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正文內(nèi)容

如何編寫信息簡報(已修改)

2024-08-22 04:57 本頁面
 

【正文】 如何編寫信息簡報信息簡報編寫是辦公室的一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作,也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報的最大特征,就是形式上的簡潔性、內(nèi)容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫(包括采集、加工、編寫、印制、報送等)工作也有著“真實、適用,簡明、準確,及時、迅速”及“新、實、短,小、快、靈”等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作,深感茲事雖“小”,然司之不易,做好更難??梢哉f,它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”,也確實是提高文秘人員語言文字表達等綜合能力的有效途徑?,F(xiàn)試結(jié)合工作實踐,就其編寫的幾個要領(lǐng)和注意事項談點粗淺看法。一、明確編寫宗旨 “小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息簡報雖“小”,但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態(tài),提出新問題、新做法,交流新經(jīng)驗、新成效等,為各級領(lǐng)導提供決策和推動工作服務的,在實際工作中往往起著輔助領(lǐng)導決策、協(xié)助領(lǐng)導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大(大事)、要(要事)、新(新情況、新問題、新做法、新成效)、急(突發(fā)性公共事件)、難(難事)、疑(苗頭性、傾向性)、內(nèi)(不宜公開報道,但需引起領(lǐng)導重視及關(guān)注的問題)等來進行,在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預見性、典型性、代表性、針對性和指導性,在加工編寫上要開門見山、直奔主題,不穿鞋、不戴帽;“一事一議”,直陳其事,不繞彎子、不兜圈子;語句凝煉,文從字順,不疲軟、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存異(保留與眾不同的內(nèi)容,突出事實特色特點)、“不講理”(不空發(fā)議論),堅持“五快”(快采、快編、快簽、快印、快發(fā))、“五不”(不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報)制度。同時,還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。  二、熟悉采編渠道  一般來講,基層單位信息簡報的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(主要是建立相對固定的電腦傳輸網(wǎng)絡
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