【正文】 廣東女子職業(yè)技術學院服裝設計實訓基地實訓室設備及相關服務采購 談判編號：GMTC102B061ZHJ085JA廣東女子職業(yè)技術學院服裝設計實訓基地實訓室設備及相關服務采購（談判編號：GMTC102B061ZHJ085JA）競爭性談判文件廣東省機電設備招標中心2010年11月目 錄第一部分 報價邀請函第二部分 報價須知第三部分 用戶需求書第四部分 合同條款第五部分 報價文件格式第一部分報 價 邀 請 函報價邀請函廣東省機電設備招標中心受廣東女子職業(yè)技術學院的委托，對廣東女子職業(yè)技術學院服裝設計實訓基地實訓室設備及相關服務采購進行競爭性談判采購，歡迎符合資格條件的供應商參加。本項目將優(yōu)先確定符合相應資格條件的自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品供應商參加談判。一、采購項目編號：GMTC102B061ZHJ085JA二、采購項目名稱：廣東女子職業(yè)技術學院服裝設計實訓基地實訓室設備及相關服務采購（本次采購貨物必須是產(chǎn)自中華人民共和國境內(nèi)的貨物）三、采購預算：最高限價45萬元四、項目內(nèi)容及需求：項目名稱：廣東女子職業(yè)技術學院服裝設計實訓基地實訓室設備及相關服務采購交貨地點：廣東女子職業(yè)技術學院校內(nèi)采購內(nèi)容： 服裝設計實訓基地實訓室設備一批交貨期：合同生效后30天內(nèi)安裝完畢交付使用五、供應商資格：《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織，持有工商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照，按國家法律經(jīng)營，注冊資本金不低于50萬元人民幣；獨立于采購人和采購代理機構的報價人；本項目不允許聯(lián)合體報價；已登記報名并獲取本項目采購文件的。六、符合資格的供應商應當在2010年11月17日起至2010年11月24日（辦公時間內(nèi)，法定節(jié)假日除外）到廣東省機電設備招標中心（詳細地址：廣州市越華路118號之一）購買招標文件，招標文件每套售價150元（人民幣），售后不退。七、談判響應文件遞交截止時點：2010年11月25日9時30分八、談判響應文件遞交地點：廣州市越華路118號之一2樓212房九、談判時間：2010年11月25日9時30分十、談判地點：廣州市越華路118號之一2樓212房（廣東省機電設備招標中心）十一、談判文件公示/下載采購代理機構聯(lián)系人：葉先生 采購人聯(lián)系人：楊老師電話：02062791584 電話：02034557370、34880480傳真：02083307600 傳真：02034880480聯(lián)系地址：廣州市越華路118號之一 聯(lián)系地址：廣東女子職業(yè)技術學院郵編：510030 郵編：511450開戶行：廣東發(fā)展銀行越華路支行帳號：121802516010001052廣東省機電設備招標中心2010年11月17日 第二部分報 價 人 須 知一、說明1. 適用范圍 本談判文件僅適用于本競爭性談判中所敘述的報價范圍。2. 定義 采購人：指本采購項目的委托人。 采購代理機構：廣東省機電設備招標中心。 報價人：指向采購代理機構提交報價文件并參與談判的法人。 貨物：指報價人按談判文件和談判內(nèi)容的規(guī)定，須向采購人提供的一切貨物、物品及其它材料等。 服務：指報價人提供的貨物所需的相關服務以及“用戶需求書”中要求的其他服務。 書面形式：指紙質(zhì)文件形式和電訊文件形式，既含手寫、打印或印刷的文字資料形式，也包括電報、傳真、電子郵件等通訊信息。二、談判文件3. 談判文件的組成談判文件包括以下部分： 報價邀請函； 報價人須知； 用戶需求書； 合同條款； 報價文件格式。4. 談判文件的澄清 采購代理機構負責對談判文件作出解釋，并視情況對本項目中比較復雜的事項進行說明和依法回答報價人提出的疑問及問題。需要采購代理機構澄清和回答的疑問和問題應在報價截止時間4天前以書面形式按本文件規(guī)定的聯(lián)系方式和地址送達。采購代理機構將根據(jù)具體情況采用其認為適當?shù)姆绞接枰曰貜?并在必要時將不標明問題來源的書面答復發(fā)給本項目的本談判文件的所有收受人。該書面澄清答復為本談判文件的組成部分。5. 談判文件的補充和修改。 根據(jù)項目的需要,采購代理機構可對談判文件進行修改和變更。 談判文件的修改將以書面的形式于報價文件遞交截止時間3天前通知本談判文件的所有收受人。該修改文件將構成談判文件的一部分。報價人應在收到該修改文件后立即以書面形式予以確認并受其約束。 考慮到該修改和變更的影響，采購人和采購代理機構可酌情推遲報價文件遞交截止時 間。 在談判過程中，談判文件內(nèi)容如有實質(zhì)性的變更，談判小組應以書面形式通知所有參與談判的報價人。若報價人對此類實質(zhì)性變更不予接受，可以要求退出談判，否則將被視為接受此變更并受其約束。三、報價文件6. 報價文件的編寫 報價人應仔細閱讀談判文件的所有內(nèi)容，并按其規(guī)定的內(nèi)容和格式，提交完整的報價文件。 報價文件和來往函件應用中文書寫，計量單位應使用中華人民國法定計量單位。 報價人應按談判文件要求的報價范圍進行報價。 報價人應以人民幣報價。7. 報價文件的構成及要求 報價表（參見談判文件第五部分報價文件格式）； 商務響應文件（參見談判文件第五部分報價文件格式）； 技術響應文件（參見談判文件第五部分報價文件格式）； 報價人認為需加以說明的其他內(nèi)容。 報價人報價的內(nèi)容與談判文件的技術、商務要求有偏離時，無論這種偏離是否有利于買方，報價人都應按附件的格式如實填寫與用戶需求差異表和合同條款響應表。 報價人應按報價文件格式的要求提交資格文件，并對這些資格文件的真實性負責。8. 報價文件的簽署、密封和裝訂 報價文件正本一套、副本二套。正副本內(nèi)容應一致，如果正本與副本不符，以正本為準。 報價文件正本應按要求，在需蓋章和簽字之處，加蓋報價人的法人公章和由法定代表人或經(jīng)其正式授權的代表簽字，被授權代表的《法定代表人授權書》須附在報價文件中（格式參照談判文件第五部分）。 報價文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須由報價文件簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。 所有報價文件必須裝入密封的信封或封套。報價文件的正本和副本應分別封裝，并在每一信封或包裝的封面上標明：正本或副本；采購代理機構名稱及地址；報價地點及時間；項目名稱及編號；報價人名稱及地址等。 采購代理機構對因報價文件未裝訂成冊而造成的報價文件的損壞、丟失不承擔任何責任。 采購代理機構對不可抗力事件造成的報價文件的損壞、丟失不承擔任何責任。9. 報價有效期 報價有效期為60天，報價文件自報價遞交截止時間起的這段時間內(nèi)應保持有效。 在特殊情況下，采購代理機構可于報價有效期滿之前要求報價人延長有效期，延期要求與答復均應以書面形式提交。報價人可以拒絕上述要求而其報價保證金不會被沒收，同意延期的報價人原報價有效期內(nèi)應享之權利及應負之責任不改變，并相應延續(xù)。10. 報價保證金 報價人必須為本項目提交保證金（￥4000元），報價保證金是報價文件的組成部分。 報價保證金是為了保護采購代理機構和采購人免遭因報價人的行為所造成的損失。采購代理機構和采購人在因報價人的行為而受到損害時，可以根據(jù)本須知的規(guī)定沒收報價人的報價保證金。 報價保證金可以采用現(xiàn)金、支票、銀行匯票、轉賬、電匯等形式提交。（1）用現(xiàn)金、支票、銀行匯票提交的，應符合下列規(guī)定：“廣東發(fā)展銀行越華路支行”遞交（交款時須向銀行提供完整的談判編號，由銀行開出回單，采購代理機構不另開收據(jù)）：上午9：0012：00時，下午2：305：00時（節(jié)假日除外）c．銀行回單（復印件）封裝入信封并連同報價文件一并提交。（2） 采用銀行轉賬或電匯形式提交的：銀行的相關轉賬或匯款憑證作為遞交保證金依據(jù)，采購代理機構不再另開收據(jù)；銀行的相關轉賬或匯款憑證（原件或復印件）封裝入信封并連同報價文件一并提交。(3) 采購代理機構將在評標期間對報價保證金的有效性進行核實。 凡沒有根據(jù)本須知的規(guī)定提交報價保證金的報價，將被視為非實質(zhì)響應報價而被予以拒絕。 未成交報價人的報價保證金，將按本須知規(guī)定的報價有效期滿后三十（30）天內(nèi)或在發(fā)出《成交通知書》之日起5個工作日內(nèi)原額退還（以先到的時間為準，在此時限內(nèi)退回的保證金不計利息）。 成交供應商的報價保證金的退還必須同時滿足以下要求：a) 成交供應商按本須知的規(guī)定簽訂了成交合同；b) 成交供應商按本須知的規(guī)定支付了成交服務費。 下列任何一種情況發(fā)生時，報價保證金將被沒收：a) 報價人在談判文件規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回其報價；b) 成交供應商在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)報價須知的規(guī)定簽訂合同；c) 成交供應商在規(guī)定的期限內(nèi)未能按本須知的規(guī)定支付成交服務費。11. 報價文件的修改 在報價遞交截止時間之前，報價人可以修改其報價文件，但必須以書面形式通知采購代理機構。在報價遞交截止時間之后，除非在談判期間應談判小組的要求，否則報價人不可以修改其報價文件內(nèi)容。12. 報價文件的遞交和撤回 報價人應本文件規(guī)定的時間和地點于報價遞交截止時間之前遞交報價文件。采購代理不接受遲于報價遞交截止時間遞交的報價文件。 談判期間應談判小組要求所作的報價修改和最終報價應在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)遞交。 報價遞交截止時間前，報價人可以撤回報價文件。而在報價截止時間后至報價有效期止的這段時間內(nèi)，不允許撤回報價文件。四、談判及評審13. 談判小組 本次采購依法組建談判小組。談判小組由3人或以上的單數(shù)組成。 談判小組在談判及評審過程中出現(xiàn)意見不一致時，遵循少數(shù)服從多數(shù)原則。 談判小組依法根據(jù)談判文件的規(guī)定與報價人進行談判及對報價文件和最終談判結果進行評審,并據(jù)此推薦成交候選人。14. 談判 報價人確定談判的先后順序。 談判小組按談判排序的順序逐一與報價人分別就技術、商務和價格進行相同輪次（視談判效果采用一個或多個回合）談判，并形成談判紀要。談判目的在于澄清報價、明確或優(yōu)化需求，進一步統(tǒng)一報價依據(jù)，使所有報價具有可比性。談判過程，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他報價人的技術資料、報價和其他信息。 最終報價（當最終報價有調(diào)整時，報價人應分別列出報價總表中各項的金額。）：談判結束后，報價人應在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)按要求提交的最終報價（最終報價時間視談判進程由談判小組決定）。除非談判小組對用戶需求內(nèi)容作出增加調(diào)整，或?qū)Σ少弮?nèi)容作出實質(zhì)性提高要求的變更，否則高于前面輪次談判報價的最終報價，將會被談判小組拒絕。 談判的內(nèi)容包括但不限于：商務條件、技術規(guī)格、安裝調(diào)試、驗收、合同執(zhí)行計劃、質(zhì)量保證等相關服務、采購人配合以及談判小組認為必要的涉及采購項目的相關內(nèi)容。 本采購項目談判的時間及地點(見報價邀請函)。 談判過程，報價人提交的澄清回復文件和最終報價文件，由報價人的法定代表人或其授權代表當場簽字后即時生效，報價人應受其約束。15. 評審原則 評審基本原則：評審工作依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》以及國家和地方政府有關政府采購的規(guī)定，遵循“公平、公正、擇優(yōu)、誠實信用”的原則。 本采購項目采用競爭性談判方式進行，評審由談判小組負責完成。談判小組將只對確定為實質(zhì)上響應談判文件要求的報價、澄清回復和最終報價等內(nèi)容進行評審；實質(zhì)上沒有響應談判文件要求的報價文件將會在初審時被視為無效報價而予以拒絕。 評審以談判文件、報價文件、澄清文件、談判承諾文件和最終報價為依據(jù)，談判小組將本著公正、科學、客觀、平等競爭的精神，推薦技術先進、報價合理、經(jīng)驗豐富、信譽良好、售后服務好、綜合實力強的報價人為成交候選人。 參加談判工作的所有人員應遵守《中華人民共和國政府采購法》以及國家和地方政府采購的各項有關規(guī)定，確保競爭性談判工作公平、公正。任何單位和個人不得無理干預談判小組的正常工作。16. 評審規(guī)則和評審方法 評審規(guī)則(1) 本次談判項目采用符合談判文件需求且報價最低的方法對本談判項目進行評審。(2) 評審先進行符合性審查，只有通過符合性審查的報價文件才能進行價格排序。(3) 談判排序確定后，談判小組首先閱讀報價人的報價文件，據(jù)此與報價人進行技術、商務內(nèi)容的澄清、修正和談判。談判中發(fā)現(xiàn)報價人的報價文件資料不齊和欠缺時，準許其在規(guī)定時間內(nèi)補足相應資料。如不能補足，該報價將會由于不符合談判的基本要求而被拒絕。(4) 談判結束后，談判小組對報價人的報價文件、澄清文件、談判承諾及最終報價等方面進行評審。 符合性審查（1）談判結束后，談判小組將根據(jù)評審辦法的規(guī)定，對報價文件進行符合性審查（符合性審查表則見附表1）。不滿足符合性審查的報價將被拒絕；滿足的將被視為有效報價。 報價的校核（1） 談判小組將詳細分析、核對每一份報價表，看其是否有計算上或累加上的算術誤差，并加以修正。修正誤差的原則如下：a) 大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準；b) 總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價為準，修正總價（單價小數(shù)點明顯錯位的除外）；（2） 談判小組按上述修正誤差的原則調(diào)整的價格對其報價人具有約束力。如果報價人不接受修正后的價格，其報價將被拒絕。 價格排序及評審結