時(shí)間管理與目標(biāo)管理(已修改)
2025-01-15 09:05 本頁(yè)面
【正文】 時(shí) 間 管 理 您的時(shí)間管理現(xiàn)狀如何？ ?小測(cè)試： 時(shí)間管理現(xiàn)狀測(cè)評(píng) 下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為：“從不” 0分，“有時(shí)” 1分，“經(jīng)?！?2分，“總是” 3分。 測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理 1 我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。 總是 經(jīng)常 有時(shí) 從不 2 凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。 3 我利用工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 4 我盡量一次性處理完畢每份文件。 5 我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來(lái)排列，依次辦理這些事情。 6 我盡量回避干擾電話、不速之客的來(lái)訪，以及突然的約會(huì)。 7 我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來(lái)安排我的工作。 8 我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。 9 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)“不”。 總結(jié)你的時(shí)間掌控情況 22～ 27分 恭喜！ 你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范 0～ 12 分 救命 ！ 你沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 13～ 17分 當(dāng)心！ 你 試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。 18～ 22分 可以 ！ 你的時(shí)間管理狀況良好 5 ◎ 不可以缺少的： ◎不可以增減： ◎不可以替代： ◎不可以存儲(chǔ)： ◎可以管理： 時(shí)間管理的基本理論認(rèn)知 時(shí)間管理的演進(jìn)與理論認(rèn)知 ? 第一代：利用便條和備忘錄 ? 第二代：強(qiáng)調(diào)日歷與日程表 ? 第三代：講求優(yōu)先順序 依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo) . ? 第四代：以原則為重心，著重個(gè)人計(jì)劃，兼顧重要性和緊急性，強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn)； 時(shí)間管理的四象限 重 要 重要 緊急 M1 重要 不緊急 M2 不重要 不重要 緊急 M3 不重要 不緊急 M4 緊 急 不 緊 急 盡量避免 擴(kuò)大 M1 盡量減少 M3事情 多投資時(shí)間 在 M2 勸你避而 遠(yuǎn)之 M4 ? 正確理解和運(yùn)用四象限時(shí)間管理 危機(jī) 緊急的問(wèn)題 有限期的任務(wù) 、 會(huì)議 準(zhǔn)備事項(xiàng) 細(xì)瑣、忙碌的工作 無(wú)關(guān)緊要的電話、信件 浪費(fèi)時(shí)間的事 “逃避性 ” 活動(dòng) 看太多的電視 干擾 ， 一些電話 一些信件 、 報(bào)告 許多緊急事件 許多湊熱鬧的活動(dòng) 準(zhǔn)備事項(xiàng)、預(yù)防工作 價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃 關(guān)系的建立 真正的休閑充電 緊急 不緊急 重要 不重要 時(shí)間管理的誤區(qū) 誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 誤區(qū)之二：工作分不清主次 誤區(qū)之三：不善于說(shuō)不 一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō) 不 ” 誤區(qū)之四：無(wú)法適當(dāng)處理干擾 電話干擾 無(wú)視重點(diǎn) 會(huì)而不議 時(shí)間浪費(fèi)誤區(qū) 外部客觀效率 不速之客 習(xí)慣拖延 浪費(fèi)時(shí)間的癥狀表現(xiàn) 浪費(fèi)時(shí)間的主觀及客觀原因 缺乏明確的目標(biāo) 作風(fēng)拖拉 缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點(diǎn) 過(guò)于注重細(xì)節(jié)，事必躬親 做事有頭無(wú)尾 浪費(fèi)時(shí)間的原因 缺乏條理與整潔，不簡(jiǎn)潔 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求 簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化 消極思考 杜絕時(shí)間浪費(fèi)的常用技巧 一、設(shè)定明確的目標(biāo) 目標(biāo)要明確，可衡量的、可達(dá)成的，有關(guān)聯(lián)性的，有時(shí)效性的 二、設(shè)定遠(yuǎn)大人生目標(biāo) 事業(yè)目標(biāo)，人生目標(biāo)，堅(jiān)持專長(zhǎng)和興趣， 假如價(jià)值觀不明確，就很難知道什么對(duì)你是最重要的，當(dāng)你的價(jià)值觀不明確時(shí)，就無(wú)法做到合理地分配時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。 三、記錄你的“生產(chǎn)”時(shí)間 ,合理安排時(shí)間。
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