【正文】 揚子石化ERP切換方案v8 中國石化揚子石化ERP項目系統(tǒng)切換整體方案目錄1. 生產(chǎn)環(huán)境就緒 5. 揚子石化SAP生產(chǎn)系統(tǒng) 5. 數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)備份策略 5. 生產(chǎn)集團(tuán)用戶及權(quán)限設(shè)置就緒 52. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作 7. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換目標(biāo) 7. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的時間及范圍 7. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時間 7. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍 7. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換內(nèi)容 8. 主數(shù)據(jù)內(nèi)容 8. 動態(tài)數(shù)據(jù)、未結(jié)交易數(shù)據(jù)內(nèi)容 9. 動態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略 10. 財務(wù)2月動態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略 10. 財務(wù)2003年年底至2004年2月份數(shù)據(jù)補(bǔ)錄 11. 2004年3月1日至2004年3月10日發(fā)生財務(wù)憑證的補(bǔ)錄 12. 銷售2月動態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略 12. 2月月結(jié)時未結(jié)業(yè)務(wù)處理 12. 庫存盤點與定價 13. 3月份的交易數(shù)據(jù)補(bǔ)錄 13. 各單位切換時期工作 15. 財務(wù)部 15. 物裝部 15. 機(jī)動部 15. 營銷部: 15. 銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理 15. 營銷部維修業(yè)務(wù)的處理 16. 各生產(chǎn)廠(煉油廠、烯烴廠、芳烴廠、化工廠、塑料廠、貯運廠) 17. 發(fā)貨點3月份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理(芳烴廠、塑料廠無發(fā)貨點) 17. 生產(chǎn)廠維修業(yè)務(wù)的處理 18. 生產(chǎn)廠產(chǎn)品收貨業(yè)務(wù)的處理(MM庫存模塊) 19. 研究院 20. 1至2月交易數(shù)據(jù)的補(bǔ)錄和對帳 20. 3月份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理 21 23 233. 業(yè)務(wù)操作就緒 24 SAP上線后,相關(guān)規(guī)章的制訂和落實 24 主數(shù)據(jù)的系統(tǒng)維護(hù) 24 新的業(yè)務(wù)需求收集及處理 25 25 25 264. 系統(tǒng)切換階段人員安排 26簡介 系統(tǒng)切換階段是揚子石化ERP項目的最終沖刺階段,其成功與否將直接標(biāo)志著系統(tǒng)能否順利上線。系統(tǒng)切換的成果是:揚子石化的各業(yè)務(wù)部門能夠在2004年3月份順利地從現(xiàn)有的業(yè)務(wù)操作轉(zhuǎn)移到以ERP平臺為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作(新的業(yè)務(wù)流程和方式)。該階段的主要工作包括:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)環(huán)境就緒、業(yè)務(wù)操作就緒以及相應(yīng)的人員支持,其中核心是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 本文件主要介紹了中國石化揚子石化ERP項目組(下簡稱項目組)在系統(tǒng)切換階段的目標(biāo)、工作方法、具體要求和主要事項。相關(guān)的建議參照了埃森哲公司的對于系統(tǒng)切換的方法論。生產(chǎn)環(huán)境就緒 生產(chǎn)環(huán)境就緒是指在進(jìn)行系統(tǒng)切換前,揚子石化生產(chǎn)服務(wù)器、SAP環(huán)境、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)備份以及系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置完成,能夠支持?jǐn)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和SAP新系統(tǒng)的運行。 根據(jù)中石化ERP試點項目的整體安排,SAP系統(tǒng)的開發(fā)服務(wù)器和測試服務(wù)器設(shè)置于總部,而生產(chǎn)服務(wù)器設(shè)置在揚子石化。系統(tǒng)上線前,要確保:揚子石化SAP生產(chǎn)服務(wù)器就緒。揚子石化到總部的廣域網(wǎng)絡(luò)暢通。揚子石化信息公司(生產(chǎn)服務(wù)器所在地)到各個實施點局域網(wǎng)絡(luò)暢通。各實施點的PC準(zhǔn)備就緒(包括SAP GUI的安裝)。揚子石化SAP生產(chǎn)系統(tǒng) 正式生產(chǎn)系統(tǒng)P07:IP: , 集團(tuán):800 用戶賬號和密碼由各單位人事科下發(fā)。數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)備份策略SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的信息資源,同時直接關(guān)系到企業(yè)的正常經(jīng)營運作。備份工具TSM 備份頻率 每周二至周日凌晨3:00開始執(zhí)行數(shù)據(jù)庫在線全備份和數(shù)據(jù)庫歸檔日志文件備份,備份持續(xù)1小時(隨著數(shù)據(jù)量增長,備份持續(xù)時間將延長),備份數(shù)據(jù)保留2星期每周二至周日下午18:00開始執(zhí)行數(shù)據(jù)庫歸檔日志文件二次備份,備份持續(xù)5分鐘(隨著數(shù)據(jù)量增長,備份持續(xù)時間將延長),備份數(shù)據(jù)保留2星期每周一凌晨3:00開始執(zhí)行數(shù)據(jù)庫離線全備份,備份持續(xù)1小時(隨著數(shù)據(jù)量增長,備份持續(xù)時間將延長),備份數(shù)據(jù)保留1個月每月第一個周日執(zhí)行操作系統(tǒng),SAP系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫離線全備份,備份持續(xù)1小時(隨著數(shù)據(jù)量增長,備份持續(xù)時間將延長),備份數(shù)據(jù)保留12個月生產(chǎn)集團(tuán)用戶及權(quán)限設(shè)置就緒 在SAP系統(tǒng)中用戶權(quán)限設(shè)置的工作是一項持續(xù)的工作,但是在上線前,需要對于必要的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的檢查。具體工作包括:在系統(tǒng)上線前,根據(jù)各功能小組提出的需求,將揚子石化要求的所有通用角色以及本地角色配置在系統(tǒng)中在用戶接受測試中將完成本地角色的測試及更正完成系統(tǒng)外設(shè)(例如,打印機(jī))的授權(quán)參數(shù)文件配置完成客戶化開發(fā)的授權(quán)參數(shù)文件配置完成揚子石化SAP系統(tǒng)最終用戶的創(chuàng)建為最終用戶分配本地角色 揚子石化人力資源部在項目組和各單位人事科的配合下,已完成現(xiàn)有崗位和ERP崗位的對應(yīng)工作,將于2月9日發(fā)文,要求各單位依據(jù)ERP崗位上報最終用戶名單。項目信息技術(shù)組將在收到最終名單后于2月15日之前在生產(chǎn)系統(tǒng)創(chuàng)建所有用戶賬號USER ID。最終用戶的賬號和密碼將以安全的方式在上線前發(fā)放。 權(quán)限方面新的需求,可以在系統(tǒng)上線后,不斷的根據(jù)有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行完善。目前工作的重點是保證系統(tǒng)的平穩(wěn)上線,使最終用戶能夠順利的在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)交易。 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換目標(biāo)確保將揚子石化各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的現(xiàn)有主數(shù)據(jù)(截至到3月9日)準(zhǔn)確的導(dǎo)入SAP系統(tǒng)。確保將揚子石化2004年2月月結(jié)后的科目余額正確導(dǎo)入SAP系統(tǒng)。確保將揚子石化2004年2月盤點后的物資、主料、輔料、半成品、產(chǎn)品以及原油的庫存余額正確導(dǎo)入SAP系統(tǒng)。確保將揚子石化各業(yè)務(wù)部門2004年2月月結(jié)時的未結(jié)交易數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確的導(dǎo)入或錄入SAP系統(tǒng)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的時間及范圍數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時間 基于數(shù)據(jù)試轉(zhuǎn)換經(jīng)驗,揚子石化正式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作從12月18日開始,分為靜態(tài)數(shù)據(jù)(12月18日至2 月6日)和動態(tài)數(shù)據(jù)(2月12日至3月9日)轉(zhuǎn)換兩個階段。具體時間安排參見數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換詳細(xì)工作計劃。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍 本次上線轉(zhuǎn)檔的數(shù)據(jù)包括揚子石化1個公司代碼下屬的10個工廠的主數(shù)據(jù)、未結(jié)交易數(shù)據(jù)。詳細(xì)情況如下表所示:類 型 代 碼 名 稱公司代碼 2430 揚子石化成本控制范圍 SINO 中石化控制范圍業(yè)務(wù)范圍 2000 煉油事業(yè)部3000 化工事業(yè)部工廠 YPA1 揚子石化煉油廠YPA2 揚子石化烯烴廠YPA3 揚子石化塑料廠YPA4 揚子石化芳烴廠YPA5 揚子石化化工廠YPA6 揚子石化貯運廠YPA7 揚子石化營銷部(煉油)YPA8 揚子石化營銷部(化工)YPA9 揚子石化研究院YPB1 揚子石化物裝部銷售組織 YP01 揚子石化營銷部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換內(nèi)容 整個數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換將以2004年2月份數(shù)據(jù)為依據(jù)。轉(zhuǎn)入SAP正式系統(tǒng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容包括主數(shù)據(jù)(靜態(tài))和未結(jié)交易數(shù)據(jù)(動態(tài))兩種,根據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)量和導(dǎo)入工作的難易程度,導(dǎo)入方式分為批處理和手工輸入兩種。批處理是利用BDC工具通過模擬手工輸入將大批數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。各模塊組根據(jù)具體數(shù)據(jù)數(shù)量、難易程度決定導(dǎo)入方式。 為了響應(yīng)總部要求,減少ERP與中石化財務(wù)系統(tǒng)并行時間,揚子石化將把自2003年12月31日開始的余額和2004年1月、2月財務(wù)發(fā)生額和銷售業(yè)務(wù)匯總導(dǎo)入系統(tǒng),以保證ERP中有整個會計年度信息。 主數(shù)據(jù)內(nèi)容 所謂主數(shù)據(jù),就是在一定期間內(nèi)不變的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息,如供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含了供應(yīng)商的名稱、地址、交易貨幣、聯(lián)系人、付款條件等。SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)檔時,所有相關(guān)主數(shù)據(jù)必須先于未結(jié)交易數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。 所有需導(dǎo)入的主數(shù)據(jù)需要由相關(guān)部門提供,并經(jīng)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人(各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo))簽字確認(rèn)。目前,揚子石化的FICO、MM、MRO、SD、PP模塊靜態(tài)數(shù)據(jù)收集工作除備件清單外已經(jīng)結(jié)束,并完成了正式導(dǎo)入工作。設(shè)備模塊的備件清單數(shù)據(jù)量校大,原則上在上線前將具備導(dǎo)入條件的都導(dǎo)入系統(tǒng),上線后備件清單的收集和賦碼仍是一項持續(xù)性的工作。 主數(shù)據(jù)在上傳到ERP系統(tǒng)之前,需要關(guān)鍵用戶和數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)。在導(dǎo)入ERP之后,需要抽查確認(rèn)。 靜態(tài)主數(shù)據(jù)如下: 1 FI/CO模塊開戶銀行客戶銀行/供應(yīng)商銀行利潤中心層次利潤中心主數(shù)據(jù)成本中心層次成本中心主數(shù)據(jù)財務(wù)客戶主數(shù)據(jù)(一般客戶、投資客戶)財務(wù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)員工主數(shù)據(jù)內(nèi)部訂單投資訂單作業(yè)類型統(tǒng)計指標(biāo)次級成本要素固定資產(chǎn)(以往年