【正文】 常 考 應(yīng)用文 應(yīng)用文主要指各種書信 , 如求職信、投訴信、申請信、邀請信、推薦信和感謝信等。按文體 ,書信可分為私人信件和事務(wù)信件 , 考試中涉及到的大都為事務(wù)信件。考生應(yīng)注意書信的格式及重要書信體的寫法 。 一、事務(wù)信件的格式 英文書信的格式 , 尤其是正式的事務(wù)信件的格式與漢語的同類書信格式不同。就形式而言 , 英語的事務(wù)信件可分為三種樣式 : 現(xiàn)代常用格式 (modified form ) 、齊頭式 (blocked form ) 和縮進(jìn)式 (indented form ) 。 1. 現(xiàn)代常用格式 : William Scott ( 寫信人姓名 ) College of Education( 寫信人地址 ) 5284University of Oregon . March 20,2020( 寫信日期 ) Smith ( 收信人姓名 ) 235Wall Street ( 收信人地址 ) New York . 16432 . Dear Smith:( 稱呼 ) ( 正文 ) Yours truly,( 套語 ) Signature ( 手寫簽名 ) William Scott( 打字簽名 ) Director of Admissions and Student Affairs ( 職務(wù) ) Enclosure:( 附件 ) 2. 齊頭式 : William Scott( 寫信人姓名 ) College of Education( 寫信人地址 ) 5284 University of Oregon . March 20,2020( 寫信日期 ) Smith ( 收信人姓名 ) 235Wall Street ( 收信人地址 ) New York . 16432 . Dear Mr. John Smith:( 稱呼 ) ( 正文 ) Yours truly,( 套語 ) Signature ( 手寫簽名 ) DirectorofAdmissions and Student Affairs ( 職務(wù) ) Enclosure:( 附件 ) 3. 縮進(jìn)式 : William Sc 。 ( 寫信人姓名 ) College of Education( 寫信人地址 ) 5284University of Oregon . March 20,2020( 寫信日期 ) Smith ( 收信人姓名 ) 235Wall Street ( 收信人地址 ) New York . 16432 . Dear Mr. John Smith:( 稱呼 ) ( 正文 ) Yours sincerely,( 套語 ) Signature ( 手寫簽名 ) 事務(wù)信件的書寫可采用三種格式 : 現(xiàn)代常用格式、齊頭式和縮進(jìn)式。齊頭式即每行第 一個(gè)字母向左對齊 。 縮進(jìn)式指信頭和封內(nèi)地址從第二行起每行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母 , 正文的 首行 向右縮進(jìn)幾個(gè)字母 。 現(xiàn)代常用格式是前兩種格式的折中 , 除正文每段首行向右縮進(jìn)外 , 其余部分的格式與齊頭式相同。事務(wù)信件一般包括 6 個(gè)部分 : 信頭、封內(nèi)地址、稱呼、正 文、結(jié)束套語和簽名。如果隨信寄附簡歷或樣品等資料 , 還應(yīng)包括附件。 1. 信頭 (Heading ) 信頭包括寫信人的姓名、地址及寫信日期?？忌⒁庵杏⑽牡刂贰⑷掌诘牟煌樞? : 中文的地址排列順序是從大到小 , 而英文的則是由小及大 。 中文的日期排列順序是年、月、 日 , 而英文的則是月、日、年。 2. 封內(nèi)地址 (lnside Address ) 這里指收信人的姓名和地址 , 與信頭的寫法基本一致。若收信人擔(dān)任某種行政職務(wù) , 其 頭銜應(yīng)寫在姓名的下一行。 3. 稱呼語 (Salutation } 事務(wù)信件中 , 若收信人已知 , 則稱呼其全名或職務(wù) , 若不知具體人名 , 則稱 Dear Sir or Madam,Dear Sirs 或 To whom it may concern 4. 正文 (The Body of the Letter ) 正文是事務(wù)信件的核心部分 , 考生要首先弄清題目要求和寫信目的 , 內(nèi)容 應(yīng)簡明扼要、 條理清楚、表達(dá)正確。 5. 結(jié)束語 (Complementary Close ) 事務(wù)信件一般都采用 Yours sincerely 或 Yours faithfully 為結(jié)束語。 6. 簽名 (Signiture} 事務(wù)信件中 , 寫信人的手寫簽名應(yīng)置于打印姓名之上 , 打印姓名的下一行通常是寫信 人的頭銜 。 例如 : Sincerely yours, Signature 一一 Wi11iam White General Editor 二、求職 、求學(xué) 信 函 求職信由三個(gè)部分組成 : 第一部分為引言 , 求職者應(yīng)交待從何處獲知空缺 , 同時(shí)明確 表明對此工作感興趣 。 第二部分為主體部分 , 求職者應(yīng)針對應(yīng)聘職位闡明自己的資質(zhì) , 重點(diǎn)說明自己的學(xué)歷、相關(guān)工作經(jīng)歷及想得到該工作的原因 。 第三部分為結(jié)尾部分 , 求職者可重述希望得到該工作的愿望 , 同時(shí)提供必要的證明人。 Sample 1: Dear Sir or Madam: I have heard from Dr. Joseph Thomas, Pittsburg University that your university wants English teachers to teach in English Department. I am interested in being considered for a teaching position in ED for the 20202020 school year. I graduated from Harris Teacher39。s College in 1965,and have teaching experience for more than 20 years. I have enclosed a copy of my resume, which will show my background. Dr. Thomas has offered to give you further information about me. Thank you for considering this application. Sincerely yours, (Signature) Betty Jane Marcum 申請信函常用參考用語： （一） 求職信 1． I am writing to apply for the post of a private secretary advertised in today’s Daily Telegragh. 2. In reply to your advertisement in Today’s paper,I beg to apply for the post of junior clerk in your pany. 3. Immediately saw your advertisement in the paper for an assistant manager I felt it was just the kind of post for which I have the qualifications and for which I have been looking for some time. kind of work in which your pany is engaged particularly interests me. 5. I feel I have the necessary qualifications and experience needed for the position of private secretary to your man