【正文】 提高裁判文書制作質(zhì)量之漫談（下） 作者：何 云 發(fā)布時間：20060317 14:22:52 三、從微觀上防范文書制作中質(zhì)量瑕疵　　　　前述談到的第二個問題是從抽象角度概括文書制作中存在質(zhì)量問題，本節(jié)從民事判決書的體例結構談談文書制作中常見的具體差錯及防范辦法?！　∠旅鎻奈臅捏w例結構分別講?！　∥覀冎酪环菖袥Q書包括五個部分，即首部、事實、理由、判決、尾部。以下分別從五個部分具體說明應注意的問題?！∈撞?，包括文書名稱（標題）、案號、訴訟參加人及其基本情況、案件由來、審判組織和審理過程。按體裁而講，其屬于說明文。　【文書編號】 　△　文書編號，由立案年度、制作法院、案件性質(zhì)、審判程序和案件序號五部分組成。寫作時應按院立案庭的統(tǒng)一編號寫，不要隨意在前面加O或者減O。文書編號常見的兩種錯誤現(xiàn)象：一是將年號多打印一個O，如將（2005）寫成（20005）；二是編號重復，多案一號。這兩種現(xiàn)象都實際發(fā)生過?！? 　【名稱稱謂】　　稱謂應注意準確和規(guī)范?！　　鳌‘斒氯耸亲匀蝗说?，應寫明其姓名、性別、出生年月日、民族、職業(yè)、工作單位和職務、住址。住址應寫其戶籍所在地，經(jīng)常居住地與戶籍所在地不一致的，應寫經(jīng)常居住地。　　△　當事人訴訟地位介紹后的標點符號問題。當前。我們文書模板采用的是92格式，訴訟當事人為一筆成文陳述句。實際上從語法角度上講，應用冒號提示。原告：某某；被告：某某。提示具有強調(diào)和突出的意味，如國務院總理：溫家寶，國務院總理溫家寶，其語氣氛圍不是一樣的。司法文書在語言表達方式上不應脫離漢語言文學的一般規(guī)則。實際上最高法院制作的文書對訴訟當事人稱謂介紹中用了冒號。這一點，應當在一個法院內(nèi)部基本統(tǒng)一。避免將寫法不同作為差錯責任追究?！　　鞣亲匀蝗说漠斒氯嗣Q應注意依照營業(yè)執(zhí)照和公章來確定，不得隨意增減和替換文字。尤其要注意避免錯用同音字，以免造成主體的不確定性。如本院一份制作于1999年6月23日的民事調(diào)解書，文書制作時由于將成都勝多燃氣工具制造有限公司的“勝”由勝利的勝筆誤成茂盛的“盛”。成都勝多公司向本院申請強制執(zhí)行，立案庭審查，申請人用成都勝多公司與調(diào)解書的成都盛多公司的勝是音同字不同，不能確定主體同一，拒絕立案?？梢娨蛔种e，會給當事人或法院工作造成不應有的損害，不可等閑視之。　　△　自然人身份證號碼要認真核對，身份證未位數(shù)是奇數(shù)為男性，是偶數(shù)的為女性。這次評查文書發(fā)現(xiàn)有兩份文書的身分證號碼不符合這一規(guī)則。是身份證頒發(fā)中的錯誤還是文書制作中的錯誤，不得而知。 　　△對當事人的稱謂要統(tǒng)一，不能時而原告，時而反訴被告，時而公司。而且我不贊同用訴訟地位來代稱當事人名稱，最好用全稱或簡稱。特別是在有幾個原告或幾個被告的情況下。這次評查的文書中就出現(xiàn)過被告指代不明的錯誤情形。　　　△法定代表人、負責人的稱謂應規(guī)范：法定代表人的姓名要依身份證或營業(yè)執(zhí)照上的為準。不得音同不分（姜貴桃江貴桃）?！　　鹘榻B法定代表人的身份時，應寫明任職單位，如常見的有法定代表人張某某，董事長，而不寫“該公司”?！　　　髯⒁獗苊鈱Ψㄈ送獾钠渌欠ㄈ私M織不加區(qū)別的稱之為法定代表人。如對銀行分行和支行的行長，律師事務所的主任應稱負責人或代表人，金融資產(chǎn)管理公司的負責人?！　　鲗ξ写砣藨谏矸輽诮榻B。這次評的文書中有一份文書在身份欄未介紹，在到庭參加訴訟人員介紹時才作說明，這是不恰當?shù)摹＿€要注意身分欄的委托代理人人數(shù)與實際出庭參加訴訟的人數(shù)的一致，對未出庭的人員也要介紹。這是一、他辦理了授權手續(xù)，二、他可能在庭外參與一些具體的訴訟活動如調(diào)查取證等?！　　鲗ξ写砣说姆Q呼是依據(jù)法定代理、委托代理和指定代理三種方式相區(qū)別而確定的，實踐中不宜用“訴訟代理人”表述?！　　鲗ξ写砣说拇頇嘞迲鹘榻B，應在委托代理人之后用括號注明是“特別授權代理”或是“一般授權代理。也可在句尾加寫一句：代理權限：特別授權。在只有委托代理人出庭且是調(diào)解結案的案件中，調(diào)解書尤其要寫明代理權限?！　　魑写砣说穆殑辗Q謂應規(guī)范：對改制后公司稱“干部”而不稱職員或職工。改制后公司人員如果有職務或職稱，可以稱職務或職稱?！　　咀∷亍俊　　? 當事人的住所地表述應規(guī)范：有的漏寫當事人的住所地；有的當事人一方是外省的，對本省的當事人住所地不冠以省名。當事人的住所地在行政區(qū)域上要對應，切忌一方當事人寫湖北省荊州市中山路號；另一方則寫宜昌市紅星路號。對應寫除了地位上的對等性外，還有文字上的對稱美?！　　久Q簡稱】 　　裁判文書為了表述的簡練和簡潔，常常需要對單位名稱、事物名稱如某某工程等進行簡化。但現(xiàn)實中簡稱不規(guī)范的情況較為普遍。對單位名稱的簡化看起來十分簡單，實際上用好簡稱也是一門學問，也有原則和方法值得探索。我想有這樣幾條原則可思考。　　?、藕喎Q要簡。不能簡稱之后仍然很長，如有份文書，對單位名稱簡化后還有十三個字?！　、坪喎Q要適情。并不是所有名稱長的都要簡稱，要看其在文書中的使用頻率來確定，如在文書中使用次數(shù)不多，則不必簡稱。如裁判書，一般可用全稱。 　　⑶簡稱要貼切。當事人名稱的簡稱要準確，既要簡潔又要反映其單位性質(zhì)并避免歧義。稱呼要與該單位名稱最為近似，使人能容易感覺到是其簡稱。如據(jù)說某一判決書，將國土資源局簡稱為國資局，易使人與國有資產(chǎn)管理局相混淆。　?、群喎Q應對稱。如原告被告名稱簡稱后字數(shù)要要盡量一樣，這樣可以增加閱讀上節(jié)奏感和行文上的對稱美?！　、珊喎Q要適地。這是指簡稱在裁判文書“當事人身份欄”和判決主文欄中忌用。在當事人身份一欄使用會使司法文書不莊重，在判決主文欄用則使判決不嚴肅。正確的做法是在案件來源和審理經(jīng)過部分開始使用，并括號注明（以下至判決主文前簡稱公司），這樣可體現(xiàn)判決的莊重、嚴肅性。加上“至判決主文前”是為了避免在“以下簡稱”的范圍上出現(xiàn)邏輯毛病?！　、屎喎Q應避免粗俗。簡稱要注意表達效果，不能粗俗和詼諧。如據(jù)傳說，有的文書將湖南懷化輪胎廠簡稱為“懷胎廠”；將上?；瞽h(huán)廠簡稱為“上環(huán)廠”，將鐵路公安機關簡稱為“鐵公機”，諸如等等均屬簡稱不規(guī)范?！。骸　、撕喎Q要固定，一是簡稱后則必須使用簡稱，不能簡而不用，二是簡稱要單一，不能對一個單位使用幾個簡稱，名稱出現(xiàn)幾個簡稱。判決書的簡稱還時常涉及到各級人民法院，要注意在文書中稱謂的統(tǒng)一，要則簡稱，要則全稱，不能時全時簡。如有一文書，時稱“宜都市人民法院”，時稱“宜都市法院”，時稱“宜都法院”。這類情況在文書中十分常見?！　×?，二審法院判決書應保留一審判決書的簡稱，不要以簡稱不精練或不貼切而重新簡稱。還要注意區(qū)別代稱與簡稱的使用?！　　?簡稱的括號說明要一致，不要時而（以下簡稱）；時而（下簡）。簡稱的當事人可不加引號（以下簡稱“”）。 　　在訴訟當事人名稱的簡稱上，對同一地域或管轄范圍內(nèi)的單位，應盡量避免一些近似名稱的簡化同一。如國土資源管理局與國有資產(chǎn)管理局，都有可能將其簡稱為國資局。在一般情況下，應將前者簡稱為“國土局”。又如中國東方資產(chǎn)管理公司武漢辦事處，我們常將其簡稱為東方公司，而宜昌還有一家東方物業(yè)有限責任公司，我們也將其簡化為東方公司。我認為應避免使用上的同一，以符合我們通常情況下的感觀認知。我曾設想，能否將本訴訟管轄區(qū)域內(nèi)、訴訟糾紛案件頻發(fā)的一些單位，如銀行、金融資產(chǎn)管理公司、大型企業(yè)、知名商家的名稱的簡稱固定統(tǒng)一起來?！　　痉Q謂排序】　　△在首部寫作中要注意當事人的排序問題，應按內(nèi)外、主次、正副關系確定先后。　　△當事人如被告在二人以上，應按法律關系和民事責任確定訴訟稱謂順序。如被告分別為主債務人、保證人和侵權人（虛假驗資、投資不到位、未清算），應依序排列，如果原告起訴排序不當，裁判文書可予調(diào)整?！　　鳟斒氯宋卸V訟代理人，其中一名是本單位職員，另一名是律師或外單位人員的，本單位人員應排序在前　　△ 二名委托代理人為同一單位或同一律師事務所的，對二人的姓名和身份應分行寫，不要放在同一行。如張三、李四，某某律師事務所律師。這樣的寫法是不規(guī)范的?！　　鳌《写砣司鶠槁蓭?，特別授權的應寫在前面；代理權限一致，出庭的應寫前面?！　　鲗徟腥藛T的稱謂排序應按審判長、審判員和代理審判員排序；兩名審判員時，主審法官排第二名。在文書署名時也應保持這種順序?！　　景赣纱_定】　　△ 確定案由不規(guī)范：最高人民法院下發(fā)了《民事案件案由規(guī)定（試行）》，但仍有不少文書按傳統(tǒng)的案由寫，如將買賣合同寫為購銷合同，將建設工程施工合同寫成建筑安裝工程承包合同。在某基層法院的優(yōu)秀文書評選過程中，發(fā)現(xiàn)有一文書將建設工程施工合同的案由寫成“工程費用結算糾紛”。案由是根據(jù)當事人間爭議的民事法律關系決定的。我在某基層法院檢查案件時，發(fā)現(xiàn)不少交通事故人身損害賠償?shù)陌赣芍档谜遄?。交通事故已被交警部門作過處理，雙方均無異議，且被告履行部分。事后原告為追索差額起訴到法院，被告答辯是經(jīng)濟能力有限，無力償還。但法院作為交通事故人身損害賠償后，在案件事實