天津市房屋權(quán)屬檔案管理技術(shù)規(guī)范(已修改)
2025-06-22 21:17 本頁面
【正文】 天津市房屋權(quán)屬檔案管理技術(shù)規(guī)范 1 總則 為提高我市房屋權(quán)屬檔案（以下簡稱權(quán)屬檔案）管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，根據(jù)《天津市房屋權(quán)屬登記條例》、《天津市房屋權(quán)屬登記規(guī)范》和《天津市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)范。 本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)房屋權(quán)屬檔案的收集、整理、保管和利用。 2 權(quán)屬檔案的收集 房屋權(quán)屬登記機(jī)構(gòu)工作人員每日按照《天津市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》第七條規(guī)定的歸檔范圍，將完成房屋權(quán)屬登記的文件資料收集后移交檔案館。 移交房屋權(quán)屬登記文件資料應(yīng)當(dāng)填 寫移交目錄一式兩份。移交目錄包括序號、收件號、房屋坐落、地號、證書號、房屋所有權(quán)人等（附件 1）。 檔案管理部門工作人員負(fù)責(zé)房屋權(quán)屬登記文件資料的接收，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對移交目錄，逐項(xiàng)審查每份房屋權(quán)屬登記文件資料是否齊全；表格填寫應(yīng)當(dāng)符合《天津市房屋權(quán)屬登記規(guī)范》要求，能夠準(zhǔn)確反映房屋權(quán)屬及其變動的實(shí)際狀況。 經(jīng)審查符合要求的，檔案接收人員與移交人員在移交目錄上簽字，各存一份。不符合上述規(guī)定要求的，不予接收。 3 權(quán)屬檔案的整理 檔案管理部門負(fù)責(zé)房屋權(quán)屬登記文件資料的整理。整理項(xiàng)目包括： 文件資料的排列與編號、卷內(nèi)文件目錄和備考表的編制、卷皮和檔案盒的編目、紙質(zhì)檔案的電子化、檔案的裝訂立卷和檔案的入庫排列。 權(quán)屬檔案立卷原則： 權(quán)屬檔案以一個(gè)地號為一個(gè)建檔單位，以房屋所有權(quán)人為宗立卷。同一房屋所有權(quán)人的不同地點(diǎn)的房屋，應(yīng)分別立卷。 住宅小區(qū)的權(quán)屬檔案，以一個(gè)地號為一個(gè)建檔單位，每幢樓房設(shè)立支號，以房屋所有權(quán)人為宗立卷。 市內(nèi)六區(qū)住宅用地登記及現(xiàn)房抵押登記檔案，單獨(dú)立卷并附在對應(yīng)的所有權(quán)卷后。 新建商品房初始登記資料續(xù)訂在商品房預(yù)售登記檔案后。 在新建商品房買賣轉(zhuǎn)移登記前已辦理預(yù)告登記的，應(yīng)將新建商品房買賣轉(zhuǎn)移登記資料續(xù)訂在預(yù)告登記檔案后。 房屋權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更登記資料續(xù)訂在原權(quán)屬檔案后。 更正登記、異議登記、依法實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全等限制措施的登記，換發(fā)、補(bǔ)發(fā)權(quán)屬證書、登記證明等申請被房屋權(quán)屬登記機(jī)構(gòu)受理的，相關(guān)資料應(yīng)續(xù)訂在原權(quán)屬檔案后。 不予登記的文件資料連同不予登記的決定、收件收據(jù)單獨(dú)存放，定期保存。 權(quán)屬檔案卷內(nèi)文件排列，應(yīng)按照房屋權(quán)屬變化、權(quán)屬文件形成時(shí)間先后及文件主次關(guān)系為序。 房屋所有權(quán)初始登記卷內(nèi)文件的排列順序： (1)天津市房屋權(quán)屬（初始）登記申請書； (2)天津市房屋權(quán)屬登記審核表； (3)國有土地使用證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書和國有土地使用權(quán)劃撥土地決定書； (4)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、附圖； (5)竣工驗(yàn)收備案表、天津市建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案通知書； (6)標(biāo)準(zhǔn)地名證明文件； (7)房屋測繪成果報(bào)告； (8)申請人身份證明； (9)登記證明； (10)收件收據(jù)； (11)備考表。 集體土地房屋初始登記卷內(nèi)文件的排列順序： (1)天津市房屋權(quán)屬（初始）登記申請書； (2)天津市房屋權(quán)屬登記審核表； (3)集體土地使用證或建設(shè)用地批準(zhǔn)書； (4)建房批準(zhǔn)文件； (5)房屋測繪成果報(bào)告； (6)申請人身份證明； (7)收件收據(jù)； (8)備考表。 房屋轉(zhuǎn)移登記卷內(nèi)文件的排列順序： (1)天津市房屋權(quán)屬（轉(zhuǎn)移）登記申請書； (2)天津市房屋權(quán)屬登記審核表； (3)證明房屋權(quán)屬發(fā)生轉(zhuǎn)移的文件： 天津市商品房買賣合同， 天津市房產(chǎn)買賣協(xié)議， 房屋交換協(xié)議， 房屋贈 與合同， 房屋繼承證明， 產(chǎn)權(quán)交易鑒證書， 村民委員會同意轉(zhuǎn)讓證明， 抵押權(quán)人同意轉(zhuǎn)讓證明， 其他證明房屋權(quán)屬發(fā)生轉(zhuǎn)移的文件； (4)房屋測繪成果報(bào)告； (5)申請人身份證明； (6)房屋所有權(quán)證書或登記證明； (7)收件收據(jù)； (8)備考表。 房屋變更登記卷內(nèi)文件的排列順序： (1)天津市房屋權(quán)屬（變更）登記申請書； (2)天津市房屋權(quán)屬登記審核表； (3)證明房屋權(quán)屬發(fā)生變更的文件： 房屋權(quán)利人姓名或者名稱變更證明， 房屋坐落的街道、門牌號等名稱發(fā)生改變 的證明文件， 配偶之間變更房屋權(quán)利人的協(xié)議， 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、附圖， 竣工驗(yàn)收備案表、天津市建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案通知書、建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證、天津市建設(shè)工程質(zhì)量證書， 其他證明房屋權(quán)屬發(fā)生變更的文件； (4)房屋測繪成果報(bào)告； (5)申請人身份證明； (6)房屋所有權(quán)證書； (7)收件收據(jù)； (8)備考表。 房屋他項(xiàng)權(quán)登記卷內(nèi)文件的排列順序： (1)天津市房屋權(quán)屬（他項(xiàng)權(quán)）登記申請書； (2)天津市房 屋權(quán)屬登記審核表； (3)抵押擔(dān)保的主合同；
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