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正文內(nèi)容

人事行政規(guī)劃(含各種表格)(已修改)

2025-08-15 08:40 本頁面
 

【正文】 人力資源部總體規(guī)劃組織架構(gòu)部門職責(zé)考核各項行政管理制度:休假、考勤……等等一, 人力資源部組織架構(gòu)圖人力資源部經(jīng)理↓經(jīng)理助理 經(jīng)理助理↓ ↓招聘 培訓(xùn) 調(diào)配 績效 薪資福利 信息二, 部門職責(zé)具體內(nèi)容為下:負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計劃。制訂人力資源管理的各項規(guī)章制度。開展工作分析,建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書。負(fù)責(zé)員工招聘、入職、晉升、離職等管理工作。組織績效管理工作。開展員工培訓(xùn),關(guān)注員工發(fā)展,做好人才的考察、培養(yǎng)。負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作。負(fù)責(zé)日常勞動人事管理。做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。收集人力資源信息并進行統(tǒng)計與評估。三, 考核1, 目的:為了考核、評定公司高管以下人員各階段的任職能力,確定員工是否勝任工作,提高公司各類人員的工作能力與業(yè)績,提升公司競爭力。2, 考核類型及時間考核為季度考核、半年考核、年度考核,各階段的考核實施前人事部形成《考核實施方案》,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行。《考核實施方案》作為本公司人力資源管理考核制度實施的重要記錄。:考核對象為各部門主管以下各級人員,考核時間為每季度末。:考核對象為各部門主管以下各級人員,考核時間為6月末或7月上旬。每年12月下旬對公司所有人員進行考核與評價,確定是否續(xù)聘或調(diào)整崗位等。考核方法及程序:對各部門及公司各人力資源單項考核情況進行統(tǒng)計匯總,針對考核情況并結(jié)合日常工作表現(xiàn)召開季度工作分析總結(jié)會。各部門的季度工作分析總結(jié)會由部門負(fù)責(zé)人主持召開,分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。公司主管以上人員的季度工作分析總結(jié)會由公司領(lǐng)導(dǎo)及所有副總以上人員參加。:二季度考核即為半年考核,考核方法與程序與季度考核相同。 ,每個考核年度的11月底針對本人全年工作進行總結(jié),作出述職報告,于12月上旬交綜合辦公室,提報公司總經(jīng)理辦公會評議。 主管以下人員的考核,由人事部門于每年的12月中旬進行考核??己嗽u定:季度工作分析總結(jié)會著重就各項考核結(jié)果進行反饋、溝通,并結(jié)合日常工作表現(xiàn)進行評價,肯定成績,指出不足之處,提出今后努力的方向、目標(biāo)等,并聽取參會人員的意見或建議。各部門及主管以上人員的工作分析會需形成書面考核結(jié)果,并對部門人員或主管以上人員共享,以取長補短,改進不足,發(fā)揚優(yōu)點。各部門的評價結(jié)果同時抄送總經(jīng)理辦公室。:每年7月對上半年的考核情況進行總結(jié),對不適應(yīng)崗位的人員,進行崗位或職務(wù)調(diào)整,嚴(yán)重影響工作的人員隨時進行調(diào)整或免職。:,由總經(jīng)理辦公會依據(jù)考核評議結(jié)果,決定下年度是否續(xù)聘。,部門根據(jù)考核情況,將本部門人員“年度任職情況”報人事部,要說明本部門人員是否勝任崗位及現(xiàn)有人員是否滿足需求,如有不勝任的情況或不滿足需求的,列明崗位、人員,并說明原因。記錄保存1,人事部保存各人員考核記錄。2,記錄名稱《 考核實施方案》 考核評議結(jié)果四, 行政管理制度(見附件)收文管理辦法發(fā)文管理辦法合同管理辦法檔案工作管理辦法公務(wù)車輛管理辦法會議管理辦法印章管理辦法制服管理辦法電話傳真機使用規(guī)定商業(yè)秘密管理辦法來賓接待管理辦法電腦設(shè)備使用管理辦法出勤管理辦法請休假管理辦法值班管理辦法出差管理辦法宿舍管理辦法附件:收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件,均由文秘人員統(tǒng)一簽收,開拆,登記,粘貼《文件處理單》后,按不同類別進行分類處理。2. 對于閱件,行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。3. 對需要辦理的公文,應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見,再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時,認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。4. 各單位或部門收到急件時,應(yīng)馬上處理,一天內(nèi)答復(fù),一般要辦理的文件,三天內(nèi)應(yīng)辦理,最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面或口頭簡要回復(fù)。5. 注有密級的文件,行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時,應(yīng)嚴(yán)格禁止對文件進行復(fù)印。6. 加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文,要認(rèn)真督促、催辦,避免積壓或漏辦。各分(子)公司、各部門對上級發(fā)出的文件,需要及時匯報貫徹執(zhí)行情況。附件《收文登記表》《收文處理單》53 / 53 收文登記表收文號收文來文單位來文字號文件標(biāo)題附件份數(shù)密級緩急承辦單位簽收人復(fù)文號歸卷日期歸入卷號備注月日                                                                                                                                                                                                                                收文處理單來 文 單 位 日期字號 內(nèi)容摘要:  附 件 主辦部門  擬辦意見:                領(lǐng)導(dǎo)批示:         辦理結(jié)果:        歸卷日期 歸入卷號 發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類為:請示、批復(fù)、報告、通知、通報、通告、決定、函、會議紀(jì)要等。第二條 以分(子)公司名義向集團公司呈報的請示、報告以及集團公司發(fā)布的文件等,發(fā)文字號為:XX司字【XXXX】第XX號。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用便函方式。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后,由行政部門將《發(fā)文稿紙》附于清樣之上并隨文運轉(zhuǎn)。如文件涉及多個單位或部門時,由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商,會簽;會簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前,須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核;行政部門有權(quán)對文稿進行修改,內(nèi)容不符,格式不正確的文稿應(yīng)予以退回;單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件;分(子)公司對外的重要發(fā)文,須報集團公司行政策劃部審核,否則不得擅自發(fā)文。第四條 行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價值的發(fā)文草稿、定稿連同《發(fā)文稿紙》一道整理歸卷。第六條 行政部門應(yīng)對重要發(fā)文進行查辦,督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實文件精神?!「郊栋l(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》發(fā)文登記表順序號日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標(biāo)題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷日期歸入卷號備注月日                                                                                                                                                                                      發(fā) 文 稿簽發(fā):  核稿:         
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