【正文】 時間管理高效職業(yè)人士必備技能（節(jié)選）【課程名稱】 時間管理：高效職業(yè)人士必備技能 【課程編號】 A06 【所屬體系】 個人發(fā)展類 【主講專家】 劉敏興 123 / 123★課程提綱——通過本課程，您能學(xué)到什么？第一講 時間的真諦第二講 對時間管理的認(rèn)識第三講 第四代時間管理第四講 時間管理的心態(tài)第五講 目標(biāo)設(shè)定與時間管理第六講 時間管理規(guī)劃第七講 時間管理 80/20規(guī)則第八講 浪費(fèi)時間的外在因素之解決方法（一） 第九講 浪費(fèi)時間的外在因素的解決方法（二） 第十講 浪費(fèi)時間的外在因素的解決方法（三） 第十一講 浪費(fèi)時間的內(nèi)在因素的解決方法（一） 第十二講 浪費(fèi)時間的內(nèi)在因素的解決方法（二） 第十三講 依靠高科技競爭的時間管理 準(zhǔn) 空 多 閑 準(zhǔn) 空 多 閑第十四講 管理時間 = 管理自己第十五講 妨礙時間管理的四種觀念與時間管理的策略 第十六講 培養(yǎng)管理時間的好習(xí)慣 第十七講 個人成就篇——高效的秘訣授權(quán)之道第十八講 如何有效地組織會議第十九講 時間規(guī)劃系統(tǒng)第二十講 運(yùn)用時間的規(guī)劃 第一講：時間的真諦【本講要點(diǎn)】時間的意義時間的劃分時間的運(yùn)用時間的價值故事給我們的啟示時間的重要性小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。”同伴說：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！边@個故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西——時間。時間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面，例如平時做事要快一點(diǎn)，把工作時間延長一點(diǎn)，但是久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到：什么都做不到，甚至?xí)f沒有時間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時間，但是你確實(shí)從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時間還是不夠用?！咀詸z】請回答下列問題：(1)你的時間夠用嗎？________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你如何看待以下問題?時間就是金錢嗎？ 時間=金錢金錢對你的意義重于時間嗎？ 時間＜金錢時間對你比金錢更有價值嗎？ 時間＞金錢你選擇哪一種答案？_____________________________相信每個人答案是不盡相同的?！景咐吭?jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：僅有1人認(rèn)為有足夠的時間；10人認(rèn)為需要10%的額外時間；40人認(rèn)為需要25%的額外時間；其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時間。從這個數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時間。事實(shí)上：●時間不只是金錢；●時間比金錢更有價值；●時間就是生命。時間的運(yùn)用時間運(yùn)用分為幾類時間：大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。1．大塊時間你每天都要用一大部分的時間來完成當(dāng)天重要的事情，大塊的時間至少需要兩個小時。其實(shí)也可以分散地安排大塊時間，這樣安排時間你便會覺得身心愉快，且會產(chǎn)生一種成就感。2．首要時間一日之際在于晨。首要時間與大塊時間接近，它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進(jìn)修，有人把早晨的時間用來運(yùn)動，有人把早晨的時間用來做一些重要的思考，因人而異。3．零碎時間零碎時間看起來好像不太重要，但是這種時間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時間充分利用起來，以很少的時間來做一些小事，堅持下來，也是非常可觀的。零碎時間稱為時間的存儲器。4．固定時間如果覺得某項工作在某個時段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時間。5．安靜時間讀書也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行?，環(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺到非常吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時可以由大家互相來約定，安排一段安靜的時間。6．彈性時間每一項工作都需要時間，最好是留有彈性，即預(yù)估的時間應(yīng)該稍微寬裕些。可以在兩三項工作之后，安排一個彈性時間，來彌補(bǔ)以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時間。彈性時間不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?．交通時間一般人對交通時間都是用兩個字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時間，例如早點(diǎn)出門，晚點(diǎn)回家，選擇走哪條路線，坐車的時候你還可以思考一些問題，可以聽聽音樂，看看書，充實(shí)自己。時間的劃分時間可以花費(fèi)在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時間、休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。1．工作或?qū)W習(xí)時間時間用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時間，它是為了謀生以及充實(shí)生活。學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備，或者是工作時的進(jìn)修，也是為了充實(shí)生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個人都必須抽出一部分時間來學(xué)習(xí)新知識或者熟悉新事物。2．休閑時間休閑時間包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛沖，浪費(fèi)甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動的習(xí)慣，才能把每一個人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。3．家庭時間家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時你時才回家，你才懂得去珍惜親情。4．個人時間個人時間是用來修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的，是完全屬于個人獨(dú)自享受的時間。個人時間就是自己跟自己約會的那種時間。每個人不論是求學(xué)還是工作，甚至在家中，都有一種不允許被侵犯的個人時間，利用這些時間人們可以充實(shí)自己。5．思考時間思考時間就是思考未來的時間。思考時間可著重用在計劃自己未來的發(fā)展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。時間的價值時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。無形價值時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價值。有形價值時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系，會在以后帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會有報酬?！魰r間具有有形和無形的價值?！衾速M(fèi)自己的時間，等于是慢性自殺。◆浪費(fèi)別人的時間，等于是謀財害命。其實(shí)：●時間對每個人都是平等的；●每個人都有相同的時間；●但時間在每個人手里價值卻不同?！咀詸z】你的時間價值是多少，你計算過嗎？請根據(jù)下表來計算一下你的時間價值：你的時間價值幾何年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）125084052250880103250812015525082002510250840050你的時間價值：每天________________元每小時________________元每分鐘________________元那么，人們該如何管理時間，讓自己的時間增值，讓自己更有成就？可以支配的時間就是財富本身?！R克思世界上最珍貴的東西就是時間?！獝鄣仙祟惗己雎粤藭r間的可貴，失去它，才懊惱不已?！鼱柼┮浞掷脮r間，每一事務(wù)都要安排時間?！惶m克林時間是最高貴而有限的資源。——彼德杜拉克【總結(jié)】本講主要從時間的意義、特征、功能、價值以及時間運(yùn)用幾個方面，闡述了時間的真諦。時間不只是金錢，時間比金錢更有價值，時間就是生命。時間具有無形的價值和有形的價值。時間對每個人都是平等的，每個人都有相同的時間，但時間在每個人手里價值卻不同。因此珍惜時間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時間的管理是非常必要的?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第二講 對時間管理的認(rèn)識【本講要點(diǎn)】時間管理的定義與目的時間管理理論的歷史演進(jìn)時間管理的定義與目的時間管理定義◆時間就是生命，時間就是金錢?！羧藗兺侵匾暽瑯酚诶碡?，而忽略了時間管理?！羯朴脮r間，就是善用自己的生命!時間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。時間管理的目的時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效,即效果、效率、效能。效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。圖21 時間管理的“三效”關(guān)系【自檢】描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效,即效果、效率、效能。如果沒有，你將如何改進(jìn)？時間管理的目的特點(diǎn)是否達(dá)到如何改進(jìn)效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價或花費(fèi)獲得結(jié)果效能以最小的代價和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以上效果、效能、效率三個主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。時間管理理論的歷史演進(jìn)學(xué)習(xí)時間管理，首先了解一下時間管理理論的歷史演進(jìn)。因為科技發(fā)展的過程中，每一個人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中，如何去節(jié)約更多的時間，如何把時間投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好像一個歷史的演進(jìn)。第一代時間管理理論基本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會追蹤時間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時間管理，叫做備忘錄的時間管理。這種時間管理的優(yōu)點(diǎn)是：重要的事情變化時的應(yīng)變力很強(qiáng)，是順應(yīng)事實(shí)的。另一個優(yōu)點(diǎn)就是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時候會面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時間管理的缺點(diǎn)。第二代時間管理理論強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會的日期等等。這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。第三代時間管理理論主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價值，制定中長短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價值觀。因此它的特色就是將每天活動，寫在紙上或者輸入計算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。第三代時間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價值觀，以價值為依據(jù)，或者以價值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，可以感到井然有序。第三代時間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見。因為它是以價值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中