采購(gòu)部工作流程(已修改)
2025-08-17 17:21 本頁(yè)面
【正文】 深圳市奔馬電子科技有限公司 奔馬字 [2018]0726001 號(hào) 采購(gòu)部工作流程一、 部門(mén)類流程1. 工作計(jì)劃表跟進(jìn)（每日工作匯報(bào)匯報(bào)機(jī)制表格化）為了跟蹤和推進(jìn)采購(gòu)部部門(mén)各工作人員的業(yè)務(wù)跟進(jìn)，部門(mén)每個(gè)人每日需做《工作計(jì)劃表》；每日17：30前將次日或近期內(nèi)需要跟進(jìn)的重要事項(xiàng)列進(jìn)計(jì)劃表中，發(fā)給部門(mén)負(fù)責(zé)人；部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌審核，同時(shí)將部門(mén)的工作計(jì)劃一并列入《工作計(jì)劃表中》，每日18：00前發(fā)送給呂總及部門(mén)各崗位工作人員。《工作計(jì)劃表》填寫(xiě)內(nèi)容主要包括：（1）次日到貨或未來(lái)幾日需到貨項(xiàng)目；（2）品質(zhì)異常類；（3）樣品進(jìn)度；（4）退貨處理；（5）新品跟進(jìn)等等2. 采購(gòu)訂單下達(dá)流程：采購(gòu)訂單執(zhí)行、管家婆操作、審批；(管家婆系統(tǒng)：采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)、規(guī)范；系統(tǒng)外訂單流程圖)一. 采購(gòu)訂單執(zhí)行工作流程采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)發(fā)供應(yīng)商供應(yīng)商送樣樣品質(zhì)檢判定合格供應(yīng)商建立供應(yīng)商名冊(cè)按PMC備庫(kù)日常請(qǐng)購(gòu)新品（工程郵件通知）PMC請(qǐng)購(gòu)日暉達(dá)OEM產(chǎn)品（業(yè)務(wù)郵件通知）下訂單跟進(jìn)材料到位情況檢驗(yàn)入庫(kù)應(yīng)付賬款對(duì)賬付款申請(qǐng) 流程內(nèi)容 1．根據(jù)PMC物料系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)下達(dá)采購(gòu)訂單?！ ?．物料交期的控制?！ ?．材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。 4．查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量?！ ?．進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。 6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。7. 結(jié)賬對(duì)賬付款安排及申請(qǐng)跟進(jìn)。執(zhí)行部門(mén)（采購(gòu)、PMC） 部門(mén)負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)系統(tǒng)審核系統(tǒng)審核下單請(qǐng)購(gòu)審核簽字審批簽字審核簽字詢價(jià)采購(gòu)（錄入采購(gòu)訂單）審核簽字審批簽字審核簽字付款申請(qǐng)付款記賬三．管家婆系統(tǒng)采購(gòu)訂單操作工作流程，打開(kāi)采購(gòu)訂單，彈出查詢條件穿口，選好日期點(diǎn)擊確定。，點(diǎn)擊選中。、供應(yīng)
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