公文處理辦法(已修改)
2025-08-16 14:02 本頁面
【正文】 公文處理辦法1 目的使公司公文處理做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化、信息化。2 范圍公司范圍內(nèi)的公文管理。3 職責(zé) 公司綜合管理部是公文處理歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司公文處理工作?！「鞑块T負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)各種類型文件的起草,編制工作。4 管理內(nèi)容與方法 公文種類——決定 適用于對重大事項或重大行動作出安排，提出具體管理措施；——規(guī)定、辦法 適用于對某項工作或活動制定具體做法和要求；——通知 適用于發(fā)布規(guī)章、章程、條例、規(guī)則；批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；要求辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部；——通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況；——報告 適用于向上級單位匯報工作，反饋情況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位的詢問?！埵?適用于向上級單位請求批示、批準(zhǔn)；——批復(fù) 適用于答復(fù)所屬單位請示事項；——函 適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向其它業(yè)務(wù)主管部門請示批準(zhǔn)等。辦理例行公事與應(yīng)急公務(wù)等，用“便函”；——會議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會議情況和一定事項；——意見 適用于對某些工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對方征求某項工作的意見；——簽報、工作聯(lián)系單 適用于公司內(nèi)部部門之間協(xié)調(diào)聯(lián)系工作以及部門向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報請示工作?！」母袷健」囊话阌砂l(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、印章、附件、成文時間、主題詞、抄送單位等部分組成?！l(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)排列在前并編主辦單位發(fā)文號；——有保密要求的公文，應(yīng)根據(jù)保密程度，在公文首頁右上角標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”；——緊急公文，應(yīng)根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角標(biāo)明“特急”、“急件”，緊急電報應(yīng)標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”；——發(fā)文字號一般包括：代字、年號、序號；聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。公文的發(fā)文字號一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；函件的發(fā)文字號標(biāo)注在橫線下方右側(cè)；——上報的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)注字
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