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公司生產(chǎn)規(guī)劃部職責(zé)說明書(已修改)

2025-08-15 00:34 本頁面
 

【正文】 有限公司 生產(chǎn)規(guī)劃部職責(zé)說明書版號/狀態(tài):A/0文件編號:共1頁第1頁部門名稱生產(chǎn)規(guī)劃部部門代碼HYPP主管領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)總經(jīng)理部門組織架構(gòu)倉庫保管員外協(xié)/采購員業(yè)務(wù)跟單員生產(chǎn)計劃員跟單組/主管計劃組/生產(chǎn)助理倉庫/主管生產(chǎn)規(guī)劃部/經(jīng)理外協(xié)組/主管部門使命生產(chǎn)規(guī)劃部的使命是通過聯(lián)系、協(xié)調(diào)各有關(guān)部門,掌握生產(chǎn)系統(tǒng)對內(nèi)對外各部、各生產(chǎn)單位的情況,根據(jù)掌握的信息相應(yīng)的生產(chǎn)作業(yè)計劃并根據(jù)實際情況的變化做及時調(diào)整,推動計劃的實施,使生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)資源充分運用,把產(chǎn)品及時保質(zhì)保量交給客戶。部門目標通過計劃和安排,使我們各生產(chǎn)單位應(yīng)有資源充分利用,使產(chǎn)能發(fā)揮最高效率,防止各項因素造成生產(chǎn)停工及浪費生產(chǎn)力;跟進協(xié)調(diào)各種生產(chǎn)原輔材料準時到廠和各生產(chǎn)部門有關(guān)生產(chǎn)任務(wù)的按時完成,達成我們的產(chǎn)品準時交付;建立一個突發(fā)問題預(yù)警機制,以便意外問題發(fā)生前相關(guān)部門有足夠的時間采取補救措施,避免問題發(fā)生或惡化; 將總公司業(yè)務(wù)部門提供的有關(guān)客戶對產(chǎn)品規(guī)格、交貨時間和付運安排的要求及時準確地傳遞給生產(chǎn)部門; 控制生產(chǎn)物料,降低生產(chǎn)成本;監(jiān)控內(nèi)、外界各種因素對生產(chǎn)的影響,避免承擔不合理的生產(chǎn)費用。部門職責(zé)與總公司業(yè)務(wù)部門保持良好溝通,保證生產(chǎn)部門按時得到足夠的訂單,滿負荷運轉(zhuǎn);準時將生產(chǎn)部門未來一段時間的生產(chǎn)能力狀況反饋給總公司業(yè)務(wù)部門,作為其接單是的參考依據(jù);如訂單過多,生產(chǎn)部門無法按期完成,應(yīng)及時商討辦法并匯報生產(chǎn)總經(jīng)理;組織生產(chǎn)計劃的制訂并經(jīng)生產(chǎn)總經(jīng)理批準后實施;根據(jù)客戶要求合理制定生產(chǎn)日程計劃,經(jīng)生產(chǎn)總經(jīng)理批準后組織協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部門及相關(guān)部門執(zhí)行;根據(jù)生產(chǎn)計劃,跟蹤協(xié)調(diào)總公司業(yè)務(wù)部門提供定單所有相關(guān)的客戶資料并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門;根據(jù)定單要求和生產(chǎn)計劃,編制并下達縫紉線和包裝材料采購計劃;定期追蹤總公司采購部門及本公司采購員的原輔料的采購進度,并落實到生產(chǎn)準備周轉(zhuǎn)倉庫;根據(jù)生產(chǎn)計劃,組織各生產(chǎn)部門及相關(guān)部門參加的產(chǎn)前協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)落實產(chǎn)前準備工作;根據(jù)各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力,合理調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),并負責(zé)生產(chǎn)計劃的檢查、進度控制和調(diào)整,及時將信息反饋給生產(chǎn)總經(jīng)理;1及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的生產(chǎn)和制單問題;1負責(zé)生產(chǎn)預(yù)算的控制與管理,監(jiān)控生產(chǎn)中的耗料情況,及時根據(jù)實際情況決定、落實是否增補并分析原因;1收集生產(chǎn)信息,按要求及時提供將生產(chǎn)統(tǒng)計報表(日報、周報、月報、季報、年報)。1跟蹤內(nèi)部查貨和客戶查貨進度,協(xié)調(diào)安排出貨計劃,確保產(chǎn)品按時交付。1組織召開定單完工分析會,寫出完工分析報告呈生產(chǎn)總經(jīng)理。編制: 審核:批準:年 月 日實施 生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理職務(wù)說明書版號/狀態(tài):A/0文件編號:共1頁第1頁崗位名稱生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理崗位代碼HYPP001工作部門生產(chǎn)規(guī)劃部直接上級生產(chǎn)總經(jīng)理直接下屬生產(chǎn)助理、跟單主管、倉庫主管、采購員崗位描述協(xié)助生產(chǎn)總經(jīng)理,負責(zé)與總公司業(yè)務(wù)部門及各生產(chǎn)部門的聯(lián)系協(xié)調(diào),組織生產(chǎn)計劃的編制、調(diào)整,生產(chǎn)任務(wù)的合理安排,產(chǎn)前準備及生產(chǎn)進度的控制,確保生產(chǎn)定單按時保質(zhì)保量地交付。崗位職責(zé)與考核指標崗位職責(zé)關(guān)鍵績效指標(KPI)組織生產(chǎn)計劃的制訂并經(jīng)批準后實施,進行檢查和進度控制;組織、計劃、控制、調(diào)整、協(xié)調(diào)訂單準備和生產(chǎn)過程中的各種活動和資源,以滿足公司對成本、產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量等方面的要求;負責(zé)組織生產(chǎn)負荷統(tǒng)計,合理安排和調(diào)配生產(chǎn)任務(wù); 與總公司業(yè)務(wù)部門的溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào),并保持良好的關(guān)系;分析生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制及其他相關(guān)報告,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;負責(zé)生產(chǎn)成本的控制,組織用料管理和控制;及時受理、分析生產(chǎn)報表,并呈報生產(chǎn)總經(jīng)理;合理分配本部門員工的工作,并進行日常跟蹤指導(dǎo);配合人力資源部門做好本部門員工的任用、培訓(xùn)、評估等各項工作;負責(zé)公司各項制度在本部門的執(zhí)行;1生產(chǎn)總經(jīng)理交辦的其他工作。 制造部門產(chǎn)出總工時(40%) 訂單準時交貨率(30%); 工作能力和配合度(20%); 團隊管理(制度的執(zhí)行力、人員的穩(wěn)定性、人員工作能力的提高等)(10%)。崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限 生產(chǎn)訂單計劃的制訂和跟蹤; 生產(chǎn)信息的收集和分析; 客戶資料的收集、反饋和上下業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào); 生產(chǎn)成本的控制和管理。 生產(chǎn)計劃、調(diào)度的建議權(quán)和計劃管理建議權(quán); 本部門人員的工作分配權(quán); 本部門人員的任免、獎懲建議權(quán)。任職資格性 別不限年齡3045歲教育背景經(jīng)濟管理或服裝相關(guān)專業(yè)大專(含)以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過制造管理、服裝制造、質(zhì)量管理、計劃管理等專業(yè)課程的培訓(xùn)。從業(yè)經(jīng)驗熟悉外貿(mào)服裝生產(chǎn)流程,八年以上服裝行業(yè)生產(chǎn)管理從業(yè)經(jīng)驗,五年以上服裝企業(yè)生產(chǎn)計劃主管任職資歷。技能技巧具有很強的組織、計劃、控制、溝通、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。其他要求較強的團隊建設(shè)和管理能力。編制: 審核:批準:年 月 日實施 業(yè)務(wù)跟單主管職務(wù)說明書版號/狀態(tài):A/0文件編號:共1頁第1頁崗位名稱業(yè)務(wù)跟單主管崗位代碼HYPP004工作部門生產(chǎn)規(guī)劃部直接上級生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理直接下屬業(yè)務(wù)跟單員崗位描述協(xié)助生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理,根據(jù)生產(chǎn)計劃,負責(zé)每個訂單的產(chǎn)前準備和生產(chǎn)過程的進度跟蹤協(xié)調(diào),確保每個訂單的順利完成。崗位職責(zé)與考核指標崗位職責(zé)關(guān)鍵績效指標(KPI) 監(jiān)控制單生產(chǎn)準備工作,檢查進度是否符合生產(chǎn)計劃要求;;確保有關(guān)部門及時得到制單生產(chǎn)所需信息;審核并確保跟單組所發(fā)出資料的正確性和可追溯性;特別跟進面輔料采購進度和產(chǎn)前準備進度符合計劃要求,如有問題及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)或向生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理反映以獲得處理幫助; 負責(zé)每張訂單的生產(chǎn)成本的控制,監(jiān)控用料管理,確保物盡其用;合理分配本部門員工的工作,并進行日常跟蹤指導(dǎo);配合人力資源部門做好本組員工的任用、培訓(xùn)、評估等各項工作;生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理交辦的其他工作。訂單準時開工率(40%);訂單準時交貨率(30%);計劃、協(xié)調(diào)能力(10%);團隊管理(制度執(zhí)行力度、部屬業(yè)務(wù)能力的提高等10%);工作的配合度(10%)。崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限生產(chǎn)訂單計劃執(zhí)行的檢查和跟蹤; 上級業(yè)務(wù)、客戶和生產(chǎn)單位信息的傳遞、協(xié)調(diào); 生產(chǎn)物料耗用的監(jiān)控。生產(chǎn)計劃的建議權(quán);生產(chǎn)計劃管理的建議權(quán); 本組人員的獎懲、任免建議權(quán); 本組人員的工作分配權(quán)。任職資格性 別不限年齡3045歲教育背景服裝及相關(guān)專業(yè)大專(含)以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過制造管理、服裝生產(chǎn)、質(zhì)量管理、計劃等專業(yè)課程的培訓(xùn)。從業(yè)經(jīng)驗熟悉外貿(mào)服裝生產(chǎn)流程,五年以上外貿(mào)服裝跟單經(jīng)驗,三年以上外貿(mào)服裝企跟單主管任職資歷。技能技巧有一定的英文聽說讀寫能力,計算機操作熟練。其他要求具有很強的組織、計劃、控制、溝通、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,較強的團隊建設(shè)和管理能力。編制: 審核:批準:年 月 日實施 物料倉庫主管職務(wù)說明書版號/狀態(tài):A/0文件編號:共1頁第1頁崗位名稱物料倉庫主管崗位代碼HYPP007工作部門生產(chǎn)規(guī)劃部直接上級生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理直接下屬倉庫保管員崗位描述物料倉庫管理、信息統(tǒng)計和反饋工作。崗位職責(zé)與考核指標崗位職責(zé)關(guān)鍵績效指標(KPI)建議制訂并組織實施公司倉庫管理制度以及倉管工作程序。學(xué)習(xí)和應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與方法,實行工作標準化,不斷提高倉庫管理水平。按照制度規(guī)定和工作程序嚴格辦理物料的驗收入庫、儲存保管、 核對發(fā)放、退貨換貨等工作,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān)并做好臺帳。組織搞好倉庫現(xiàn)場管理工作,達到貨物存放規(guī)范合理,物流順暢,管理便捷。建立健全管理帳卡和報表,賬務(wù)處理做到“日清月結(jié)”,及時向有關(guān)部門報送報表。組織做好帳卡、報表等資料的保管和定期歸檔工作。經(jīng)常組織內(nèi)部盤點工作,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,及時查明,書面上報,不得擅自調(diào)整賬目。積極配合財務(wù)會計部的盤點和抽點工作,保證做到帳、卡、物相符。定期進行庫存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報損、報廢和滯用物料的處理工作。組織做好倉庫的安全防火、環(huán)境衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全,庫容整潔。做好倉庫工具、設(shè)備設(shè)施的管理與維護工作;1倉庫員工的日常管理。制造部門產(chǎn)出總工時(10%);發(fā)料準確及時(20%);入庫工作準確及時(20%);倉庫報表資料準確及時(20%);倉庫現(xiàn)場管理(10%);團隊管理(10%);工作的配合度(10%)。崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限 倉庫物資的入庫驗收、出庫登記; 倉庫物資的保全管理; 倉庫的臺帳管理。倉庫管理的建議權(quán);倉庫人員的工作分配權(quán);倉庫人員的任免、獎懲建議權(quán)。任職資格性 別不限年齡2545歲教育背景物流、倉儲管理、統(tǒng)計或服裝相關(guān)專業(yè)中專(含)以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過倉儲管理、統(tǒng)計、財務(wù)、服裝面輔料、5S管理、ISO9000等課程的培訓(xùn)。從業(yè)經(jīng)驗具備紡織原料、服裝輔料、縫紉機械等基礎(chǔ)知識,從事制造企業(yè)倉庫管理工作5年以上,其中從事服裝企業(yè)倉庫管理主管工作3年以上。技能技巧具有較強的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力,一定的財務(wù)基礎(chǔ)。其他要求較強的團隊精神,敬業(yè)、廉潔奉公。編制: 審核:批準:年 月 日實施 物料倉庫保管員職務(wù)說明書版號/狀態(tài):A/0文件編號:共1頁第1頁崗位名稱物料倉庫保管員崗位代碼HYPP008工作部門生產(chǎn)規(guī)劃部直接上級倉庫主管直接下屬崗位描述物料倉庫管理、信息統(tǒng)計和反饋工作。崗位職責(zé)與考核指標崗位職責(zé)關(guān)鍵績效指標(KPI)建議制訂并組織實施公司倉庫管理制度以及倉管工作程序。學(xué)習(xí)和應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與方法,實行工作標準化,不斷提高倉庫管理水平。按照制度規(guī)定和工作程序嚴格辦理物料的驗收入庫、儲存保管、 核對發(fā)放、退貨換貨等工作,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān)并做好臺帳。搞好倉庫現(xiàn)場管理工作,達到貨物存放規(guī)范合理,物流順暢,管理便捷。建立健全管理帳卡和報表,賬務(wù)處理做到“日清月結(jié)”,及時向有關(guān)部門報送報表。做好帳卡、報表等資料的保管和定期歸檔工作。參加內(nèi)部盤點工作,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,及時查明,書面上報,不得擅自調(diào)整賬目。積極配合財務(wù)會計部的盤點和抽點工作,保證做到帳、卡、物相符。定期進行庫存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報損、報廢和滯用物料的處理工作。做好倉庫的安全防火、環(huán)境衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全,庫容整潔。做好倉庫工具、設(shè)備設(shè)施的管理與維護工作。制造部門產(chǎn)出總工時(10%);發(fā)料準確及時(20%);入庫工作準確及時(20%);倉庫報表資料準確及時(20%);倉庫現(xiàn)場管理(10%);團隊管理(10%);工作的配合度(10%)。崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限 倉庫物資的入庫驗收、出庫登記; 倉庫物資的保全管理; 倉庫的臺帳管理。倉庫管理的建議權(quán);任職資格性 別不限年齡2040歲教育背景物流、倉儲管理、統(tǒng)計或服裝相關(guān)專業(yè)中專(含)以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過倉儲管理、統(tǒng)計、財務(wù)、服裝面輔料、5S管理、ISO9000等課程的培訓(xùn)。從業(yè)經(jīng)驗具備紡織原料、服裝輔料、縫紉機械等基礎(chǔ)知識,從事制造企業(yè)倉庫管理工作3年以上,其中從事服裝企業(yè)倉庫管理主管工作1年以上。技能技巧具有較強的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力,一定的財務(wù)基礎(chǔ)。其他要求較強的團隊精神,敬業(yè)、廉潔奉公。編制: 審核:批準:年 月 日實施生產(chǎn)管理中心職責(zé)說明書版號/狀態(tài):A/0文件編號:共1頁第1頁部門名稱生產(chǎn)管理中心部門代碼HYPM主管領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)總經(jīng)理部門組織架構(gòu)組長/組檢后整車間/主管縫制車間/主管裁剪車間/主管經(jīng)理/副經(jīng)理制造部生產(chǎn)總監(jiān)生產(chǎn)管理中心部門使命按照生產(chǎn)計劃、工藝技術(shù)要求、客戶質(zhì)量要求組織生產(chǎn),并通過現(xiàn)場管理,發(fā)揮生產(chǎn)制造部門每一個員工的能動性,力求最大的生產(chǎn)力和生產(chǎn)效益,完成產(chǎn)品的制作,滿足客戶需求和公司要求。部門目標 通過現(xiàn)場管理,按時完成生產(chǎn)任務(wù)并確保品質(zhì)達標或超越客戶要求; 通過現(xiàn)場管理,達到公司下達的各項績效指標; 通過現(xiàn)場管理,提高員工素質(zhì),使其發(fā)揮最佳能力,提高生產(chǎn)效率,獲得最大產(chǎn)能,同時也讓員工獲得最好收入。 通過現(xiàn)場管理,維持員工穩(wěn)定。部門職責(zé)按照生產(chǎn)計劃進行各項準備工作,包括產(chǎn)前會議及人員和設(shè)備的安排;了解產(chǎn)品規(guī)格和質(zhì)量要求,進行技術(shù)分析并作出生產(chǎn)準備;合理分配生產(chǎn)任務(wù),使各車間平衡生產(chǎn),發(fā)揮最大產(chǎn)能;搞好現(xiàn)場管理,實施標準生產(chǎn)作業(yè)方法; 安全生產(chǎn)檢查和管理; 生產(chǎn)計劃的檢查和進度控制; 編制、分析生產(chǎn)報表; 生產(chǎn)效率的管理和改善; 生產(chǎn)現(xiàn)
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