公文管理規(guī)范(試用稿)(已修改)
2025-08-28 23:26 本頁(yè)面
【正文】 公文管理規(guī)范豫萬(wàn)管字〔2010〕001號(hào) 目的為使河南萬(wàn)菱商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)萬(wàn)菱公司)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 適用范圍萬(wàn)菱公司及各項(xiàng)目公司 公文管理范圍 公司級(jí)文件； 各部門(mén)、項(xiàng)目公司申請(qǐng)發(fā)出的與公司利益有關(guān)的文件； 各部門(mén)、項(xiàng)目公司報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告文件； 公司所有對(duì)外行文的文稿； 其他需要處理的公文。 公文的種類(lèi)及使用范圍 決定：對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)的做出安排、對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出明確決定、嘉獎(jiǎng)懲戒、并更撤銷(xiāo)決定等，需要經(jīng)過(guò)一定的程序產(chǎn)生。 公告：適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。 通告：在公司范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件。 通知：適用于發(fā)布規(guī)章制度、傳達(dá)、批轉(zhuǎn)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬部門(mén)的公文；傳達(dá)下級(jí)部門(mén)協(xié)助或需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用事項(xiàng)等。 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況等。 議案：適用于需上報(bào)通過(guò)會(huì)議審議的事項(xiàng)。 報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)所使用的陳述性公文，著重于匯報(bào)工作，不一定要求上級(jí)答復(fù)。 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng) 意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！? 函：適用于對(duì)外部溝通的函件與平行單位和非隸屬單位聯(lián)系、商洽工作、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題、工作聯(lián)系、工作知照。如：內(nèi)部通啟等。 會(huì)議紀(jì)要：適用于記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和會(huì)議通過(guò)的決議、決定。 公文格式公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文日期、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位、受文單位、主旨、正文、附件、印章等部分組成。 發(fā)文字號(hào):發(fā)文字號(hào)由“單位代字年份流水號(hào)”編定。文號(hào)統(tǒng)一由行政職能部門(mén)編排，呈文原件由行政職能部門(mén)存檔。公司發(fā)文字號(hào)有四種：A 部門(mén)發(fā)文：豫萬(wàn)財(cái)（管/運(yùn)/拓）字[201X]XX號(hào)B 向總部或其它外單位發(fā)文：豫萬(wàn)函[201X]XX號(hào)C 以公司名義下發(fā)文件:豫萬(wàn)字[201X]XX號(hào) D 以公司名義向商戶(hù)、業(yè)主發(fā)文:豫萬(wàn)司函[201X]XX號(hào) 發(fā)文日期：統(tǒng)一以西歷為主，順序?yàn)槟?、月、日，年以四碼表示，月、日以?xún)纱a表示，例如“2010/01/01”代表2010年1月1日。 秘密等級(jí)：密級(jí)根據(jù)公文的秘密程度可分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”
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