【正文】 揚子石化ERP切換方案v8 中國石化揚子石化ERP項目系統(tǒng)切換整體方案目錄1. 生產環(huán)境就緒 5. 揚子石化SAP生產系統(tǒng) 5. 數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)備份策略 5. 生產集團用戶及權限設置就緒 52. 數(shù)據(jù)轉換工作 7. 數(shù)據(jù)轉換目標 7. 數(shù)據(jù)轉換的時間及范圍 7. 數(shù)據(jù)轉換時間 7. 數(shù)據(jù)轉換范圍 7. 數(shù)據(jù)轉換內容 8. 主數(shù)據(jù)內容 8. 動態(tài)數(shù)據(jù)、未結交易數(shù)據(jù)內容 9. 動態(tài)數(shù)據(jù)轉換策略 10. 財務2月動態(tài)數(shù)據(jù)轉換策略 10. 財務2003年年底至2004年2月份數(shù)據(jù)補錄 11. 2004年3月1日至2004年3月10日發(fā)生財務憑證的補錄 12. 銷售2月動態(tài)數(shù)據(jù)轉換策略 12. 2月月結時未結業(yè)務處理 12. 庫存盤點與定價 13. 3月份的交易數(shù)據(jù)補錄 13. 各單位切換時期工作 15. 財務部 15. 物裝部 15. 機動部 15. 營銷部: 15. 銷售業(yè)務數(shù)據(jù)的處理 15. 營銷部維修業(yè)務的處理 16. 各生產廠(煉油廠、烯烴廠、芳烴廠、化工廠、塑料廠、貯運廠) 17. 發(fā)貨點3月份業(yè)務數(shù)據(jù)的處理(芳烴廠、塑料廠無發(fā)貨點) 17. 生產廠維修業(yè)務的處理 18. 生產廠產品收貨業(yè)務的處理(MM庫存模塊) 19. 研究院 20. 1至2月交易數(shù)據(jù)的補錄和對帳 20. 3月份業(yè)務數(shù)據(jù)的處理 21 23 233. 業(yè)務操作就緒 24 SAP上線后,相關規(guī)章的制訂和落實 24 主數(shù)據(jù)的系統(tǒng)維護 24 新的業(yè)務需求收集及處理 25 25 25 264. 系統(tǒng)切換階段人員安排 26簡介 系統(tǒng)切換階段是揚子石化ERP項目的最終沖刺階段,其成功與否將直接標志著系統(tǒng)能否順利上線。系統(tǒng)切換的成果是:揚子石化的各業(yè)務部門能夠在2004年3月份順利地從現(xiàn)有的業(yè)務操作轉移到以ERP平臺為基礎的業(yè)務操作(新的業(yè)務流程和方式)。該階段的主要工作包括:數(shù)據(jù)轉換、生產環(huán)境就緒、業(yè)務操作就緒以及相應的人員支持,其中核心是數(shù)據(jù)轉換工作。 本文件主要介紹了中國石化揚子石化ERP項目組(下簡稱項目組)在系統(tǒng)切換階段的目標、工作方法、具體要求和主要事項。相關的建議參照了埃森哲公司的對于系統(tǒng)切換的方法論。生產環(huán)境就緒 生產環(huán)境就緒是指在進行系統(tǒng)切換前,揚子石化生產服務器、SAP環(huán)境、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)備份以及系統(tǒng)權限設置完成,能夠支持數(shù)據(jù)轉換和SAP新系統(tǒng)的運行。 根據(jù)中石化ERP試點項目的整體安排,SAP系統(tǒng)的開發(fā)服務器和測試服務器設置于總部,而生產服務器設置在揚子石化。系統(tǒng)上線前,要確保:揚子石化SAP生產服務器就緒。揚子石化到總部的廣域網(wǎng)絡暢通。揚子石化信息公司(生產服務器所在地)到各個實施點局域網(wǎng)絡暢通。各實施點的PC準備就緒(包括SAP GUI的安裝)。揚子石化SAP生產系統(tǒng) 正式生產系統(tǒng)P07:IP: , 集團:800 用戶賬號和密碼由各單位人事科下發(fā)。數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)備份策略SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的信息資源,同時直接關系到企業(yè)的正常經(jīng)營運作。備份工具TSM 備份頻率 每周二至周日凌晨3:00開始執(zhí)行數(shù)據(jù)庫在線全備份和數(shù)據(jù)庫歸檔日志文件備份,備份持續(xù)1小時(隨著數(shù)據(jù)量增長,備份持續(xù)時間將延長),備份數(shù)據(jù)保留2星期每周二至周日下午18:00開始執(zhí)行數(shù)據(jù)庫歸檔日志文件二次備份,備份持續(xù)5分鐘(隨著數(shù)據(jù)量增長,備份持續(xù)時間將延長),備份數(shù)據(jù)保留2星期每周一凌晨3:00開始執(zhí)行數(shù)據(jù)庫離線全備份,備份持續(xù)1小時(隨著數(shù)據(jù)量增長,備份持續(xù)時間將延長),備份數(shù)據(jù)保留1個月每月第一個周日執(zhí)行操作系統(tǒng),SAP系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫離線全備份,備份持續(xù)1小時(隨著數(shù)據(jù)量增長,備份持續(xù)時間將延長),備份數(shù)據(jù)保留12個月生產集團用戶及權限設置就緒 在SAP系統(tǒng)中用戶權限設置的工作是一項持續(xù)的工作,但是在上線前,需要對于必要的權限設置進行相應的檢查。具體工作包括:在系統(tǒng)上線前,根據(jù)各功能小組提出的需求,將揚子石化要求的所有通用角色以及本地角色配置在系統(tǒng)中在用戶接受測試中將完成本地角色的測試及更正完成系統(tǒng)外設(例如,打印機)的授權參數(shù)文件配置完成客戶化開發(fā)的授權參數(shù)文件配置完成揚子石化SAP系統(tǒng)最終用戶的創(chuàng)建為最終用戶分配本地角色 揚子石化人力資源部在項目組和各單位人事科的配合下,已完成現(xiàn)有崗位和ERP崗位的對應工作,將于2月9日發(fā)文,要求各單位依據(jù)ERP崗位上報最終用戶名單。項目信息技術組將在收到最終名單后于2月15日之前在生產系統(tǒng)創(chuàng)建所有用戶賬號USER ID。最終用戶的賬號和密碼將以安全的方式在上線前發(fā)放。 權限方面新的需求,可以在系統(tǒng)上線后,不斷的根據(jù)有關規(guī)定,進行完善。目前工作的重點是保證系統(tǒng)的平穩(wěn)上線,使最終用戶能夠順利的在SAP系統(tǒng)中進行相應的業(yè)務交易。 數(shù)據(jù)轉換工作數(shù)據(jù)轉換目標確保將揚子石化各業(yè)務領域的現(xiàn)有主數(shù)據(jù)(截至到3月9日)準確的導入SAP系統(tǒng)。確保將揚子石化2004年2月月結后的科目余額正確導入SAP系統(tǒng)。確保將揚子石化2004年2月盤點后的物資、主料、輔料、半成品、產品以及原油的庫存余額正確導入SAP系統(tǒng)。確保將揚子石化各業(yè)務部門2004年2月月結時的未結交易數(shù)據(jù)完整、準確的導入或錄入SAP系統(tǒng)。數(shù)據(jù)轉換的時間及范圍數(shù)據(jù)轉換時間 基于數(shù)據(jù)試轉換經(jīng)驗,揚子石化正式數(shù)據(jù)轉換工作從12月18日開始,分為靜態(tài)數(shù)據(jù)(12月18日至2 月6日)和動態(tài)數(shù)據(jù)(2月12日至3月9日)轉換兩個階段。具體時間安排參見數(shù)據(jù)轉換詳細工作計劃。數(shù)據(jù)轉換范圍 本次上線轉檔的數(shù)據(jù)包括揚子石化1個公司代碼下屬的10個工廠的主數(shù)據(jù)、未結交易數(shù)據(jù)。詳細情況如下表所示:類 型 代 碼 名 稱公司代碼 2430 揚子石化成本控制范圍 SINO 中石化控制范圍業(yè)務范圍 2000 煉油事業(yè)部3000 化工事業(yè)部工廠 YPA1 揚子石化煉油廠YPA2 揚子石化烯烴廠YPA3 揚子石化塑料廠YPA4 揚子石化芳烴廠YPA5 揚子石化化工廠YPA6 揚子石化貯運廠YPA7 揚子石化營銷部(煉油)YPA8 揚子石化營銷部(化工)YPA9 揚子石化研究院YPB1 揚子石化物裝部銷售組織 YP01 揚子石化營銷部數(shù)據(jù)轉換內容 整個數(shù)據(jù)轉換將以2004年2月份數(shù)據(jù)為依據(jù)。轉入SAP正式系統(tǒng)的數(shù)據(jù)內容包括主數(shù)據(jù)(靜態(tài))和未結交易數(shù)據(jù)(動態(tài))兩種,根據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)量和導入工作的難易程度,導入方式分為批處理和手工輸入兩種。批處理是利用BDC工具通過模擬手工輸入將大批數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)。各模塊組根據(jù)具體數(shù)據(jù)數(shù)量、難易程度決定導入方式。 為了響應總部要求,減少ERP與中石化財務系統(tǒng)并行時間,揚子石化將把自2003年12月31日開始的余額和2004年1月、2月財務發(fā)生額和銷售業(yè)務匯總導入系統(tǒng),以保證ERP中有整個會計年度信息。 主數(shù)據(jù)內容 所謂主數(shù)據(jù),就是在一定期間內不變的基礎業(yè)務信息,如供應商主數(shù)據(jù)包含了供應商的名稱、地址、交易貨幣、聯(lián)系人、付款條件等。SAP系統(tǒng)轉檔時,所有相關主數(shù)據(jù)必須先于未結交易數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)。 所有需導入的主數(shù)據(jù)需要由相關部門提供,并經(jīng)數(shù)據(jù)負責人(各業(yè)務部門領導)簽字確認。目前,揚子石化的FICO、MM、MRO、SD、PP模塊靜態(tài)數(shù)據(jù)收集工作除備件清單外已經(jīng)結束,并完成了正式導入工作。設備模塊的備件清單數(shù)據(jù)量校大,原則上在上線前將具備導入條件的都導入系統(tǒng),上線后備件清單的收集和賦碼仍是一項持續(xù)性的工作。 主數(shù)據(jù)在上傳到ERP系統(tǒng)之前,需要關鍵用戶和數(shù)據(jù)負責人進行簽字確認。在導入ERP之后,需要抽查確認。 靜態(tài)主數(shù)據(jù)如下: 1 FI/CO模塊開戶銀行客戶銀行/供應商銀行利潤中心層次利潤中心主數(shù)據(jù)成本中心層次成本中心主數(shù)據(jù)財務客戶主數(shù)據(jù)(一般客戶、投資客戶)財務供應商主數(shù)據(jù)員工主數(shù)據(jù)內部訂單投資訂單作業(yè)類型統(tǒng)計指標次級成本要素固定資產(以往年