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正文內(nèi)容

化工技術(shù)說(shuō)明書(shū)編制講座(已修改)

2025-01-07 05:30 本頁(yè)面
 

【正文】 第六章 化工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě) ? 第一節(jié)編寫(xiě)的基本要求 ? 1、正確 標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式以及其他內(nèi)容都要正確可靠。 規(guī)定的指標(biāo)必須是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的科學(xué)驗(yàn)證,精確的數(shù)學(xué)計(jì)算而得出的數(shù)據(jù)編寫(xiě)時(shí),必須再次核實(shí),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式,計(jì)量單位、符號(hào)、代號(hào)等均應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核、消除一切技術(shù)錯(cuò)誤、保證其正確無(wú)誤。 2、準(zhǔn)確 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容表達(dá)要準(zhǔn)確、清楚、以防止不同人從不同角度產(chǎn)生不同的理解。 標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)活動(dòng)的依據(jù),是管理法規(guī)和技術(shù)法規(guī),并往往被法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)合同所引用。因此,必須具有法律和法規(guī)條文那樣的措詞準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶厥馕娘L(fēng),用詞禁忌模棱兩可,語(yǔ)句結(jié)構(gòu)緊湊嚴(yán)密。為了達(dá)到表達(dá)準(zhǔn)確的目的,標(biāo)準(zhǔn)中常用的典型詞句,可以另行制訂成標(biāo)準(zhǔn)來(lái)統(tǒng)一執(zhí)行,也可以制訂指導(dǎo)性文件推薦采用。 3、簡(jiǎn)明 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容簡(jiǎn)潔、明了、通俗、易懂。不要使用生僻詞句或地方俗語(yǔ),在保證準(zhǔn)確的前提下盡量使用大眾化的語(yǔ)言,使大家都能正確理解和執(zhí)行,避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。 標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定“應(yīng)”怎么辦,“必須”達(dá)到什么要求,“不得”超過(guò)什么界限等,一般不講原因和道理,凡能定量表達(dá)的都要定量表達(dá)。 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的具體情況,在表達(dá)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明的前提下,選擇文字,圖表,或文字和圖表并用的表達(dá)方式,宜用文字的用文字,宜圖表的用圖表。 4、和諧 編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先要注意不能與國(guó)家有關(guān)法律、法令和法規(guī)相違背,相反,應(yīng)使這些法律、法令和法規(guī)在標(biāo)準(zhǔn)中得到貫徹。如標(biāo)準(zhǔn)中的計(jì)量單位名稱(chēng)、符號(hào)要遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》和《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》一律采用中華人民共和國(guó)計(jì)量單位。 其次,編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要與規(guī)定的上級(jí)、同級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致,要與標(biāo)準(zhǔn)所屬的標(biāo)準(zhǔn)體系表內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和諧一致,以充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)整體功能。 5、統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)時(shí),表達(dá)方式始終要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),同一標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)要前后統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)也要統(tǒng)一。 同一名詞或術(shù)語(yǔ)始終用來(lái)表達(dá)同一個(gè)概念,同一個(gè)概念應(yīng)始終采用同一名詞或術(shù)語(yǔ),不能在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)其他同義詞,即不能出現(xiàn)一物多名詞一名多物的現(xiàn)象。 其次,同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)寫(xiě)格式、幅面大小、章條的劃分以及編號(hào)方法等都要統(tǒng)一;同類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成、內(nèi)容的編排也要統(tǒng)一,都要符合 GB/《 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的有關(guān)規(guī)定。 最后,標(biāo)準(zhǔn)中使用的漢字和翻譯的外文也要統(tǒng)一,漢字要推廣使用國(guó)家正式公布的簡(jiǎn)化漢字,注意杜絕錯(cuò)別字。 上述五條基本要求歸納起來(lái),就是: “標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)正確,文字要表達(dá)得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗易懂,并做到與國(guó)家法規(guī)、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致,編寫(xiě)方法必須規(guī)范化”。 第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的方法 ? 標(biāo)準(zhǔn)是一種特定形式的技術(shù)文件,為了便于編寫(xiě),審查和使用, ISO/IEC和各國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)體,以各國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)都與一套基本規(guī)定,也就是說(shuō),都有統(tǒng)一的編寫(xiě)方法。 如 ISO/IEC技術(shù)工作導(dǎo)則, BS 《 英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)則 制訂標(biāo)準(zhǔn)用標(biāo)準(zhǔn)第 3部分英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的起草和編排》GB/T 《 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一單元 標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則 第一部分 標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的基本規(guī)定》等都是指導(dǎo)編寫(xiě)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及英國(guó)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文件。 標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)方法是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的敘述方法 ,編排方式和各種圖表、注解的表達(dá)方式等。 標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)得是否正確,直接關(guān)系到標(biāo)準(zhǔn)的貫徹,也影響到標(biāo)準(zhǔn)之間的交流,是標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的外在表現(xiàn)形式,因此,我們應(yīng)該十分重視標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)方式。 一 .GB/T — 2023 《 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則》 [代替 GB/ GB/] ?英文名稱(chēng): Directives for standardizationPart 1:Rules for the structure and drafting of standards ? GB/T ,還給出了有關(guān)表述的一些樣式,并提供了標(biāo)準(zhǔn)出版的格式和字體、字號(hào)。本部分適用于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)和出版,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件的編寫(xiě)可參照使用。 ? (一)標(biāo)準(zhǔn)的主要構(gòu)成及其內(nèi)容 任何標(biāo)準(zhǔn)都由概述、標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充三個(gè)要素構(gòu)成。 上述構(gòu)成部分的內(nèi)容不是任何一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都要寫(xiě)的,某一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)究竟應(yīng)包括其中那些內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的特征和制訂標(biāo)準(zhǔn)的目的而定。其內(nèi)容和編寫(xiě)順序如下: 概述要素 :封面、目次、前言、引言、首頁(yè) 標(biāo)準(zhǔn)要素 :一般要素、技術(shù)要素 一般要素:標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、范圍、引用標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)要素:定義、符號(hào)和縮略語(yǔ)、技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)的附錄 補(bǔ)充要素 :提示的附錄、腳注、采用說(shuō)明的注 1、概述要素 標(biāo)準(zhǔn)的概述要素部分內(nèi)容是讓讀者概括地了解標(biāo)準(zhǔn)本身批準(zhǔn)、發(fā)布、實(shí)施時(shí)間等信息。標(biāo)準(zhǔn)章條內(nèi)容標(biāo)題,標(biāo)準(zhǔn)制定原因過(guò)程及其與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系等,現(xiàn)簡(jiǎn)介如下: 1)封面 我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的封面上應(yīng)寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)還有英文標(biāo)準(zhǔn)品稱(chēng)),標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門(mén)等,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)封面上還應(yīng)有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)號(hào)( ICS)。 當(dāng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)封面上應(yīng)在我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)下方并列說(shuō)明采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)及采用程度,如 GBxxx —19xx idt ISOxxx: 19xx(等同采用) HGxxx —19xx eqv IECxxx :19xx等 封面格式及其字體、符號(hào)規(guī)格按 GB/— 2023標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 規(guī)定執(zhí)行 2)目次 當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容較長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)較復(fù)雜、條文較多(一般在 15頁(yè)以上)時(shí),應(yīng)編寫(xiě)目次。目次的內(nèi)容包括條文主要?jiǎng)澐謫卧ㄒ话銥檎拢┖透戒浀木幪?hào)、標(biāo)題和所在頁(yè)碼,目次在兩頁(yè)以上時(shí)應(yīng)另編頁(yè)碼,但與標(biāo)準(zhǔn)條文的頁(yè)碼不連續(xù),目次頁(yè)碼應(yīng)加圓括號(hào),以示區(qū)別。 3)前言 每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有前言,以使標(biāo)準(zhǔn)的使用者正確了解該標(biāo)準(zhǔn)的與關(guān)情況。 “前言 ”由專(zhuān)用部分和基本部分組成, “專(zhuān)用部分 ”一般應(yīng)編寫(xiě)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的版本和程度;與采用的標(biāo)準(zhǔn)文件在技術(shù)內(nèi)容上的差異及原因;與前版標(biāo)準(zhǔn)中重要技術(shù)內(nèi)容上更改情況的說(shuō)明;與其他標(biāo)準(zhǔn)文件關(guān)系;實(shí)施過(guò)渡期要求;如有附錄,還應(yīng)說(shuō)明哪些是標(biāo)準(zhǔn)的附錄,哪些是提示的附錄等。 “基本部分 ”主要是寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)的提出部分,歸口單位,起草單位,主要起草人(一般不超過(guò) 5人,最多 7人),標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布,歷次修訂或復(fù)審確認(rèn)的年、月。以及委托的解釋單位。 如采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)文件,則應(yīng)保留原標(biāo)準(zhǔn)文件的 “前言 ”,并給其標(biāo)題, “ISO前言 ”, “DIN前言 ”等。 4)引言 “引言” 寫(xiě)在 “首頁(yè)” 第一章 “范圍” 前面,一般不寫(xiě)標(biāo)題,也不編號(hào)。主要寫(xiě)出關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容以及關(guān)于制定標(biāo)準(zhǔn)的原因的特殊信息說(shuō)明。但不能包括技術(shù)要求。如沒(méi)有,可省略不寫(xiě)。 5)首頁(yè) 考慮到標(biāo)準(zhǔn)合訂本只有一個(gè)封面,為此,首頁(yè)上的“天頭”、“地腳”上也分別寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)及替代標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、發(fā)布與實(shí)施時(shí)間、“采標(biāo)”程度等內(nèi)容。其格式按 GB/— 2023標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 規(guī)定執(zhí)行 。 2、標(biāo)準(zhǔn)要素 這部分內(nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)的主體,它規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的要求和必須實(shí)施的條文。它由標(biāo)準(zhǔn)的 “一般要素 ”和 “技術(shù)要素 ”兩部分構(gòu)成,現(xiàn)簡(jiǎn)介如下: 1)一般要素 ①標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng) 標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)是標(biāo)準(zhǔn)的總標(biāo)題,應(yīng)能簡(jiǎn)明,準(zhǔn)確地說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)的主題直接反映了標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的特征和范圍,并使其與其他標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)別,我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)一般由標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的名稱(chēng)和技術(shù)特征兩部分組成。標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)中表示技術(shù)特征的術(shù)語(yǔ),應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化了的統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)。如一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的若干部分用通一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)發(fā)布時(shí),標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有一個(gè)總名稱(chēng),各獨(dú)立部分再分別冠以名稱(chēng),二個(gè)名稱(chēng)中中間應(yīng)隔開(kāi)。 必要時(shí),可由三個(gè)獨(dú)立部分構(gòu)成,一般排名程序應(yīng)從總體到具體,即: a、引導(dǎo)部分 指出標(biāo)準(zhǔn)所屬的總領(lǐng)域 b、主體部分 指出標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的問(wèn)題 c、補(bǔ)充部分 指出標(biāo)準(zhǔn)所針對(duì)的主要問(wèn)題中某一方面。 ③引用標(biāo)準(zhǔn) 引用標(biāo)準(zhǔn)是“在標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)中引用一個(gè)或多個(gè)標(biāo)準(zhǔn),以代替詳細(xì)的規(guī)定”。( GB/T 《 引用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》) 一般引用該標(biāo)準(zhǔn)中直接引用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和與該標(biāo)準(zhǔn)配套使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。這樣做,既能科學(xué)、簡(jiǎn)便地編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn),也有助于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施部門(mén)和單位有益, GB/、要求和表示方法。 可以引用有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)發(fā)布的技術(shù)法規(guī)(即類(lèi)似標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)程、規(guī)范),但不允許引用標(biāo)準(zhǔn)草案,過(guò)期廢止標(biāo)準(zhǔn)及只作為參考性的文件和信息資料 。 ②范圍 即標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的主題內(nèi)容及其使用范圍,它作為標(biāo)準(zhǔn)正文的第一章,是標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別于其它技術(shù)文件的重要標(biāo)志,但不應(yīng)包含要求。 “主題內(nèi)容”的表述應(yīng)用下列典型用語(yǔ): “本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 …… ”。 “本標(biāo)準(zhǔn)確定了 … 術(shù)語(yǔ)”。 “適用范圍”的表述應(yīng)說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域,必要時(shí)還應(yīng)明確寫(xiě)出不適用的范圍或領(lǐng)域,一般采用下列典型用語(yǔ)。 “本標(biāo)準(zhǔn)適用于 …… ”。 “本標(biāo)準(zhǔn)適用于 …… ,也適用于 …… ”。 “本標(biāo)準(zhǔn)適用于 …… ,也可參照?qǐng)?zhí)行”。 “本標(biāo)準(zhǔn)不適用于 …… ”。 2)技術(shù)要素 定義 如有必要規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)中使用的某些術(shù)語(yǔ)所必要的定義,應(yīng)采用下列典型語(yǔ)句: “本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義 ”。 符號(hào)和縮略語(yǔ) 如有必要,應(yīng)在該章中列出理解標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)符號(hào)和縮略語(yǔ)的一覽表,并可與 “定義 ”一章合并,定標(biāo)題為 “定義、符號(hào)和縮略語(yǔ) ”。 技術(shù)要求 這部分內(nèi)容的編寫(xiě)應(yīng)根據(jù)各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和需要,按照《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)規(guī)定》、《化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)規(guī)定》、《術(shù)語(yǔ)標(biāo)
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