某公司現(xiàn)階段崗位職責(zé)說(shuō)明書(已修改)
2025-08-13 21:57 本頁(yè)面
【正文】 口岸公司現(xiàn)階段崗位職責(zé)說(shuō)明書第一章、崗位職能設(shè)計(jì)的原則 一、本文件中的工作崗位，是在充分考慮了口岸公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和人力資源現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運(yùn)作規(guī)程而設(shè)計(jì)的。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，應(yīng)根據(jù)需要不斷修改完善。二、本文件的崗位設(shè)計(jì)包含了三個(gè)層面，即總經(jīng)理、部門經(jīng)理（主任）和一般員工；五個(gè)部門，即辦公室、財(cái)務(wù)部、投資發(fā)展部、貿(mào)易業(yè)務(wù)部和研究部。圖示如下：總經(jīng)理研究部法律專員貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理投資開發(fā)部經(jīng)理財(cái)務(wù)金融部經(jīng)理辦公室主任司機(jī)（二人）出 納前 臺(tái)貿(mào)易業(yè)務(wù)助理投資開發(fā)助理三、設(shè)計(jì)和修改現(xiàn)階段崗位職責(zé)，應(yīng)遵循如下幾個(gè)原則： 具體的崗位職能設(shè)計(jì)或界定應(yīng)充分兼顧公司組織結(jié)構(gòu)中的三大關(guān)系，即公司領(lǐng)導(dǎo)層與部門之間的上下級(jí)縱向關(guān)系、部門與部門之間的橫向協(xié)調(diào)關(guān)系、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。 上下級(jí)之間的互動(dòng)關(guān)系無(wú)疑是十分重要的，但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞，往往是公司經(jīng)營(yíng)管理工作是否有效率的關(guān)鍵問(wèn)題。為了保證部門間的有效交流與協(xié)作，防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請(qǐng)示總經(jīng)理才能照辦的現(xiàn)象，在具體事項(xiàng)中起牽頭作用的部門應(yīng)該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)調(diào)的某種自動(dòng)授權(quán)。 橫向協(xié)調(diào)的自動(dòng)授權(quán)，對(duì)各部門經(jīng)理人員的素質(zhì)、制度水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。被自動(dòng)授權(quán)的經(jīng)理人員需在工作實(shí)踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平，才能充分有效地履行好自己的職能。 崗位設(shè)計(jì)應(yīng)使崗位責(zé)任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置，同時(shí)也能了解相關(guān)部門和相關(guān)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)，以利于彼此之間的配合與合作。 崗位設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn)，明確崗位的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，包括職責(zé)、權(quán)責(zé)、時(shí)限等，以避免崗位之間工作不明、責(zé)任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動(dòng)執(zhí)行”和“先請(qǐng)示再執(zhí)行”的崗位工作內(nèi)容的不同性質(zhì)是激活崗位職責(zé)的有效方法。 公司的職能部門的職責(zé)范圍，實(shí)質(zhì)上就是這個(gè)部門的經(jīng)理（主任）的職責(zé)范圍，經(jīng)理（主任）是通過(guò)合理分工、綜合指導(dǎo)、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。 在每一個(gè)職能部門中，只設(shè)立一個(gè)主要責(zé)任崗位，以保證部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制的貫徹執(zhí)行。在同級(jí)管理崗位中，一般不設(shè)副職；如果確有設(shè)立副職的必要，副職應(yīng)該是隸屬于同級(jí)正職之下，而不是與正職分權(quán)。在沒有正式安排正職的情況下，副職履行正職的職能。 公司始終處于發(fā)展變化的動(dòng)態(tài)之中，因此崗位職能設(shè)計(jì)不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)情況，還要注意適當(dāng)超前這個(gè)原則，顧及到未來(lái)的公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，保持崗位職能的相對(duì)穩(wěn)定性和適應(yīng)性。 因?yàn)槊恳粋€(gè)崗位是按照適應(yīng)員工每天八小時(shí)的滿負(fù)荷來(lái)設(shè)計(jì)的，所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個(gè)崗位的職務(wù)。如果由于某種需要出現(xiàn)了兼職情況，那么這種兼職只應(yīng)是臨時(shí)性的，應(yīng)盡快安排另一適應(yīng)員工來(lái)充實(shí)其所兼的崗位。 四、每個(gè)崗位在履行職責(zé)時(shí)，除了按照崗位職責(zé)說(shuō)明書中所規(guī)定的內(nèi)容之外，應(yīng)同時(shí)自覺參照并遵循公司頒布的各種有關(guān)制度和運(yùn)作規(guī)程。五、崗位職責(zé)說(shuō)明書的表格中，只記述崗位常規(guī)情況下應(yīng)履行的各種職責(zé)。但是，每張表格都有未盡事宜，如：每個(gè)崗位都有執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作的義務(wù)。為了節(jié)約篇幅，這一點(diǎn)不在表格中特別載明。六、某些崗位的職能應(yīng)適時(shí)調(diào)整分割（如辦公室主任，需要履行的職能很多），應(yīng)隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大，將其中一些功能分割出來(lái)，增設(shè)新的崗位（如設(shè)立專管人事工作的副主任，專管檔案工作的行政秘書等）。而另外一些崗位的職能卻具有可復(fù)制性（如汽車司機(jī)、投資發(fā)展部投資助理和貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理等），當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增添員工時(shí)，他們的崗位職能大體上應(yīng)是一致的。 第二章 、辦公室 辦公室是公司整個(gè)行政事務(wù)和后勤保證工作的組織協(xié)調(diào)和實(shí)施部門，是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的公司綜合管理部門，它的主要職能是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供行政后勤保障和服務(wù)。辦公室的主要職責(zé)范圍如下：l 公司日常行政辦公事務(wù)管理l 公司后勤保障l 各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)l 公司人事管理l 公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導(dǎo)文件：l 行政管理制度l 人事管理制度l 會(huì)議管理制度 一、辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書表0101 第 1 頁(yè) / 共 2 頁(yè)姓 名：職 務(wù)：辦公室副主任 （□專職 √以副代正 □兼任）直接領(lǐng)導(dǎo)：公司總經(jīng)理直接下屬：前臺(tái)文秘（1人）、汽車司機(jī)（2人）項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注行政辦公事務(wù)公文、資料、報(bào)章雜志等的發(fā)送、簽收各種收件督查下屬執(zhí)行隨時(shí)√√需要收回或反饋的文件資料，應(yīng)記錄在案并督促落實(shí)文檔保管歸檔各種收件執(zhí)行隨時(shí)√√注意保密工作督促各部門執(zhí)行制度情況員工守則、各種規(guī)章制度督查上報(bào)隨時(shí)√按月總結(jié)，月底呈送總經(jīng)理；必要時(shí)隨時(shí)總結(jié)按照公司行政管理制度第二章辦事會(huì)務(wù)總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求√√遵循會(huì)議制度起草公文總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求√錄入、打印、復(fù)印、傳真各種收件督查執(zhí)行按要求√√印鑒的保管、使用各種來(lái)件、按規(guī)定要求的審批手續(xù)審核或執(zhí)行按要求√√遵循行政管理制度中的印鑒管理?xiàng)l款撰寫公司日志依實(shí)際情況執(zhí)行每周末√√每月底呈總經(jīng)理過(guò)目只記大事，簡(jiǎn)明扼要催收各部門經(jīng)理工作報(bào)告上報(bào)每月27日√提前催辦，及時(shí)收交，匯集呈送總經(jīng)理按照公司行政管理制度第二章辦事撰寫本崗位工作報(bào)告實(shí)際情況上報(bào)每月27日√與各部門經(jīng)理報(bào)告一起上交總經(jīng)理參考工作報(bào)告制度的格式公司對(duì)外關(guān)系對(duì)外接待（用餐、住宿等）依實(shí)際情況協(xié)調(diào)按要求√√對(duì)外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理指示執(zhí)行隨時(shí)√√配合有關(guān)業(yè)務(wù)部門重要政府部門和機(jī)構(gòu)的資訊整理依實(shí)際情況執(zhí)行隨時(shí)√√表0101 第 2 頁(yè) / 共 2 頁(yè)姓 名：
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