行控制；?負責組織有關部門進行竣工驗收。?跟蹤項目的實施效果分析，從中總結(jié)項目決策和規(guī)劃設計方面的經(jīng)驗和教訓。分子公司及資產(chǎn)管理?負責對控股、參股公司上報的文件進行審核；?負責公司經(jīng)營性資產(chǎn)的經(jīng)營管理工作，擬訂經(jīng)營或處置方案并組織實施。完成上級交辦的其他工作部門使命協(xié)助公司高層確立和保持公司未來的發(fā)展方向，并促進內(nèi)部管理水平持續(xù)提升。企劃部經(jīng)理戰(zhàn)略管理專員計劃管理專員子公司管理專員投資管理專員崗位設置15寧夏新