職位說(shuō)明書范本大全--15個(gè)行政管理職位(已修改)
2024-11-28 20:06 本頁(yè)面
【正文】 1 目 錄 第 4 章 行政管理職位 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 助理 14 15 16 17 2 第 4章行政管理職位 3 職位名稱 行政經(jīng)理 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 : 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。 工作內(nèi)容 : %組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； %組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； %組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照； %起草及歸檔公司相關(guān)文件； %搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記； %管理公司重要資質(zhì)證件； %組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； %主持部門內(nèi)部的 建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作； %對(duì)控制成本的方法提出建議。 任職資格 : 教育背景 : ◆ 秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷 : ◆ 受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。 經(jīng) 驗(yàn) : 5 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 技能技巧 : ◆ 熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力； ◆ 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； ◆ 較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致； ◆ 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。 態(tài) 度 : ◆ 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)； ◆ 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。 工作條件 : 工作場(chǎng)所 :辦公室。 環(huán)境狀況 :舒適。 危 險(xiǎn) 性 :基本無(wú)危險(xiǎn) ,無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 4 職位名稱 行政助理 職位代碼 所 屬部門 行政部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 : 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 工作內(nèi)容 : %協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； %協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理； %協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； %考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)； %協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)； %參與 公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； %會(huì)務(wù)安排。 任職資格 : 教育背景 : ◆ 行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷 : ◆ 受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。 經(jīng) 驗(yàn) : ◆2 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 技能技巧 : ◆ 具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力； ◆ 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力； ◆ 良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力； ◆ 熟練使用辦公軟件； ◆ 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。 態(tài) 度 : ◆ 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)； ◆ 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力 ，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。 工作條件 : 工作場(chǎng)所 :辦公室。 環(huán)境狀況 :舒適。 危 險(xiǎn) 性 :基本無(wú)危險(xiǎn) ,無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 5 職位名稱 行政主管 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 : 協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。 工作內(nèi)容 : %組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)； %協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； %組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作； %管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料； %做好辦公室人員考勤和處理各種假期； %管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作； %發(fā)放日常福利、節(jié)日福利； %購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)； %完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。 任職資格 : 教育背景 : ◆ 秘書、中文、公 關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷 : ◆ 受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。 經(jīng) 驗(yàn) : ◆3 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 技能技巧 : ◆ 較強(qiáng)的管理能力； ◆ 良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力； ◆ 熟練使用辦公軟件； ◆ 熟練使用操作辦公自動(dòng)
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