excel在會計中的應(yīng)用第03章(已修改)
2025-01-19 05:59 本頁面
【正文】 重慶工商大學(xué)會計學(xué)院 EXCEL在會計中的應(yīng)用 EXCEL Application in Accounting 3 ChongQing Technology and Business University 169。 【 本章知識點 】 ? 公式的規(guī)則與編輯 ? 公式本身及結(jié)果的查看 ? 常見公式錯誤信息及原因 ? 名稱的含義、作用與用法 ? 建立名稱的幾種不同方式 ? 單元格地址引用的三種方式 ? 多表單元格之間的多維引用 ? 數(shù)組公式的建立規(guī)則與應(yīng)用 ChongQing Technology and Business University 169。 本章目錄 ? 公式及其應(yīng)用 ? 單元格的引用 ? ? ?小結(jié) ?習(xí)題 ChongQing Technology and Business University 169。 公式及其應(yīng)用 ? 公式的規(guī)則 ? 所有的 Excel公式都具有相同的基本結(jié)構(gòu)：一個等號（ =）后面跟隨一個或多個運算碼，運算碼可以是值、單元格引用、單元格區(qū)域、區(qū)域名稱或者函數(shù)名，其間以一個或多個運算符連接。這些運算符包括算術(shù)運算符、邏輯運算符或者字符連接符（ amp。）等。 ? Excel在一個公式中允許使用的最大字符數(shù)為 1024個。公式中運算符與運算碼之間可以加入空格，以便分隔公式中的各個部分，從而提高公式的可讀性。 ? 說明： 在寫長公式時，可以將公式多行顯示，操作時只要單擊希望斷行的位置，然后按下 【 Alt+Enter】 組合鍵即可。 ChongQing Technology and Business University 169。 公式的編輯 ? 1．公式的輸入 ? （ 1）選中要輸入公式的單元格； ? （ 2）輸入 “ =”作為準(zhǔn)備輸入公式的開始； ? （ 3）輸入組成該公式的所有運算碼和運算符； ? （ 4）按回車鍵對輸入的公式表示確認(rèn)。 ? 2．公式的修改 ? （ 1）按 F2鍵，可以直接編輯修改單元格中的內(nèi)容； ? （ 2）雙擊該單元格，可以直接編輯修改單元格中的內(nèi)容； ? （ 3）選擇需要進(jìn)行編輯的單元格，然后單擊編輯欄，在編輯欄中對公式進(jìn)行修改。 ? （ 4）如果公式的單元格返回一個錯誤， Excel會在單元格的左上角顯示一個小方塊。激活單元格，可以看到一個智能標(biāo)簽。單擊該智能標(biāo)簽，可選擇一個選項來更正錯誤。 ? 當(dāng)編輯結(jié)束后按 【 Enter】 鍵即可完成操作。如果要取消編輯操作，可以按 Esc鍵。 ? 3．公式的移動和復(fù)制 ? 公式移動和復(fù)制的操作方法與單元格移動和復(fù)制類似， ChongQing Technology and Business University 169。 公式的運算符號與優(yōu)先順序 ? Excel公式根據(jù)其運算符的類型可以分為四組：數(shù)學(xué)公式、比較公式、字符公式和引用公式。每組公式都有其自己的運算符和使用方式 。 1. 數(shù)學(xué)公式 2. 比較公式 3. 字符公式 4. 引用公式 ChongQing Technology and Business University 169。 公式結(jié)果的查看 ? ? Excel中，公式輸入完成后，按下 【 Enter】 ，公式的結(jié)果會直接在單元格中顯示，需要查看公式時，選中單元格，在編輯框中可以看到公式。 ? ? 通過單擊 “ 工具 ” /“選項 ” 命令，在出現(xiàn)的 “ 選項 ” 對跨框中選擇 “ 視圖 ” 標(biāo)簽，選中 “ 公式 ” 復(fù)選框可以來顯示所有的公式本身，而不是在單元格顯示公式結(jié)果。 ? ? 在 Excel中，公式和結(jié)果
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