【正文】 勞動(dòng)工資研究所銅陵有色項(xiàng)目組 崗位分析指導(dǎo)手冊(cè)內(nèi)部資料 請(qǐng)勿外傳銅陵有色金屬集團(tuán)控股有限公司崗位說(shuō)明書編制指導(dǎo)手冊(cè)人力資源和社會(huì)保障部勞動(dòng)工資研究所銅陵有色項(xiàng)目組2011年11月45目 錄銅陵有色崗位說(shuō)明書編制指導(dǎo)手冊(cè) 1一、編制崗位說(shuō)明書的目的和意義 1二、崗位說(shuō)明書的填制說(shuō)明 2（一）標(biāo)題 2（二）崗位標(biāo)識(shí) 2（三）工作職責(zé) 5（四）工作權(quán)限 6（四）業(yè)績(jī)指標(biāo) 7（五）崗位關(guān)系 8（六）崗位特性 9（七）任職條件 12（九）報(bào)告與記錄 14三、崗位工作量分析 15（一）崗位工作量核算的范圍 15（二）專業(yè)管理、工程技術(shù)類崗位工作量核算 15（三）技能操作及輔助服務(wù)類崗位工作量核算 17（四）工作量核算注意事項(xiàng) 18四、崗位說(shuō)明書編制的基本步驟 19（一）宣傳動(dòng)員和技術(shù)培訓(xùn) 19（二）編制實(shí)施 19（三）編制終審，匯編成冊(cè) 22五、崗位說(shuō)明書編制中應(yīng)注意的幾個(gè)問題 22（一）以人代崗 22（二）語(yǔ)言不規(guī)范 23（三）過簡(jiǎn)或過繁 23（四）業(yè)績(jī)指標(biāo)不量化 23六、崗位說(shuō)明書編制的幾點(diǎn)要求 23（一）編制內(nèi)容要求 24（二）編制格式要求 24（三）編制時(shí)間和工作組織 25附件1：崗位清單 26附件2：行政管理類崗位說(shuō)明書樣表 27附件3：專業(yè)管理、工程技術(shù)類崗位說(shuō)明書樣表 29附件4：技能操作類崗位（有設(shè)備定員）說(shuō)明書樣表 31附件5：技能操作及輔助服務(wù)類崗位（職守性）說(shuō)明書樣表 33附件6：技能操作及輔助服務(wù)類崗位（非職守性）說(shuō)明書樣表 35銅陵有色崗位說(shuō)明書編制指導(dǎo)手冊(cè)編制崗位說(shuō)明書是將公司戰(zhàn)略和公司管理模式改革成果貫徹落實(shí)到各層級(jí)崗位,規(guī)范公司各層級(jí)崗位工作職責(zé)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)性工作。為使崗位說(shuō)明書的編制統(tǒng)一規(guī)范、高效有序，特制訂本指導(dǎo)手冊(cè)，請(qǐng)有關(guān)人員在填寫相關(guān)表格前仔細(xì)閱讀，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)要求編制。一、編制崗位說(shuō)明書的目的和意義崗位說(shuō)明書的編制是貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的重要環(huán)節(jié)，是公司管理體制實(shí)現(xiàn)全面變革的重要步驟。通過編制崗位說(shuō)明書，可以將公司戰(zhàn)略進(jìn)一步分解落實(shí)到各層級(jí)崗位，明確各層級(jí)崗位的職能和任務(wù)，理順各層級(jí)崗位的管理工作關(guān)系；達(dá)到建立精干高效、職責(zé)分明、運(yùn)行有序的經(jīng)營(yíng)管理組織架構(gòu)的目的；實(shí)現(xiàn)管理程序化、工作制度化、員工行為規(guī)范化、公司運(yùn)作高效化的要求。崗位說(shuō)明書也將為公司各項(xiàng)人力資源管理工作提供有效的支持和幫助：制定公司人力資源規(guī)劃；明確公司各層級(jí)崗位員工各自的工作職責(zé)、工作范圍及相應(yīng)的工作權(quán)限；組織有效招聘，選拔、使用所需要的人員；合理制定公司員工培訓(xùn)、發(fā)展規(guī)劃；科學(xué)制定考核標(biāo)準(zhǔn)及方案，有效開展績(jī)效考核工作；設(shè)計(jì)公平合理的薪酬福利及獎(jiǎng)勵(lì)制度；為員工提供科學(xué)的職業(yè)生涯發(fā)展通道等工作。因此編制好崗位說(shuō)明書對(duì)于貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、促進(jìn)公司人力資源開發(fā)與管理、培育公司核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。二、崗位說(shuō)明書的填制說(shuō)明崗位說(shuō)明書是通過崗位分析，明確崗位工作職責(zé)和上崗者任職條件需要而編制的規(guī)范性文件。一份完整的崗位說(shuō)明書主要包括范圍、崗位標(biāo)識(shí)、工作職責(zé)、工作量分析、責(zé)任與權(quán)限、檢查與考核、崗位關(guān)系、崗位特性、工作環(huán)境、任職條件、報(bào)告與記錄部分,每部分又分為若干小項(xiàng)。具體編制過程中按照不同類別崗位進(jìn)行填寫，具體內(nèi)容如下：（一）標(biāo)題標(biāo)題“銅陵有色（ ）崗位說(shuō)明書”中，括號(hào)中需要填寫至部門，部門內(nèi)設(shè)科的，需要填寫至科一級(jí)。如“銅陵有色（人力資源部薪酬管理科薪酬管理）崗位說(shuō)明書。（二）崗位標(biāo)識(shí)崗位標(biāo)識(shí)是對(duì)擬設(shè)置崗位的基本特征的概括和說(shuō)明。所有類別崗位都需按照下列要求填寫崗位標(biāo)識(shí)單元：崗位編號(hào)崗位編號(hào)是崗位的信息代碼，主要用于信息化管理用途。此次填寫崗位說(shuō)明書時(shí)暫不填寫，將來(lái)由公司人力資源部統(tǒng)一編制。編號(hào)規(guī)則根據(jù)公司ERP系統(tǒng)實(shí)施需要統(tǒng)一制訂。崗位類型崗位類型是指根據(jù)崗位性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)將公司所有崗位劃分為不同的類別，以規(guī)范崗位管理并供設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯通道等方面使用。銅陵有色崗位類型大致分為分為行政管理類、專業(yè)管理類、工程技術(shù)類、技能操作類、輔助服務(wù)類等五類。行政管理類崗位是指對(duì)公司行使綜合管理職能的、帶行政職務(wù)的公司及所屬二級(jí)單位中高層管理崗位。專業(yè)管理類崗位是指在公司履行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等專業(yè)管理職能的不帶行政職務(wù)的管理崗位，包括行政管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、法律事務(wù)管理、黨群管理、計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備管理、安全環(huán)保管理、治安保衛(wèi)（武裝）等崗位。如戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化研究與管理、品牌管理、商標(biāo)管理、媒體廣告管理、會(huì)展管理、行政管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)結(jié)算、審計(jì)、人力資源管理、職工教育培訓(xùn)、黨群管理、計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、采購(gòu)管理、物流管理、設(shè)備管理、安全環(huán)保管理、后勤保障、治安管理、記者、編輯等崗位。工程技術(shù)類崗位是指從事采礦、選礦、地質(zhì)、測(cè)量、冶煉、化工、機(jī)械設(shè)計(jì)、科技翻譯、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、工藝質(zhì)量技術(shù)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)、微機(jī)技術(shù)、產(chǎn)品開發(fā)、制造工程等工程技術(shù)工作的崗位。技能操作類崗位是指具有技術(shù)含量，直接或者間接與生產(chǎn)加工發(fā)生結(jié)合，對(duì)公司和單位生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成有直接或間接影響，并需要通過專門技能培訓(xùn)與鑒定方可取得上崗資格的崗位。包括：鍋爐工、井下生產(chǎn)維修工、地表生產(chǎn)維修工、淺孔打眼工、鏟運(yùn)機(jī)操作工、臺(tái)車操作工、火法冶煉工、電解精煉工、煉膠工、熔鑄工、叉車工、鉚工、壓力容器焊工、電爐工、火車司機(jī)、線路工、江運(yùn)船員、瓦工、架子工、起重工、醫(yī)療、理療、消毒工、電器試驗(yàn)工、電工、機(jī)修工、產(chǎn)品試驗(yàn)工、檢驗(yàn)工、計(jì)量鑒定工、理化試驗(yàn)工等崗位。輔助服務(wù)類崗位是指技術(shù)相對(duì)較為簡(jiǎn)單，通過簡(jiǎn)單培訓(xùn)或指導(dǎo)以及短期（一年以內(nèi)）崗位熟練后即可取得上崗資格的崗位。如保管工、治安、交通安全、警衛(wèi)、門衛(wèi)、看護(hù)、服務(wù)員、清潔工、園林工、話務(wù)員、炊事員、園林工等。崗位等級(jí)崗位等級(jí)是在崗位價(jià)值度評(píng)估結(jié)果的基礎(chǔ)上，依據(jù)本崗位所承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)確定的本崗位價(jià)值度排序等級(jí)。在填寫本崗位說(shuō)明書時(shí)暫不填寫，待崗位測(cè)評(píng)結(jié)果出來(lái)后由公司人力資源部統(tǒng)一填寫。崗位現(xiàn)有人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)是指本崗位目前實(shí)有人數(shù)。直接上級(jí)崗位直接上級(jí)崗位是本崗位的直接主管崗位，是指在工作中對(duì)本崗位具有指揮權(quán)并對(duì)本崗位工作結(jié)果承擔(dān)監(jiān)督管理責(zé)任的上一級(jí)崗位。一般情況下直接上級(jí)只能有一個(gè)，即工作指令只能有一個(gè)來(lái)源。對(duì)于存在多個(gè)上級(jí)的情況要進(jìn)行梳理調(diào)整，對(duì)于本崗位所承擔(dān)的不同工作由不同上級(jí)指揮的情況，如暫時(shí)無(wú)法調(diào)整，可按照上級(jí)崗位對(duì)本崗位工作管理范圍的大小順序排列。直接下級(jí)崗位直接下級(jí)崗位是在本單位內(nèi)部按照行政指揮層級(jí)關(guān)系所確定的下級(jí)崗位而不是在崗位上的人。按照逐級(jí)管理原則，直接下級(jí)崗位不包括間接下級(jí)崗位。部門正職對(duì)副職有明確授權(quán)的，部門副職的直接下級(jí)為被授權(quán)管理單位負(fù)責(zé)人崗位；沒有明確授權(quán)的，填寫“無(wú)”。編制人崗位說(shuō)明書中的編制人須填寫本崗位直接上級(jí)崗位負(fù)責(zé)人。考慮到編制工作量，實(shí)際編制過程中可以由崗位任職者代表寫出初稿，本崗位直接上級(jí)崗位負(fù)責(zé)人審查把關(guān)確認(rèn)。審核人審核人指對(duì)本崗位說(shuō)明書進(jìn)行審核并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的人。各部/子公司崗位說(shuō)明書的審核人為各部/子公司第一行政負(fù)責(zé)人，各部/子公司第一行政負(fù)責(zé)人崗位說(shuō)明書的審核人為公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（三）工作職責(zé)工作職責(zé)是對(duì)履行本崗位職責(zé)所需要完成的主要工作任務(wù)及應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任等方面做出的統(tǒng)一規(guī)定，是對(duì)工作活動(dòng)及相應(yīng)過程的完整描述，是崗位說(shuō)明書的核心內(nèi)容。工作職責(zé)以每一項(xiàng)工作為一個(gè)單位編制，所有類別崗位都需填寫。填寫主要工作職責(zé)的主要目的在于解決該崗位“做哪些事”的問題。主要工作職責(zé)要求列出在正常狀態(tài)下該崗位所應(yīng)做的所有工作任務(wù)及其完成程度，并按重要性或工作量由高到低依次填寫?！巴瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)”作為保底條款，填寫在各類崗位主要工作職責(zé)的最末一項(xiàng)。如車間主任的一項(xiàng)主要工作職責(zé)為“負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度安全生產(chǎn)目標(biāo)，組織制定本車間安全生產(chǎn)目標(biāo)和安技措施計(jì)劃并組織實(shí)施，與廠各班組簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制并臨督實(shí)施?！比绗F(xiàn)金出納的一項(xiàng)主要工作職責(zé)為“按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，登記現(xiàn)金輔助帳，保證現(xiàn)金輔助帳、現(xiàn)金日記帳、庫(kù)存現(xiàn)金三相符?！比缳|(zhì)量管理崗位的一項(xiàng)主要工作職責(zé)為“檢查計(jì)量檢定、化驗(yàn)、測(cè)試工作。抽查各種儀表、量具、檢測(cè)儀器、工具樣板、化驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和工作者的操作技術(shù)及素質(zhì)，確保檢測(cè)質(zhì)量?！比缣燔嚬徫坏囊豁?xiàng)主要工作職責(zé)為“定期檢查鋼絲繩、吊鉤、滑輪的安全完好性和潤(rùn)滑油的油質(zhì)、油量并定期更換潤(rùn)滑油，檢查限位開關(guān)、電器箱電器動(dòng)作靈敏性和電鈴、信號(hào)燈、照明、各部位線路、電動(dòng)機(jī)的可靠性?！敝饕ぷ髀氊?zé)較多，空余條目不夠的，可自行