【正文】 廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院服裝設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)訓(xùn)室設(shè)備及相關(guān)服務(wù)采購 談判編號：GMTC102B061ZHJ085JA廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院服裝設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)訓(xùn)室設(shè)備及相關(guān)服務(wù)采購（談判編號：GMTC102B061ZHJ085JA）競爭性談判文件廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心2010年11月目 錄第一部分 報價邀請函第二部分 報價須知第三部分 用戶需求書第四部分 合同條款第五部分 報價文件格式第一部分報 價 邀 請 函報價邀請函廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心受廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院的委托，對廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院服裝設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)訓(xùn)室設(shè)備及相關(guān)服務(wù)采購進(jìn)行競爭性談判采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參加。本項(xiàng)目將優(yōu)先確定符合相應(yīng)資格條件的自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品供應(yīng)商參加談判。一、采購項(xiàng)目編號：GMTC102B061ZHJ085JA二、采購項(xiàng)目名稱：廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院服裝設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)訓(xùn)室設(shè)備及相關(guān)服務(wù)采購（本次采購貨物必須是產(chǎn)自中華人民共和國境內(nèi)的貨物）三、采購預(yù)算：最高限價45萬元四、項(xiàng)目內(nèi)容及需求：項(xiàng)目名稱：廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院服裝設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)訓(xùn)室設(shè)備及相關(guān)服務(wù)采購交貨地點(diǎn)：廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院校內(nèi)采購內(nèi)容： 服裝設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)訓(xùn)室設(shè)備一批交貨期：合同生效后30天內(nèi)安裝完畢交付使用五、供應(yīng)商資格：《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織，持有工商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照，按國家法律經(jīng)營，注冊資本金不低于50萬元人民幣；獨(dú)立于采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的報價人；本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體報價；已登記報名并獲取本項(xiàng)目采購文件的。六、符合資格的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在2010年11月17日起至2010年11月24日（辦公時間內(nèi)，法定節(jié)假日除外）到廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心（詳細(xì)地址：廣州市越華路118號之一）購買招標(biāo)文件，招標(biāo)文件每套售價150元（人民幣），售后不退。七、談判響應(yīng)文件遞交截止時點(diǎn)：2010年11月25日9時30分八、談判響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)：廣州市越華路118號之一2樓212房九、談判時間：2010年11月25日9時30分十、談判地點(diǎn)：廣州市越華路118號之一2樓212房（廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心）十一、談判文件公示/下載采購代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人：葉先生 采購人聯(lián)系人：楊老師電話：02062791584 電話：02034557370、34880480傳真：02083307600 傳真：02034880480聯(lián)系地址：廣州市越華路118號之一 聯(lián)系地址：廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院郵編：510030 郵編：511450開戶行：廣東發(fā)展銀行越華路支行帳號：121802516010001052廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心2010年11月17日 第二部分報 價 人 須 知一、說明1. 適用范圍 本談判文件僅適用于本競爭性談判中所敘述的報價范圍。2. 定義 采購人：指本采購項(xiàng)目的委托人。 采購代理機(jī)構(gòu)：廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心。 報價人：指向采購代理機(jī)構(gòu)提交報價文件并參與談判的法人。 貨物：指報價人按談判文件和談判內(nèi)容的規(guī)定，須向采購人提供的一切貨物、物品及其它材料等。 服務(wù)：指報價人提供的貨物所需的相關(guān)服務(wù)以及“用戶需求書”中要求的其他服務(wù)。 書面形式：指紙質(zhì)文件形式和電訊文件形式，既含手寫、打印或印刷的文字資料形式，也包括電報、傳真、電子郵件等通訊信息。二、談判文件3. 談判文件的組成談判文件包括以下部分： 報價邀請函； 報價人須知； 用戶需求書； 合同條款； 報價文件格式。4. 談判文件的澄清 采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對談判文件作出解釋，并視情況對本項(xiàng)目中比較復(fù)雜的事項(xiàng)進(jìn)行說明和依法回答報價人提出的疑問及問題。需要采購代理機(jī)構(gòu)澄清和回答的疑問和問題應(yīng)在報價截止時間4天前以書面形式按本文件規(guī)定的聯(lián)系方式和地址送達(dá)。采購代理機(jī)構(gòu)將根據(jù)具體情況采用其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆绞接枰曰貜?fù),并在必要時將不標(biāo)明問題來源的書面答復(fù)發(fā)給本項(xiàng)目的本談判文件的所有收受人。該書面澄清答復(fù)為本談判文件的組成部分。5. 談判文件的補(bǔ)充和修改。 根據(jù)項(xiàng)目的需要,采購代理機(jī)構(gòu)可對談判文件進(jìn)行修改和變更。 談判文件的修改將以書面的形式于報價文件遞交截止時間3天前通知本談判文件的所有收受人。該修改文件將構(gòu)成談判文件的一部分。報價人應(yīng)在收到該修改文件后立即以書面形式予以確認(rèn)并受其約束。 考慮到該修改和變更的影響，采購人和采購代理機(jī)構(gòu)可酌情推遲報價文件遞交截止時 間。 在談判過程中，談判文件內(nèi)容如有實(shí)質(zhì)性的變更，談判小組應(yīng)以書面形式通知所有參與談判的報價人。若報價人對此類實(shí)質(zhì)性變更不予接受，可以要求退出談判，否則將被視為接受此變更并受其約束。三、報價文件6. 報價文件的編寫 報價人應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的所有內(nèi)容，并按其規(guī)定的內(nèi)容和格式，提交完整的報價文件。 報價文件和來往函件應(yīng)用中文書寫，計(jì)量單位應(yīng)使用中華人民國法定計(jì)量單位。 報價人應(yīng)按談判文件要求的報價范圍進(jìn)行報價。 報價人應(yīng)以人民幣報價。7. 報價文件的構(gòu)成及要求 報價表（參見談判文件第五部分報價文件格式）； 商務(wù)響應(yīng)文件（參見談判文件第五部分報價文件格式）； 技術(shù)響應(yīng)文件（參見談判文件第五部分報價文件格式）； 報價人認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容。 報價人報價的內(nèi)容與談判文件的技術(shù)、商務(wù)要求有偏離時，無論這種偏離是否有利于買方，報價人都應(yīng)按附件的格式如實(shí)填寫與用戶需求差異表和合同條款響應(yīng)表。 報價人應(yīng)按報價文件格式的要求提交資格文件，并對這些資格文件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。8. 報價文件的簽署、密封和裝訂 報價文件正本一套、副本二套。正副本內(nèi)容應(yīng)一致，如果正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)。 報價文件正本應(yīng)按要求，在需蓋章和簽字之處，加蓋報價人的法人公章和由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表簽字，被授權(quán)代表的《法定代表人授權(quán)書》須附在報價文件中（格式參照談判文件第五部分）。 報價文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須由報價文件簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。 所有報價文件必須裝入密封的信封或封套。報價文件的正本和副本應(yīng)分別封裝，并在每一信封或包裝的封面上標(biāo)明：正本或副本；采購代理機(jī)構(gòu)名稱及地址；報價地點(diǎn)及時間；項(xiàng)目名稱及編號；報價人名稱及地址等。 采購代理機(jī)構(gòu)對因報價文件未裝訂成冊而造成的報價文件的損壞、丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。 采購代理機(jī)構(gòu)對不可抗力事件造成的報價文件的損壞、丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。9. 報價有效期 報價有效期為60天，報價文件自報價遞交截止時間起的這段時間內(nèi)應(yīng)保持有效。 在特殊情況下，采購代理機(jī)構(gòu)可于報價有效期滿之前要求報價人延長有效期，延期要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。報價人可以拒絕上述要求而其報價保證金不會被沒收，同意延期的報價人原報價有效期內(nèi)應(yīng)享之權(quán)利及應(yīng)負(fù)之責(zé)任不改變，并相應(yīng)延續(xù)。10. 報價保證金 報價人必須為本項(xiàng)目提交保證金（￥4000元），報價保證金是報價文件的組成部分。 報價保證金是為了保護(hù)采購代理機(jī)構(gòu)和采購人免遭因報價人的行為所造成的損失。采購代理機(jī)構(gòu)和采購人在因報價人的行為而受到損害時，可以根據(jù)本須知的規(guī)定沒收報價人的報價保證金。 報價保證金可以采用現(xiàn)金、支票、銀行匯票、轉(zhuǎn)賬、電匯等形式提交。（1）用現(xiàn)金、支票、銀行匯票提交的，應(yīng)符合下列規(guī)定：“廣東發(fā)展銀行越華路支行”遞交（交款時須向銀行提供完整的談判編號，由銀行開出回單，采購代理機(jī)構(gòu)不另開收據(jù)）：上午9：0012：00時，下午2：305：00時（節(jié)假日除外）c．銀行回單（復(fù)印件）封裝入信封并連同報價文件一并提交。（2） 采用銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式提交的：銀行的相關(guān)轉(zhuǎn)賬或匯款憑證作為遞交保證金依據(jù)，采購代理機(jī)構(gòu)不再另開收據(jù)；銀行的相關(guān)轉(zhuǎn)賬或匯款憑證（原件或復(fù)印件）封裝入信封并連同報價文件一并提交。(3) 采購代理機(jī)構(gòu)將在評標(biāo)期間對報價保證金的有效性進(jìn)行核實(shí)。 凡沒有根據(jù)本須知的規(guī)定提交報價保證金的報價，將被視為非實(shí)質(zhì)響應(yīng)報價而被予以拒絕。 未成交報價人的報價保證金，將按本須知規(guī)定的報價有效期滿后三十（30）天內(nèi)或在發(fā)出《成交通知書》之日起5個工作日內(nèi)原額退還（以先到的時間為準(zhǔn)，在此時限內(nèi)退回的保證金不計(jì)利息）。 成交供應(yīng)商的報價保證金的退還必須同時滿足以下要求：a) 成交供應(yīng)商按本須知的規(guī)定簽訂了成交合同；b) 成交供應(yīng)商按本須知的規(guī)定支付了成交服務(wù)費(fèi)。 下列任何一種情況發(fā)生時，報價保證金將被沒收：a) 報價人在談判文件規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回其報價；b) 成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)報價須知的規(guī)定簽訂合同；c) 成交供應(yīng)商在規(guī)定的期限內(nèi)未能按本須知的規(guī)定支付成交服務(wù)費(fèi)。11. 報價文件的修改 在報價遞交截止時間之前，報價人可以修改其報價文件，但必須以書面形式通知采購代理機(jī)構(gòu)。在報價遞交截止時間之后，除非在談判期間應(yīng)談判小組的要求，否則報價人不可以修改其報價文件內(nèi)容。12. 報價文件的遞交和撤回 報價人應(yīng)本文件規(guī)定的時間和地點(diǎn)于報價遞交截止時間之前遞交報價文件。采購代理不接受遲于報價遞交截止時間遞交的報價文件。 談判期間應(yīng)談判小組要求所作的報價修改和最終報價應(yīng)在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)遞交。 報價遞交截止時間前，報價人可以撤回報價文件。而在報價截止時間后至報價有效期止的這段時間內(nèi)，不允許撤回報價文件。四、談判及評審13. 談判小組 本次采購依法組建談判小組。談判小組由3人或以上的單數(shù)組成。 談判小組在談判及評審過程中出現(xiàn)意見不一致時，遵循少數(shù)服從多數(shù)原則。 談判小組依法根據(jù)談判文件的規(guī)定與報價人進(jìn)行談判及對報價文件和最終談判結(jié)果進(jìn)行評審,并據(jù)此推薦成交候選人。14. 談判 報價人確定談判的先后順序。 談判小組按談判排序的順序逐一與報價人分別就技術(shù)、商務(wù)和價格進(jìn)行相同輪次（視談判效果采用一個或多個回合）談判，并形成談判紀(jì)要。談判目的在于澄清報價、明確或優(yōu)化需求，進(jìn)一步統(tǒng)一報價依據(jù)，使所有報價具有可比性。談判過程，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他報價人的技術(shù)資料、報價和其他信息。 最終報價（當(dāng)最終報價有調(diào)整時，報價人應(yīng)分別列出報價總表中各項(xiàng)的金額。）：談判結(jié)束后，報價人應(yīng)在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)按要求提交的最終報價（最終報價時間視談判進(jìn)程由談判小組決定）。除非談判小組對用戶需求內(nèi)容作出增加調(diào)整，或?qū)Σ少弮?nèi)容作出實(shí)質(zhì)性提高要求的變更，否則高于前面輪次談判報價的最終報價，將會被談判小組拒絕。 談判的內(nèi)容包括但不限于：商務(wù)條件、技術(shù)規(guī)格、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、合同執(zhí)行計(jì)劃、質(zhì)量保證等相關(guān)服務(wù)、采購人配合以及談判小組認(rèn)為必要的涉及采購項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容。 本采購項(xiàng)目談判的時間及地點(diǎn)(見報價邀請函)。 談判過程，報價人提交的澄清回復(fù)文件和最終報價文件，由報價人的法定代表人或其授權(quán)代表當(dāng)場簽字后即時生效，報價人應(yīng)受其約束。15. 評審原則 評審基本原則：評審工作依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》以及國家和地方政府有關(guān)政府采購的規(guī)定，遵循“公平、公正、擇優(yōu)、誠實(shí)信用”的原則。 本采購項(xiàng)目采用競爭性談判方式進(jìn)行，評審由談判小組負(fù)責(zé)完成。談判小組將只對確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的報價、澄清回復(fù)和最終報價等內(nèi)容進(jìn)行評審；實(shí)質(zhì)上沒有響應(yīng)談判文件要求的報價文件將會在初審時被視為無效報價而予以拒絕。 評審以談判文件、報價文件、澄清文件、談判承諾文件和最終報價為依據(jù)，談判小組將本著公正、科學(xué)、客觀、平等競爭的精神，推薦技術(shù)先進(jìn)、報價合理、經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)良好、售后服務(wù)好、綜合實(shí)力強(qiáng)的報價人為成交候選人。 參加談判工作的所有人員應(yīng)遵守《中華人民共和國政府采購法》以及國家和地方政府采購的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定，確保競爭性談判工作公平、公正。任何單位和個人不得無理干預(yù)談判小組的正常工作。16. 評審規(guī)則和評審方法 評審規(guī)則(1) 本次談判項(xiàng)目采用符合談判文件需求且報價最低的方法對本談判項(xiàng)目進(jìn)行評審。(2) 評審先進(jìn)行符合性審查，只有通過符合性審查的報價文件才能進(jìn)行價格排序。(3) 談判排序確定后，談判小組首先閱讀報價人的報價文件，據(jù)此與報價人進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)內(nèi)容的澄清、修正和談判。談判中發(fā)現(xiàn)報價人的報價文件資料不齊和欠缺時，準(zhǔn)許其在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)足相應(yīng)資料。如不能補(bǔ)足，該報價將會由于不符合談判的基本要求而被拒絕。(4) 談判結(jié)束后，談判小組對報價人的報價文件、澄清文件、談判承諾及最終報價等方面進(jìn)行評審。 符合性審查（1）談判結(jié)束后，談判小組將根據(jù)評審辦法的規(guī)定，對報價文件進(jìn)行符合性審查（符合性審查表則見附表1）。不滿足符合性審查的報價將被拒絕；滿足的將被視為有效報價。 報價的校核（1） 談判小組將詳細(xì)分析、核對每一份報價表，看其是否有計(jì)算上或累加上的算術(shù)誤差，并加以修正。修正誤差的原則如下：a) 大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；b) 總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價為準(zhǔn)，修正總價（單價小數(shù)點(diǎn)明顯錯位的除外）；（2） 談判小組按上述修正誤差的原則調(diào)整的價格對其報價人具有約束力。如果報價人不接受修正后的價格，其報價將被拒絕。 價格排序及評審結(jié)