文件管理制度(2)(已修改)
2024-09-04 16:22 本頁面
【正文】 文件管理制度范圍 本制度規(guī)定了文件管理的內(nèi)容和要求。 發(fā)文程序：包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門/主辦部門指定專人撰寫，文稿擬成后，擬稿人填寫《發(fā)文稿箋》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿后，到總經(jīng)辦領(lǐng)取文件編號，按會簽流程報領(lǐng)導(dǎo)審批。：發(fā)文單位對涉及管理范圍文件或事關(guān)重大涉及面廣的內(nèi)容應(yīng)提請相關(guān)部門會簽。：經(jīng)各部門會簽完畢，總/副經(jīng)理審批后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一按發(fā)放對象發(fā)文發(fā)送。，整理歸檔，并請收文人員在發(fā)文登記表上簽字。，發(fā)文稿箋及三份打印稿，并做好歸檔整理工作。具體詳見文件審批流程圖。發(fā)文格式與使用表單（收）文登記表：指XX集團(tuán)公司及其子公司、分公司、辦事處。分兩種：一、制度類：如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等 二、申請類：申請、報告、批示等一、制度類行文的字號規(guī)定如下： 公司行文的字號為：X1X2X3字〔X4〕第○○○○號。X1X2為公司及地區(qū)別，X2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q；X3為部門簡稱，X4為年份別，○○○○為公司各部門收(發(fā))文流水號。以總公司為例，具體簡稱如下：國際物流部為智總國字[2001]第 號國內(nèi)物流部為 智總物字[2001]第 號人力資源部為 智總?cè)俗諿2001]第 號財務(wù)部為
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