【正文】 索立克智能卡公司組織架構(gòu)與職位說明書發(fā)布日期20030716此文件為受控文件文件編制部門姓名職務(wù)日期簽名辦公室趙穗杰辦事員20030715趙穗杰文件審核部門姓名職務(wù)日期簽名辦公室胡蘇蘇辦公室主任20030715胡蘇蘇文件批準(zhǔn)職務(wù)姓名日期簽名受控章副總經(jīng)理施扣祥20030716施扣祥受控版本鉤沉更新日期修改章節(jié)新版本編號更改描述（增加、刪除）20030716 Ver :根據(jù)外審要求，對環(huán)保/職業(yè)健康安全重要崗位的任職要求和崗位職責(zé)作了有關(guān)環(huán)境/安全內(nèi)容的補充修改，增加了清潔工的任職要求和崗位職責(zé)。一． 目的明確各部門、各崗位工作職責(zé)，分清權(quán)限，分工協(xié)作，高效地完成各項工作，確保質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系正常運行。二． 范圍適用于本組織內(nèi)對與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的管理層、各職能部門和有關(guān)人員的任職要求、職責(zé)、權(quán)限作出規(guī)定。三． 定義無四． 職責(zé)1. 辦公室負(fù)責(zé)制定本程序；2. 各部門需按本程序落實相關(guān)職責(zé)。五． 相關(guān)文件《文件的控制程序》SIMSPRO02001《記錄的控制程序》SIMSPRO02002《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》SIMSMAN02001六． 程序1. 總經(jīng)理1) 任職要求a. 大專以上學(xué)歷或具有同等學(xué)歷或相當(dāng)能力；b. 有五年以上國有大型企業(yè)或外資企業(yè)相關(guān)崗位的管理經(jīng)驗；c. 熟悉國家有關(guān)政策法規(guī)，具有現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念，具有很強的決策、組織、協(xié)調(diào)能力。2) 崗位職責(zé)a. 根據(jù)董事會要求負(fù)責(zé)本組織重大行政、生產(chǎn)經(jīng)營事項的決策，并督促執(zhí)行；b. 負(fù)責(zé)本組織機構(gòu)設(shè)置，明確各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系；c. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家質(zhì)量/環(huán)境/安全生產(chǎn)法規(guī)，使產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)得到保證，使員工的安全健康受到保護，促進生產(chǎn)的發(fā)展。d. 負(fù)責(zé)本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的建立和支持，審議、批準(zhǔn)并頒布本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針，在管理層中任命一位管理者代表，配備適當(dāng)?shù)馁Y源，使質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系有效運行；e. 負(fù)責(zé)定期開展并主持管理評審活動，對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核結(jié)果、體系運行中所采取預(yù)防措施的有關(guān)信息、現(xiàn)行體系的適宜性、充分性和有效性進行管理評審，作出相應(yīng)改進，并審批管理評審報告。f. 負(fù)責(zé)審批合同評審結(jié)果，當(dāng)合同評審中各部門意見不一致時進行最終協(xié)調(diào)和裁決。g. 負(fù)責(zé)對顧客的承諾，并監(jiān)督處理顧客的重大信息和投訴意見；負(fù)責(zé)對外公開的環(huán)境承諾，對本組織所排放的廢水、廢氣、廢棄物的指標(biāo)負(fù)全責(zé)；負(fù)責(zé)對本組織職業(yè)健康安全目標(biāo)和績效的社會承諾，承擔(dān)本組織職業(yè)健康安全的最終責(zé)任。h. 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計劃、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。3) 權(quán)限a. 有權(quán)決定本組織組織機構(gòu)設(shè)置和任免各部門負(fù)責(zé)人；有權(quán)對本組織重大行政事項、生產(chǎn)經(jīng)營活動作出決策；有權(quán)對本組織員工獎懲意見作出決定。b. 有權(quán)簽署、批準(zhǔn)發(fā)布本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的《手冊》。c. 有權(quán)任命本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的管理者代表。d. 有權(quán)對本組織的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理活動作出決策，對管理評審作出評價結(jié)論。2. 副總經(jīng)理（負(fù)責(zé)生產(chǎn)保障、制造）1) 任職要求a. 大專以上學(xué)歷或具有同等學(xué)歷或相當(dāng)能力；b. 有五年以上國有大型企業(yè)或外資企業(yè)生產(chǎn)保障、設(shè)備管理經(jīng)驗；c. 熟悉國家有關(guān)政策法規(guī)，熟悉質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的運作；具有較強的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力，具有良好的計算機使用能力。2) 崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)審批生產(chǎn)計劃，并監(jiān)督檢查生產(chǎn)計劃的落實；b. 負(fù)責(zé)審批設(shè)備更新改造和維修計劃，審批設(shè)備報廢計劃；c. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)；d. 根據(jù)本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)并確保分管部門管理體系的有效運行。e. 向最高管理者匯報質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的績效，以便為評審和改進管理體系提供依據(jù)；f. 在負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量的副總經(jīng)理空缺時，需承擔(dān)其職責(zé)。3) 權(quán)限a. 有權(quán)批準(zhǔn)、撤換供方；b. 有權(quán)對分管部門的人員配置作出決定和提出獎懲意見；c. 有權(quán)對本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系和活動提出建議。3. 副總經(jīng)理（負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量）1) 任職要求a. 大專以上學(xué)歷或具有同等學(xué)歷或相當(dāng)能力；b. 有五年以上國有大型企業(yè)或外資企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理經(jīng)驗；c. 熟悉國家有關(guān)政策法規(guī)，熟悉IT行業(yè)、IC技術(shù)，熟悉質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的運作；d. 具有較強的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力。2) 崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督生產(chǎn)計劃、外協(xié)、外購等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理；b. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量改進、技術(shù)改造方面的領(lǐng)導(dǎo)工作，批準(zhǔn)發(fā)布技術(shù)性文件。c. 根據(jù)本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)并確保分管部門管理體系的有效運行；d. 向最高管理者匯報質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的績效，以便為評審和改進管理體系提供依據(jù)。e. 在負(fù)責(zé)生產(chǎn)、設(shè)備的副總經(jīng)理空缺時，需承擔(dān)其職責(zé)。3) 權(quán)限a. 對生產(chǎn)中技術(shù)問題的處理有決策權(quán)；b. 有權(quán)對分管部門的人員配置作出決定和提出獎懲意見；c. 有權(quán)對本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系和活動提出建議。4. 生產(chǎn)總監(jiān)1) 任職要求a. 本科以上學(xué)歷或具有同等學(xué)歷或相當(dāng)能力；b. 具有三年以上國有大型企業(yè)或外資企業(yè)生產(chǎn)計劃安排、調(diào)度管理經(jīng)驗；c. 具有較強的組織、協(xié)調(diào)能力，具有良好的計算機使用能力。2) 崗位職責(zé)a. 全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的落實，協(xié)調(diào)各部門生產(chǎn)計劃的安排；b. 全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)；c. 根據(jù)本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo)，確保生產(chǎn)活動中管理體系的有效運行。3) 權(quán)限a. 有權(quán)對供方的批準(zhǔn)或撤換提出意見；b. 有權(quán)對本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系和活動提出建議。5. 管理者代表1) 任職要求a. 大專以上學(xué)歷或具有同等學(xué)歷或相當(dāng)能力；b. 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理，熟悉質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的運作；c. 熟悉國家有關(guān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全政策法規(guī)，具有較強的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力。2) 崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)貫徹ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列標(biāo)準(zhǔn)。b. 負(fù)責(zé)按以上標(biāo)準(zhǔn)，建立、運行、健全和保持本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系，及時處理影響體系運行的有關(guān)問題。c. 組織編寫質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件，批準(zhǔn)發(fā)布相關(guān)程序文件，審核本組織管理體系《手冊》，審批所有部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全記錄格式。批準(zhǔn)并委派代表監(jiān)督失效文件的銷毀工作。d. 審核質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)，主持討論制定關(guān)于質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)的管理方案并審核，待批準(zhǔn)后組織實施。e. 審批年度內(nèi)審計劃和具體審核計劃，指定審核組長、審批內(nèi)審報告，并負(fù)責(zé)將本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運行情況，內(nèi)審結(jié)果提供給最高管理者作為評審的輸入之一和體系改進的基礎(chǔ)。f. 負(fù)責(zé)本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全的內(nèi)審活動，檢查、監(jiān)督本組織審報告中提出需采取糾正和預(yù)防措施的落實工作以及本組織管理評審報告的分發(fā)。g. 就體系的有關(guān)事宜，代表本企業(yè)與外部各方進行聯(lián)絡(luò)，處理外部提出的關(guān)于質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系方面的事宜。3) 權(quán)限a. 有權(quán)決定、批準(zhǔn)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件的受控、發(fā)放范圍；b. 有權(quán)根據(jù)本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理目標(biāo)、指標(biāo)對本組織內(nèi)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全活動進行領(lǐng)導(dǎo)與檢查；c. 有權(quán)對本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全活動中的文件、報告等一切書面資料進行審核。6. 工會主席1) 任職要求a. 大專以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或具有同等學(xué)歷或相當(dāng)能力；b. 熟悉工會的有關(guān)條例、勞動保護監(jiān)督檢查條例等政策；c. 掌握一定的安全、勞動保護知識。2) 崗位職責(zé)a. 貫徹執(zhí)行全國總工會有關(guān)勞動保護監(jiān)督檢查條例，認(rèn)真維護員工勞動保護的合法權(quán)益；b. 作為員工的代表機構(gòu)負(fù)責(zé)人，參與本組織有關(guān)職業(yè)健康安全管理文件的編寫，方針、目標(biāo)的制定，危險源的辨識，法律法規(guī)收集等工作，并審核所收集的職業(yè)健康安全法律法規(guī)；c. 審核職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案；d. 負(fù)責(zé)傳達管理者代表或其他相關(guān)部門的職業(yè)健康安全建議和信息，協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)貫徹勞動保護各項規(guī)定；e. 負(fù)責(zé)督促員工做好安全防護工作；f. 監(jiān)督相關(guān)職能部門的安全衛(wèi)生防范措施的糾正、預(yù)防及落實工作。3) 權(quán)限a. 有權(quán)對本組織的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作提出意見和建議。7. 生產(chǎn)保障部經(jīng)理1) 任職要求a. 本科以上學(xué)歷，具有五年以上生產(chǎn)保障管理經(jīng)驗，具備相當(dāng)于工程師或經(jīng)濟師的職稱，或具有同等學(xué)歷或相當(dāng)能力；b. 熟悉企業(yè)的計劃、采購、倉庫、物流和統(tǒng)計管理，能閱讀一般英語資料，熟練操作辦公自動化軟件；c. 成熟穩(wěn)重，具有較強的組織、計劃和協(xié)調(diào)能力，善于與各類人員進行交流。2) 崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)活動； b. 負(fù)責(zé)審核合格供方及原、輔材料的采購計劃； c. 負(fù)責(zé)本部門ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列標(biāo)準(zhǔn)的宣貫； d. 配合辦公室做好本部門員工的培訓(xùn)工作和本部門崗位設(shè)置、人員安排，確保本部門員工按質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求實施工作；e. 負(fù)責(zé)組織識別本部門的環(huán)境因素/危險源并審核之，參加評價會議，提出管理方案；f. 負(fù)責(zé)審批倉庫管理制度，審批貨源號標(biāo)識；g. 負(fù)責(zé)審核本部門相關(guān)的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件；h. 負(fù)責(zé)審核本部門編制的所有化學(xué)危險品的領(lǐng)用、存放、廢棄物處理等細(xì)則；i. 負(fù)責(zé)對本部門的有關(guān)不符合質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的現(xiàn)象和行為進行整改；j. 在生產(chǎn)保障部副經(jīng)理空缺時，需承擔(dān)其職責(zé)。3) 權(quán)限a. 有權(quán)對本組織的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作提出意見和建議；b. 有權(quán)代表本組織與外單位洽談處理有關(guān)采購方面業(yè)務(wù)，簽定采購合同。8. 生產(chǎn)保障部副經(jīng)理1）任職要求a. 本科以上學(xué)歷，具有二年以上生產(chǎn)保障管理經(jīng)驗，具備相當(dāng)于工程師或經(jīng)濟師的職稱，或具有同等學(xué)歷或相當(dāng)能力；b. 熟悉企業(yè)的計劃、采購、倉庫、物流和統(tǒng)計管理，能閱讀一般英語資料，熟練操作辦公自動化軟件；c. 成熟穩(wěn)重，具有較強的組織、計劃和協(xié)調(diào)能力，善于與各類人員進行交流。2）崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)制訂本組織年度生產(chǎn)計劃，并組織實施；負(fù)責(zé)制定采購計劃，會同技術(shù)部對使用效果不好的顧客財產(chǎn)、采購產(chǎn)品與顧客、供方協(xié)商，明確雙方責(zé)任，擬定處理意見；b. 負(fù)責(zé)確定對供方實行控制的方式和程度，調(diào)查、評價和選擇合格供方，并建立合格供方名冊；c. 參與合同評審，負(fù)責(zé)生產(chǎn)前期準(zhǔn)備，組織好產(chǎn)品出庫交付的管理工作；d. 負(fù)責(zé)組織識別本部門的環(huán)境因素/危險源，參加評價會議，提出管理方案；e. 負(fù)責(zé)與本部門相關(guān)的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、更改和相關(guān)文件資料的保管；f. 負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的具體實施，負(fù)責(zé)本部門不符合項的原因調(diào)查及整改方案的制訂與實施，組織本部門員工按質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求實施工作；g. 負(fù)責(zé)對供方（包括外加工單位）和危險廢棄物委托處理方等環(huán)境行為進行調(diào)查，與相關(guān)方簽定《環(huán)保/職業(yè)健康安全協(xié)議書》；h. 在生產(chǎn)保障部經(jīng)理、主管空缺時，需承擔(dān)其職責(zé)。3）權(quán)限a. 有權(quán)對本組織的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作提出意見