采購部工作流程(已修改)
2025-08-17 17:21 本頁面
【正文】 深圳市奔馬電子科技有限公司 奔馬字 [2018]0726001 號 采購部工作流程一、 部門類流程1. 工作計劃表跟進(jìn)（每日工作匯報匯報機(jī)制表格化）為了跟蹤和推進(jìn)采購部部門各工作人員的業(yè)務(wù)跟進(jìn)，部門每個人每日需做《工作計劃表》；每日17：30前將次日或近期內(nèi)需要跟進(jìn)的重要事項列進(jìn)計劃表中，發(fā)給部門負(fù)責(zé)人；部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌審核，同時將部門的工作計劃一并列入《工作計劃表中》，每日18：00前發(fā)送給呂總及部門各崗位工作人員?！豆ぷ饔媱澅怼诽顚憙?nèi)容主要包括：（1）次日到貨或未來幾日需到貨項目；（2）品質(zhì)異常類；（3）樣品進(jìn)度；（4）退貨處理；（5）新品跟進(jìn)等等2. 采購訂單下達(dá)流程：采購訂單執(zhí)行、管家婆操作、審批；(管家婆系統(tǒng)：采購作業(yè)指導(dǎo)、規(guī)范；系統(tǒng)外訂單流程圖)一. 采購訂單執(zhí)行工作流程采購計劃開發(fā)供應(yīng)商供應(yīng)商送樣樣品質(zhì)檢判定合格供應(yīng)商建立供應(yīng)商名冊按PMC備庫日常請購新品（工程郵件通知）PMC請購日暉達(dá)OEM產(chǎn)品（業(yè)務(wù)郵件通知）下訂單跟進(jìn)材料到位情況檢驗入庫應(yīng)付賬款對賬付款申請 流程內(nèi)容 1．根據(jù)PMC物料系統(tǒng)請購下達(dá)采購訂單。 2．物料交期的控制。 3．材料市場行情的調(diào)查。 4．查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。 5．進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。 6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。7. 結(jié)賬對賬付款安排及申請跟進(jìn)。執(zhí)行部門（采購、PMC） 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 財務(wù)系統(tǒng)審核系統(tǒng)審核下單請購審核簽字審批簽字審核簽字詢價采購（錄入采購訂單）審核簽字審批簽字審核簽字付款申請付款記賬三．管家婆系統(tǒng)采購訂單操作工作流程，打開采購訂單，彈出查詢條件穿口，選好日期點(diǎn)擊確定。，點(diǎn)擊選中。、供應(yīng)
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