藍(lán)信產(chǎn)品說明書(已修改)
2025-08-14 22:02 本頁面
【正文】 藍(lán)信產(chǎn)品說明書2013九州智通科技有限公司2013817 目 錄一、 產(chǎn)品概述 1二、 產(chǎn)品功能介紹 11. 企業(yè)通訊錄 12. 通知（企業(yè)內(nèi)部短信群發(fā)） 43. 公號（企業(yè)內(nèi)部公告板） 54. 便捷的即時溝通 75. 電話會議 96. 文檔存儲 107. 管理中心 11三、 產(chǎn)品使用說明 121. 組織管理員操作說明 12 組織成員管理 12 組織管理權(quán)限設(shè)置 17 設(shè)置成員可見性 18 查看組織賬戶 20 設(shè)置公號 20 發(fā)布通知 21 發(fā)布公告 272. 分支管理員操作說明 313. 手機(jī)客戶端使用說明 33 組織通訊錄的使用 33 查看同事聯(lián)系方式及通訊錄溝通 34 對話 36 38 44 45 4645 / 47一、 產(chǎn)品概述藍(lán)信是一個微信模式的企業(yè)通信錄辦公應(yīng)用。藍(lán)信 = 企業(yè)通信錄+專用微信WeWork, not WeChat.藍(lán)信定位在解決移動互聯(lián)網(wǎng)時代在微信上辦公不方便的問題，主要提供基于內(nèi)部企業(yè)通訊錄的即時消息、名片庫、工作群、文件云存儲分享、電話會議；及企業(yè)面向員工提供通知、數(shù)據(jù)上報統(tǒng)計、要聞快訊及圖文公告等功能。藍(lán)信可支持為企業(yè)部署私有云，滿足大型企業(yè)的內(nèi)部私密安全的需求。二、 產(chǎn)品功能介紹1. 企業(yè)通訊錄在藍(lán)信中，企業(yè)通訊錄由管理員或分支管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，儲存在企業(yè)私有云（服務(wù)器）中，保證企業(yè)員工手機(jī)客戶端展現(xiàn)的通信錄是真實、準(zhǔn)確和最新的，并保證企業(yè)安全私密的需要；只有被錄入到企業(yè)通訊錄中的成員才可以登錄藍(lán)信和查看企業(yè)內(nèi)部其他成員的通訊錄信息。藍(lán)信企業(yè)通訊錄的特點：A） 有效性：專人（管理員）維護(hù)模式確保了企業(yè)通訊錄的統(tǒng)一和真實有效；B） 即時性：云端共享機(jī)制確保了通訊錄的更新實時生效，并免去了在大企業(yè)內(nèi)部，通訊錄更新不及時，更新時需要進(jìn)行全體員工重新印發(fā)通訊錄的高額成本。C） 私密性：僅在企業(yè)通訊錄中的成員才可以登錄企業(yè)藍(lán)信，確保了通訊錄只有企業(yè)內(nèi)部員工間共享；并且藍(lán)信還為一些特殊部門或特殊成員在企業(yè)內(nèi)部需要對通訊方式進(jìn)行保密的情況，設(shè)置了隱私管理，可以由管理員將部分成員或部門做隱藏。D） 符合企業(yè)層級的樹形結(jié)構(gòu)展示：藍(lán)信的企業(yè)通訊錄的展現(xiàn)按照企業(yè)部門組織的樹形結(jié)構(gòu)展現(xiàn)，并支持部門和成員排序。藍(lán)信手機(jī)客戶端企業(yè)的通信錄展示：A） 樹形結(jié)構(gòu)通訊錄：藍(lán)信的企業(yè)通訊錄充分考慮了大企業(yè)中的實用場景，成員進(jìn)入通訊錄后，首先展現(xiàn)本人所在部門的全部成員（頭像照片墻形式）以及分支部門（如果有），然后通過向上箭頭查看上級部門或點擊下級部門展開更多層級的方式，以保障最常聯(lián)系的本部門成員最容易查找，直觀清晰已于操作使用。B） 成員搜索可以使用姓名、手機(jī)號、部門、職務(wù)等關(guān)鍵字快速對方便的搜索和定位查找企業(yè)內(nèi)部成員。 C） 個人名片點擊成員頭像即可查看同事的名片信息。藍(lán)名片會顯示成員的頭像、姓名、個性簽名，以及所屬部門、職務(wù)和聯(lián)系方式。點擊相應(yīng)的聯(lián)系方式即可方便的發(fā)起電話、短信、郵件和藍(lán)信消息的溝通聯(lián)絡(luò)。并可以方便的將名片信息以短信形式發(fā)送給他人或收藏至個人中心。如圖所示：點擊手機(jī)號后的電話按鈕可以直接播出電話；點擊短信按鈕則可給該用戶發(fā)送短信；點擊電話號碼后的電話按鈕也會撥出電話；而點擊郵箱后的小信封按鈕則會進(jìn)入郵件發(fā)送界面。而點擊藍(lán)色的發(fā)送藍(lán)信按鈕，則會在藍(lán)信中發(fā)起即時消息，進(jìn)入即時消息的私信頁面。（私信功能見：3. 便捷的即時溝通）。點擊右上角的導(dǎo)出按鈕，則將該成員的名片信息帶入短信中，可以用短信外發(fā)給他人。D） 名片收藏在藍(lán)名片中點擊右上角的收藏按鈕，則可將常用聯(lián)系人保存至個人中心的常用聯(lián)系人，方便以后查找。2. 通知（企業(yè)內(nèi)部短信群發(fā)）信平臺融合支持三網(wǎng)直通的短信群發(fā)，且實現(xiàn)了融合藍(lán)信消息的短信群發(fā)能力（員工手機(jī)安裝藍(lán)信客戶端后，收到的是免費的藍(lán)信消息），若企業(yè)員工藍(lán)信客戶端的安裝率為100%的話，理論上企業(yè)群發(fā)短信的通信費為0，為企業(yè)節(jié)省了大筆的短信群發(fā)的通訊費用藍(lán)信不僅可以作為短信群發(fā)的替代品，并且結(jié)合藍(lán)信的消息處理能力，可以以短信+鏈接的方式實現(xiàn)富媒體消息的短信群發(fā)，信息承載量更大。藍(lán)信結(jié)合消息送達(dá)的反饋功能，不但能實時掌握信息的送達(dá)狀態(tài)，對未收到消息的成員進(jìn)行再次確認(rèn)，確保消息可以準(zhǔn)確無誤的發(fā)送到員工，比短信群發(fā)通知的到達(dá)率更高，交互性更強(qiáng)。完美的替代了并升級了企業(yè)要務(wù)通知的短信群發(fā)藍(lán)信結(jié)合問卷調(diào)查統(tǒng)計功能，能夠使企業(yè)快速實現(xiàn)各種內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報能力，大大節(jié)省了工作效率a) 藍(lán)信支持以企業(yè)名義（或分支名義）發(fā)布重要的通知。在藍(lán)信中，企業(yè)管理員或分支部門管理員可以對全部或部分員工以企業(yè)或分支部門的名義發(fā)布通知消息，員工會在消息列表中看到企業(yè)名義發(fā)布的通知消息。b) 藍(lán)信支持短信和消息用戶自定義的發(fā)送形式群發(fā)通知時，可以選擇僅以“在線消息發(fā)布”、“不在線成員補(bǔ)充短信發(fā)布”、“全部成員以短信形式發(fā)布（同
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