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正文內(nèi)容

如何編寫信息簡報(bào)(參考版)

2024-08-16 04:57本頁面
  

【正文】 在處理“熱”與“冷”的關(guān)系上,關(guān)鍵是要做到熱的題材冷靜寫,冷的題材熱心寫,才能抓住根本,準(zhǔn)確行文。三是熱與冷的關(guān)系。報(bào)喜時(shí)實(shí)事求是,恰如其分;報(bào)憂時(shí)“敢”字當(dāng)頭,抓住要害?!皥?bào)喜不報(bào)憂”是信息簡報(bào)編發(fā)工作常見的誤區(qū)。二是喜與憂的關(guān)系。三是突出警示性。二要突出建議性。實(shí)踐工作中要特別注重“三突出”:一要突出重要性。信息簡報(bào)編寫,既要有數(shù)量更要有質(zhì)量。一是質(zhì)與量的關(guān)系。這一點(diǎn),我們在前面已經(jīng)提到,就不再展開贅述。四是篇幅要簡短。信息的價(jià)值首則在“新”,思想新、內(nèi)容新、角度新、時(shí)段新,事實(shí)新、經(jīng)驗(yàn)新、問題新、辦法新,理念新、認(rèn)識新、見解新、結(jié)論新,等等。因此對于分散或游離主題的內(nèi)容,要象魯迅先生說的那樣:“寫完后至少看兩遍,竭力將可有可無的字、句、段刪去,毫不可惜!”?!耙舛啾貋y”。二是主題要集中。有時(shí)候標(biāo)題實(shí)際上就是一條信息或“新聞”。一篇好的信息簡報(bào)稿(除了簡訊、一句話短訊等外),應(yīng)當(dāng)通過標(biāo)題來很好地傳達(dá)信息的內(nèi)容,在標(biāo)題里就直指要害。一是標(biāo)題要醒目。這就要求我們在解放思想、實(shí)事求是的前提下,積極更新觀念,不斷以新的思維方式,從新的角度研究和分析問題。創(chuàng)新是信息簡報(bào)編寫工作的靈魂,也是做好辦公室一切工作的動(dòng)力。要分清輕、重、緩、急,在篇幅上要做到長短結(jié)合,宜詳(長)則詳(長),宜短則短,保持靈活、生動(dòng)性;編發(fā)上,要做到快慢結(jié)合,該快的快,該慢的慢(一般都要快,也有個(gè)別特殊情況),力求“恰到好處”。就是要有明確的目的性和針對性,合乎適宜,不盲目而為。也就是因時(shí)因地因事“制宜”,適度適量,除非特殊情況,在數(shù)量(期數(shù))上不能過多過濫。因此,為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫、發(fā)送信息,必須適度,做到“適銷對路”。四是適度性原則。比如,對縣級領(lǐng)導(dǎo)有用的信息,對市級領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用;在本地適用的信息,到異地就未必適用等等。信息雖然具有共享性,但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。所以我們做信息簡報(bào)的加工編寫工作,一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動(dòng)、積極主動(dòng)、快速果斷、敏捷行事的習(xí)慣;否則,就無法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機(jī)”,難以勝任本職崗位工作。政務(wù)信息具有強(qiáng)烈的時(shí)間性要求。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性作為首要原則、鐵的紀(jì)律。
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【摘要】??