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正文內(nèi)容

技術(shù)文件管理制度(已修改)

2024-11-16 22:24 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:技術(shù)文件管理制度技術(shù)文件管理制度目的 明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。適用范圍適用于公司的技術(shù)文件的管理。、職責(zé) 技術(shù)主管負(fù)責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗(yàn)規(guī)范)的編制、更改,審核。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。、發(fā)放等管理工作。、工作程序 硬件部針對(duì)產(chǎn)品的要求,通過(guò)策劃,確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等)。 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由技術(shù)主管對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審。 通過(guò)評(píng)審,由開(kāi)發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā),編制相應(yīng)的技術(shù)文件,這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審符合要求后,交技術(shù)主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。 通過(guò)批準(zhǔn)后,進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。 在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開(kāi)發(fā)要求,應(yīng)由原開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。 通過(guò)驗(yàn)證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。 通過(guò)鑒定,由開(kāi)發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由技術(shù)主管進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。 審批后的正稿,由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔,根據(jù)需要,生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制,發(fā)放到需使用的人員,進(jìn)行使用。 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改,由使用人員提出報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理簽注意見(jiàn)后,由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更改。 更改后,應(yīng)通過(guò) 、 程序后,由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改,對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 本制度由硬件部結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,硬件部將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理,對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理。編制/日期:批準(zhǔn)/日期:第二篇:技術(shù)文件管理制度中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng) 【技術(shù)文件管理制度】技術(shù)文件管理制度目的加強(qiáng)對(duì)洞口制梁場(chǎng)技術(shù)文件和資料的控制,確保施工技術(shù)管理所覆蓋的所有場(chǎng)所都能獲得及時(shí)有效的技術(shù)支持,減少工作失誤,提高工作效率,以保證梁場(chǎng)管理體系正常、有效地運(yùn)行。適用范圍洞口制梁場(chǎng)工程部有關(guān)文件和資料的控制。術(shù)語(yǔ)和定義:日常運(yùn)行過(guò)程中對(duì)管理體系起重要指導(dǎo)作用的文件和資料?!顿|(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》中的術(shù)語(yǔ)和定義,在此不另詳敘。職責(zé)梁場(chǎng)工程部負(fù)責(zé)本制度的制定并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)梁場(chǎng)技術(shù)文件的歸口管理。工作程序 受控文件、資料范圍 中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng) 【技術(shù)文件管理制度】 、局指、建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等上級(jí)單位發(fā)來(lái)的有關(guān)技術(shù)文件資料。 技術(shù)文件、資料的形式技術(shù)文件包括書面和電子管理影像兩種形式。 技術(shù)文件資料的起草、核稿、批準(zhǔn)、發(fā)布 、核稿(1)梁場(chǎng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)、工藝細(xì)則由工程部(部長(zhǎng))負(fù)責(zé)起草,試驗(yàn)、物資、設(shè)備等職能部室配合,由總工程師負(fù)責(zé)核稿。(2)技術(shù)管理制度、技術(shù)文件管理制度由工程部負(fù)責(zé)起草、修改、核稿。(3)分工序作業(yè)指導(dǎo)書、等由工程部負(fù)責(zé)起草、修改、核稿。(4)文件擬稿人應(yīng)對(duì)文件狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),屬受控文件的在文件原稿上注明“受控”字樣,所有文件必須要有編號(hào)。 技術(shù)文件資料的批準(zhǔn)、發(fā)布(1)梁場(chǎng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由場(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)、發(fā)布。(2)施工組織設(shè)計(jì)、工藝細(xì)則由總工批準(zhǔn)、發(fā)布。(3)技術(shù)管理制度、技術(shù)文件管理制度和其它技術(shù)文件均由梁場(chǎng)總工程師批準(zhǔn)、發(fā)布。 中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng) 【技術(shù)文件管理制度】、施工組織設(shè)計(jì)、工藝細(xì)則的修改,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或梁場(chǎng)職能部室提出修改意見(jiàn),場(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn),梁場(chǎng)總工負(fù)責(zé)下發(fā)修改通知單。,由梁場(chǎng)職能部室或各工班提出意見(jiàn),梁場(chǎng)總工批準(zhǔn),梁場(chǎng)工程部負(fù)責(zé)下發(fā)修改通知單。 其他文件的修改,由原擬稿部門提出意見(jiàn),原批準(zhǔn)人重新審批,相關(guān)部門負(fù)責(zé)下發(fā)修改通知單。 施工圖紙的修改,由梁場(chǎng)總工依據(jù)設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的變更手續(xù),在原設(shè)計(jì)圖上作更改標(biāo)識(shí),并傳遞到所有圖紙持有人手中,包括該圖紙的復(fù)印件。 各部門收到《文件更改清單》后,由工程部資料員負(fù)責(zé)將《文件更改清單》傳閱到所有文件持有人手中,直接在原文上進(jìn)行修改。經(jīng)修改過(guò)的內(nèi)容要加蓋本部門、單位印章,寫清“已更改”字樣,進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則多次修改后,由梁場(chǎng)工程部負(fù)責(zé)換版重新印發(fā)。 文件的管理 文件發(fā)放(1)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只對(duì)公司工程部、梁場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和工程部、試驗(yàn)室、物資設(shè)備部發(fā)放,由工程部負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好登記。(2)工藝細(xì)則由工程部負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好登記;發(fā)放對(duì)象為場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部室和作業(yè)工班。(3)作業(yè)指導(dǎo)書、施工圖紙、施工規(guī)范、檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)由工程部負(fù)責(zé)分類分工序發(fā)放,并做好記錄;發(fā)放對(duì)象為分項(xiàng)工程技術(shù)主管(技術(shù)員),中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng) 【技術(shù)文件管理制度】各工序作業(yè)工班。(4)管理人員和作業(yè)人員必須持有現(xiàn)行有效版本。 文件簽收(1)工程部備有文件收/發(fā)登記本,對(duì)上級(jí)來(lái)文、本級(jí)下發(fā)的文件、建設(shè)、設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位等外來(lái)文件要分類進(jìn)行登記,并做好記錄。(2)每半年對(duì)收/發(fā)登記進(jìn)行一次分類匯總裝訂存檔案工作。 文件標(biāo)識(shí)(1)體系文件要加蓋“受控”印章,作廢文件由工程部統(tǒng)一收回進(jìn)行銷毀,并做好記錄。需留存的要加蓋“作廢、留查”印章進(jìn)行標(biāo)識(shí)。(2)其他文件到期作廢要留用的,特別是施工規(guī)范、檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等,一定要加蓋“作廢、留查”印章,并與其他文件分開(kāi)保存。對(duì)文件進(jìn)行定期評(píng)審,必要時(shí)予以修訂與更新,并由授權(quán)人確認(rèn)其適宜性,更改后的文件發(fā)布前應(yīng)得到再次批準(zhǔn)。遇到下列情況時(shí)文件要修訂并更新:(1)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化;(2)法律法規(guī)和其它要求發(fā)生變化;(3)相關(guān)方發(fā)生變化;(4)管理評(píng)審提出要求;(5)內(nèi)外審提出要求。(1)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則因破舊或其它原因影響正常使用的可由使用中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng) 【技術(shù)文件管理制度】部門主管向梁場(chǎng)總工程師提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后到工程部領(lǐng)取,同時(shí)要將原件收回;電子版輸出時(shí)需經(jīng)總工批準(zhǔn),指定專人進(jìn)行校核,確保無(wú)誤后編號(hào)發(fā)放,做好發(fā)放登記和文件控制。(2)圖紙的復(fù)印,需經(jīng)梁場(chǎng)總工批準(zhǔn),在監(jiān)控情況下復(fù)印,經(jīng)總工校核、簽字,工程部做好圖紙復(fù)印發(fā)放登記。(3)其它技術(shù)文件不能滿足使用時(shí),所在單位負(fù)責(zé)人向工程部提出申請(qǐng),經(jīng)工程部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印,同時(shí)收回原件,做好發(fā)放登記。(4)受控文件資料復(fù)印后,必須重新加蓋“受控”印章。(包括清理、留用、銷毀、歸檔)(1)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則在新版發(fā)行時(shí),舊版文件由工程部資料管理員統(tǒng)一回收銷毀,做好記錄。(2)每半年由工程部組織,對(duì)各職能部室、各作業(yè)工班所持技術(shù)文件進(jìn)行一次清理,發(fā)現(xiàn)過(guò)期版本或影響正常使用的,全部收回進(jìn)行銷毀,同是將現(xiàn)行有效版本進(jìn)行下發(fā)。需留存的加蓋“留用”印章,作廢的文件當(dāng)場(chǎng)銷毀,并做好記錄。(3)梁場(chǎng)竣工后文件和資料應(yīng)作如下清理:a、梁場(chǎng)竣工后,由總工組織對(duì)梁場(chǎng)竣工資料(技術(shù)部分)的編制進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo),保證竣工(技術(shù))資料的規(guī)范、系統(tǒng)和完整,及時(shí)地移交有關(guān)單位,同時(shí),按公司有關(guān)檔案文件要求編制一份合格、完整的竣工資料及時(shí)地移交公司辦檔案室存檔,由公司辦檔案室按移交規(guī)定進(jìn)行接收歸檔,并按檔案管理辦法進(jìn)行整理、保管。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)、特殊過(guò)程作業(yè)指導(dǎo)書、施工日志同竣工資料一起歸檔。中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng) 【技術(shù)文件管理制度】b、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院來(lái)文,與工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等有關(guān)的原始文件同竣工資料一起歸檔。c、集團(tuán)公司、公司、局指揮部產(chǎn)生的技術(shù)文件,由工程部負(fù)責(zé)按公司技術(shù)文件清理銷毀制度進(jìn)行文件的清理和銷毀。d、梁場(chǎng)本級(jí)產(chǎn)生的其它技術(shù)文件,待工程竣工后由工程部根據(jù)其內(nèi)容情況決定歸檔或銷毀。e、作廢的規(guī)范、驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)圖等,在編制竣工文件一個(gè)月內(nèi)由工程部統(tǒng)一收回進(jìn)行銷毀。第三篇:技術(shù)文件管理制度技術(shù)文件管理制度15篇技術(shù)文件管理制度1技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙,各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。一、技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強(qiáng)管理,切實(shí)做好各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作。保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。二、技術(shù)文件的制訂,按各有關(guān)管理細(xì)則及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資料執(zhí)行。并嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)會(huì)審,會(huì)簽制度。三、技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行。四、技術(shù)文件修改前,負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。五、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)更改通知書。六、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。七、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。八、技術(shù)文件
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