專業(yè)外包管理制度(已修改)
2025-08-17 01:50 本頁(yè)面
【正文】 第12頁(yè)，共12頁(yè)專業(yè)外包管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范公司物業(yè)服務(wù)活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益和社會(huì)公共利益，杜絕違規(guī)服務(wù)活動(dòng)的發(fā)生，提高公司資金使用效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱專業(yè)外包，是指公司日常服務(wù)過(guò)程中需要采取專業(yè)服務(wù)類的項(xiàng)目外包（主要包括：公共秩序服務(wù)、保潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)、電梯維保、弱電系統(tǒng)維護(hù)、消防系統(tǒng)保養(yǎng)、給排水系統(tǒng)保養(yǎng)專業(yè)外包項(xiàng)目等）。第三條 本辦法適用范圍:公司及各項(xiàng)目管理處。第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 公司成立專業(yè)外包項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組），組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任，副組長(zhǎng)由副總經(jīng)理、副書(shū)記擔(dān)任，成員由辦公室、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)拓展部、物業(yè)管理部、項(xiàng)目管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)不同類別的外包單位工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)專業(yè)外包工作的政策、規(guī)定；（二）負(fù)責(zé)確定專業(yè)外包招標(biāo)方式、招標(biāo)公告，審定招標(biāo)文件；（三）選擇采取資料審核、現(xiàn)場(chǎng)考察、分項(xiàng)評(píng)分、逐級(jí)審核、評(píng)估會(huì)議等方式對(duì)專業(yè)外包單位進(jìn)行評(píng)估；（四）審定年度內(nèi)部評(píng)標(biāo)專業(yè)人員名單；（五）監(jiān)督和檢查各工作小組依照本辦法組織專業(yè)外包工作的情況；（六）負(fù)責(zé)批準(zhǔn)選擇的合格專業(yè)外包的最終采購(gòu)。第五條 公司辦公室和財(cái)務(wù)部成立專業(yè)外包監(jiān)督工作小組,主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)外包單位的付款方式及合同約定支付價(jià)格進(jìn)行財(cái)務(wù)審核監(jiān)控；（二）負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)外包招投標(biāo)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期抽查公司招標(biāo)過(guò)程的合法性；（三）負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)外包單位服務(wù)質(zhì)量評(píng)估管理的監(jiān)督工作，并對(duì)監(jiān)督事項(xiàng)作出決定。第六條 公司市場(chǎng)拓展部成立專業(yè)外包招標(biāo)工作小組，主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)專業(yè)外包單位的招標(biāo)管理工作，及時(shí)掌握國(guó)家、地方相關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定；（二）組織對(duì)專業(yè)外包單位的招標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作并處理招標(biāo)工作中的解釋工作； （三）定期收集招標(biāo)需求，組織招標(biāo)信息的預(yù)審并起草招標(biāo)文件；（四）負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目合同的草擬、簽訂與履行；（五）負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)材料的記錄與文檔管理。第七條 公司物業(yè)管理部和項(xiàng)目管理處成立專業(yè)外包質(zhì)量監(jiān)控工作小組，主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)外包單位的消息收集、專業(yè)外包單位的考察及推薦；(二) 負(fù)責(zé)專業(yè)外包單位服務(wù)質(zhì)量記錄的監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)；（三）組織服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)分析及服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)措施的研究與實(shí)施工作； （四）負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量運(yùn)作的監(jiān)督、檢查和控制，組織處理與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的投訴問(wèn)題；（五）及時(shí)收集、整理有關(guān)提高服務(wù)質(zhì)量方面的建議和信息，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。第三章 招標(biāo)流程及辦法第八條 業(yè)務(wù)外包招標(biāo)工作可根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目具體要求，采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)議標(biāo)等方式。招標(biāo)方式及招標(biāo)資格要求由公司領(lǐng)導(dǎo)小組審定。第九條 預(yù)算金額20萬(wàn)元（不含20萬(wàn)元）以下的各類專業(yè)外包，由公司采取直接委托的方式確定外包單位。第十條 預(yù)算金額2050萬(wàn)元（含20萬(wàn)元）的各類專業(yè)外包采用邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判。公司根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容及要求，確定招標(biāo)控制價(jià)，報(bào)總公司內(nèi)部審批。總公司確認(rèn)招標(biāo)控制價(jià)后,公司向相關(guān)單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)。邀請(qǐng)單位不得少于3家并不大于7家。對(duì)于邀請(qǐng)的投標(biāo)單位,要重點(diǎn)考慮其當(dāng)前和過(guò)去
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