友誼賓館采購控制程序(已修改)
2025-06-23 17:34 本頁面
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 1 頁 共 6 頁 友誼賓館質(zhì)量手冊 章節(jié)號 采購控制程序 版 本 1 頁 次 1/ 1 目的 通過對采購過程和對供方進(jìn)行控制，確保采購的產(chǎn)品和提供的外包服務(wù)符合規(guī)定的要求。 2 適用范圍 適用于賓館服務(wù)所需餐飲用品和客房用品的采購控制以及對服務(wù)供方的評價、選擇控制。 3 職責(zé) 總經(jīng)理 審批大宗采購計劃、重要物資采購計劃及財產(chǎn)添置采購計劃 審批《合格供方名錄》 審批采購部與合格供方簽定的產(chǎn)品《供貨協(xié)議》 采購部 對部門的常規(guī)請購計劃進(jìn)行審核，根據(jù)倉庫與部門的備貨情況，做好避免對物資的重復(fù)購進(jìn)及積壓的控制 采購部對已購進(jìn)的商品，負(fù)責(zé)做好月購進(jìn)記錄。對物資請購計劃的控制，負(fù)責(zé)物品采購及對商品供方的評價。 負(fù)責(zé)開展供方質(zhì)量保證能力的調(diào)查 組織供方評定小組開展供方的選擇評價和定期評價活動，負(fù)責(zé)編制《合格供方名錄》 收集市場供應(yīng)信息，實施物品采購 負(fù)責(zé)建立并保管供方業(yè)績檔案 組織召開與使用部門有關(guān)的價格聽證會 物品采購進(jìn)貨驗證 新增物品：由申報部門進(jìn)行質(zhì)量驗證 常用 物品：由倉庫管理員進(jìn)行質(zhì)量驗證 服務(wù)外包 營銷部負(fù)責(zé)商務(wù)服務(wù)供方；廣告噴繪制作服務(wù)供方、美容美發(fā)服務(wù)供方、旅行社的服務(wù)供方的選擇、評價、定期評價 客房部負(fù)責(zé)洗衣服務(wù)供方的選擇、評價、定期評價 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)“滅四害”服務(wù)供方、綠化服務(wù)供方、需持證上崗人員培訓(xùn)服務(wù)供方、名片、標(biāo)牌制作服務(wù)供方的選擇、評價、定期評價 工程部負(fù)責(zé)重要設(shè)備、設(shè)施維修、保養(yǎng)服務(wù)供方、公共區(qū)域清潔、排污、房屋維修、保養(yǎng)的服務(wù)供方的選擇、評價、定期評價 采購部負(fù)責(zé)計量儀器鑒定服務(wù)供方服、工牌制做服務(wù)供方、電腦軟件服務(wù)供 中國最大的管理資源中心 第 2 頁 共 6
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