專業(yè)外包管理制度(已修改)
2025-08-17 01:50 本頁面
【正文】 第12頁，共12頁專業(yè)外包管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范公司物業(yè)服務(wù)活動，維護公司合法權(quán)益和社會公共利益，杜絕違規(guī)服務(wù)活動的發(fā)生，提高公司資金使用效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱專業(yè)外包，是指公司日常服務(wù)過程中需要采取專業(yè)服務(wù)類的項目外包（主要包括：公共秩序服務(wù)、保潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護、電梯維保、弱電系統(tǒng)維護、消防系統(tǒng)保養(yǎng)、給排水系統(tǒng)保養(yǎng)專業(yè)外包項目等）。第三條 本辦法適用范圍:公司及各項目管理處。第二章 組織機構(gòu)及職責第四條 公司成立專業(yè)外包項目工作領(lǐng)導小組（以下簡稱領(lǐng)導小組），組長由總經(jīng)理擔任，副組長由副總經(jīng)理、副書記擔任，成員由辦公室、財務(wù)部、市場拓展部、物業(yè)管理部、項目管理處相關(guān)負責人組成。領(lǐng)導小組下設(shè)不同類別的外包單位工作小組。領(lǐng)導小組的職責是：（一）負責制定公司各項專業(yè)外包工作的政策、規(guī)定；（二）負責確定專業(yè)外包招標方式、招標公告，審定招標文件；（三）選擇采取資料審核、現(xiàn)場考察、分項評分、逐級審核、評估會議等方式對專業(yè)外包單位進行評估；（四）審定年度內(nèi)部評標專業(yè)人員名單；（五）監(jiān)督和檢查各工作小組依照本辦法組織專業(yè)外包工作的情況；（六）負責批準選擇的合格專業(yè)外包的最終采購。第五條 公司辦公室和財務(wù)部成立專業(yè)外包監(jiān)督工作小組,主要職責：（一）負責對專業(yè)外包單位的付款方式及合同約定支付價格進行財務(wù)審核監(jiān)控；（二）負責對專業(yè)外包招投標活動全過程進行監(jiān)督，定期或不定期抽查公司招標過程的合法性；（三）負責對專業(yè)外包單位服務(wù)質(zhì)量評估管理的監(jiān)督工作，并對監(jiān)督事項作出決定。第六條 公司市場拓展部成立專業(yè)外包招標工作小組，主要職責：（一）負責專業(yè)外包單位的招標管理工作，及時掌握國家、地方相關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定；（二）組織對專業(yè)外包單位的招標及評標工作并處理招標工作中的解釋工作； （三）定期收集招標需求，組織招標信息的預審并起草招標文件；（四）負責招標項目合同的草擬、簽訂與履行；（五）負責招標項目有關(guān)材料的記錄與文檔管理。第七條 公司物業(yè)管理部和項目管理處成立專業(yè)外包質(zhì)量監(jiān)控工作小組，主要職責：（一）負責對專業(yè)外包單位的消息收集、專業(yè)外包單位的考察及推薦；(二) 負責專業(yè)外包單位服務(wù)質(zhì)量記錄的監(jiān)督、檢查、評價；（三）組織服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)分析及服務(wù)質(zhì)量改進措施的研究與實施工作； （四）負責服務(wù)質(zhì)量運作的監(jiān)督、檢查和控制，組織處理與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的投訴問題；（五）及時收集、整理有關(guān)提高服務(wù)質(zhì)量方面的建議和信息，并及時向領(lǐng)導小組匯報。第三章 招標流程及辦法第八條 業(yè)務(wù)外包招標工作可根據(jù)招標項目具體要求，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價議標等方式。招標方式及招標資格要求由公司領(lǐng)導小組審定。第九條 預算金額20萬元（不含20萬元）以下的各類專業(yè)外包，由公司采取直接委托的方式確定外包單位。第十條 預算金額2050萬元（含20萬元）的各類專業(yè)外包采用邀請招標或競爭性談判。公司根據(jù)招標內(nèi)容及要求，確定招標控制價，報總公司內(nèi)部審批?？偣敬_認招標控制價后,公司向相關(guān)單位發(fā)出投標邀請。邀請單位不得少于3家并不大于7家。對于邀請的投標單位,要重點考慮其當前和過去
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