四章-2中文excel-20xx(已修改)
2024-08-22 18:55 本頁(yè)面
【正文】 數(shù)據(jù)的格式化 (7) (二、工作表基本操作： 活動(dòng)單元格的選取、 數(shù)據(jù)輸入技巧、 編輯 、 工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制和刪除 ） a)、 數(shù)據(jù)中字符的字體 、 字型 、 字號(hào) ：利用格式工具欄的按鈕設(shè)置單元格中的字符字體 、 顏色等 ， 也可單擊 “ 格式 ” 菜單?“ 單元格 ” 命令 ， 選擇對(duì)話框中的 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡 ， 選擇字符格式后 ， “ 確定 ” 。 b)、 設(shè)置工作表中的顏色效果 ：?jiǎn)卧?背景 色：選擇單元格后 ， 單擊 “ 格式 ” 菜單?“ 單元格 ” ?選擇 “ 圖案 ” ， 確定顏色；若背景要圖案 ， 單擊圖案列表框邊的下箭頭 ， 在示出的圖案中選擇圖案和顏色 ， 確定 。 單元格中 數(shù)據(jù) 顏色：?jiǎn)螕舾袷焦ぞ邫谥凶煮w顏色按鈕邊下箭頭 ， 選擇即可； 例 cjb 數(shù)值或公式還可 有條件地設(shè)置格式 （ 包括字體 、 字形 、 字號(hào) 、 顏色 、 邊框 、 圖案等 ） 單擊 “ 格式 ” 菜單的 “ 條件格式 ” ， 按對(duì)話框提示輸入條件 1后 ， 按 “ 格式 ” 按鈕進(jìn)行選擇 ， 若還有另外條件 ， 按 “ 添加 ” ， 繼續(xù)輸入條件 2和格式 ， 條件 3， 最后 “ 確定 ” ，條件 1優(yōu)先條件 2。 自動(dòng)套用格式 ： “ 格式 ” 菜單下的自動(dòng)套用格式 ， 是對(duì)選定的單元格區(qū)域按系統(tǒng)內(nèi)部格式進(jìn)行選擇套用 。 樣式 ：對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行各樣式進(jìn)行設(shè)置 。 c)、 設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 ： （ 數(shù)值左對(duì)齊 ， 文本右對(duì)齊 ， 邏輯值居中 。 ）選擇單元格 ， 單擊格式工具欄上相應(yīng)的“ 左對(duì)齊 ”“ 右對(duì)齊 ”“ 居中 ” 按鈕 ，也可 單擊 “ 格式 ” 菜單 ?“ 單元格 ” ?選擇 “ 對(duì)齊 ” ， 在 “ 水平對(duì)齊 ” 或 “ 垂直對(duì)齊 ” 中進(jìn)行各種不同的對(duì)齊方式選擇后 “ 確定 ” 。 d)、 表格標(biāo)題在表格寬度范圍內(nèi)居中 ：選擇標(biāo)題所在單元格并將選擇區(qū)擴(kuò)大到表格寬度 （ Shift+鼠標(biāo) ） ， 單擊格式工具欄上的 “ 合并居中 ” 按鈕 。 (格式 ?單元格 ?對(duì)齊 ?文本控制可取消 ） e)、 設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的方向 ：選擇單元格后 ，單擊 “ 格式 ” 菜單 ?“ 單元格 ” ?選擇 “ 對(duì)齊 ” ， 在 “ 方向 ” 選項(xiàng)區(qū) ， 沿半圓周拖動(dòng)指針 ，則文本按所設(shè)定的方向顯示 ， 單元格高度自動(dòng)增大 。 f)、 設(shè)置 數(shù)據(jù)格式 ：選擇單元格后 ， 利用格式工具欄右部的五個(gè)數(shù)值格式化按鈕設(shè)置：貨幣式樣 、百分比式樣 、 千位分隔式樣 、 增加小數(shù)位數(shù) 、 減少小數(shù)位數(shù) 。 還可 單擊 “ 格式 ” 菜單 ?“
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