【正文】 第十七講 專用書信◆專用書信的含義和種類專用書信是用于某種特定場(chǎng)合，針對(duì)某種特定事務(wù)或特殊需要具有專門用途的書信。常見種類：介紹信、證明信、表揚(yáng)信、批評(píng)信、慰問信、感謝信、推薦信、求職信、申請(qǐng)書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、倡議書、邀請(qǐng)書、檢討書、聘請(qǐng)書、保證書、號(hào)召書等?！舫Ｓ脤Ｓ脮沤榻B一、介紹信介紹信是介紹本單位的人員(持信人)到其他單位聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、處理事務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書信。介紹信具有介紹和證明的雙重作用。介紹信一般要介紹持信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)、接洽事項(xiàng)等；另一方面，它也有證明身份的作用，若彼此不熟悉，接待單位通常見到介紹信才考慮接待。◆分類與寫法（一）書信式介紹信（普通介紹信）這類介紹信是用一般公文信紙書寫的或臨時(shí)用普通信紙寫的。多數(shù)情況是聯(lián)系一般性的事務(wù)，不留存根。不如印刷介紹信正規(guī)，且容易被人偽造。格式：標(biāo)題 （1）只標(biāo)文種“介紹信”。（2）發(fā)信單位名稱+文種，如“合肥市衛(wèi)生局介紹信”。稱謂（稱呼） 聯(lián)系單位（主送單位）或個(gè)人的稱呼，頂格寫，后加冒號(hào)。正文用“茲”、“現(xiàn)”、“今”領(lǐng)起下文，寫明被介紹人的姓名、職務(wù)或職稱、人數(shù)和接洽事項(xiàng)。有時(shí)為了便于收信單位根據(jù)情況妥善接待，還要寫明被介紹者的政治面貌、年齡、級(jí)別等。結(jié)尾提出希望，如：“請(qǐng)予接洽/協(xié)助”、“請(qǐng)合作”等。最后寫上祝頌語，如“此致 敬禮”。有時(shí)注明有效期。署名和日期(蓋章)【書信式介紹信例文1】介紹信制藥廠：茲介紹我公司、二同志前往貴廠聯(lián)系藥品訂購(gòu)事宜，請(qǐng)予接洽。此致敬禮! 醫(yī)藥公司(公章) 年月日【書信式介紹信例文2】介紹信醫(yī)院：現(xiàn)介紹我校學(xué)生會(huì)主席王、團(tuán)總支書記林二位同學(xué)前往你處，聯(lián)系開展“世界高血壓日義診活動(dòng)”的具體事宜，請(qǐng)予接洽。此致敬禮 大學(xué)學(xué)院(公章) 年月日（二）印刷（式）介紹信不留存根的印刷（式）介紹信這種印刷成文的介紹信不留存根，隨用隨填。格式與普通介紹信基本相同。這種介紹信目前很少使用?！静涣舸娓挠∷⒔榻B信例文】(安徽醫(yī)科大學(xué))介紹信(衛(wèi)生局)：茲介紹我校同志(系中共正式黨員)前往貴局聯(lián)系及等事宜，請(qǐng)予接洽并大力協(xié)助為盼。此致敬禮!(單位) (公章) 年月日(有效期天)帶存根的印刷介紹信這種印刷介紹信最常用，有上下或左右兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出用的介紹信本文，正中有間縫。【帶存根的印刷介紹信例文】 介紹信（存根） 介紹信字（2007）號(hào) 字（2007）號(hào) 等 人，前往 字 ： 聯(lián)系 。 茲介紹我院等名同志前往你處聯(lián)系，請(qǐng)接洽年 月 日 號(hào) 并予協(xié)助。 蓋 此致章 敬禮！ （有效期 天） 年 月 日（蓋章） （有效期 天）(1)存根部分①第一行正中寫“介紹信”，字體要大，后邊用括號(hào)注明“存根”。②在標(biāo)題下注明編號(hào)，如衛(wèi)介字（2007）第11號(hào)”。編號(hào)目前尚無統(tǒng)一的寫法。③正文 另起一行，空兩格寫介紹信內(nèi)容：姓名、人數(shù)、前往何處、辦理何事。④結(jié)尾 在正文右下角注明年、月、日，但不必署名，因是存根，僅供本單位在必要時(shí)查考。有時(shí)在正文左下方注上有效期。(2)間縫部分 存根與介紹信本文之間有一條虛線，虛線上有“字號(hào)”字樣。號(hào)碼要大寫，字體要大些，便于裁開后各有一半字跡。虛線正中加蓋公章。(3)本文部分 除在“介紹信”下寫上編號(hào)外，其它格式與前兩種相同?！糇⒁馐马?xiàng)：①要填寫持信者真實(shí)姓名、身份，不得冒名頂替。②接洽和聯(lián)系事項(xiàng)要寫得簡(jiǎn)明扼要。③要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，以示慎重負(fù)責(zé)。④重要的介紹信要留有存根或底稿，其內(nèi)容同介紹信本文一致。⑤書寫工整，不得任意涂改。如有涂改，應(yīng)加蓋公章，否則，對(duì)方可不予接待。二、聘書（一）含義聘書是用人單位聘請(qǐng)某人擔(dān)任某職務(wù)（榮譽(yù)職務(wù)、實(shí)際職務(wù)或臨時(shí)職務(wù)）時(shí)使用的專用書信。聘請(qǐng)制度在我國(guó)古已有之，與之伴生的聘書是一種古老的禮儀文書。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，聘任制已成為人事管理的一種主要形式，聘書也隨之煥發(fā)出新的光彩，成為管理工作中的常用文書之一。（二）分類聘書按性質(zhì)可分為：臨時(shí)聘書和正式聘書。臨時(shí)聘書用于聘請(qǐng)有關(guān)人士幫助完成某項(xiàng)臨時(shí)性的工作或者活動(dòng)，工作或者活動(dòng)結(jié)束，聘任即行解除。如聘請(qǐng)大賽評(píng)委。正式聘書一般在實(shí)行聘任制的單位中使用，用于聘請(qǐng)某人擔(dān)任專業(yè)職務(wù)或行政職務(wù)。聘任期滿失效。聘書按格式可分為印刷好的填寫式聘書和手寫式聘書。填寫式聘書印好格式，一般有封面，“聘書”二字印在封面上。在內(nèi)瓤填寫有關(guān)內(nèi)容即可。手寫式聘書在紙張上直接書寫。（三）寫法標(biāo)題用較大字體標(biāo)明文種“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣。有的聘書還在標(biāo)題右下方用較小字體注明編號(hào)，如“聘字第號(hào)”。有的聘書制作成帶封面樣式，標(biāo)題書寫在封面上。填寫式聘書“聘書”二字印在封面上。稱謂頂格格書寫受聘者的姓名，后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等稱呼，稱呼后加冒號(hào)。實(shí)踐中多有省略稱謂項(xiàng)，而將受聘者姓名并入正文，從禮儀角度講不太合適。如正文應(yīng)寫明聘請(qǐng)何人擔(dān)任何職，根據(jù)需要選寫：聘請(qǐng)?jiān)?、聘期、待遇、要求、希望?1)聘請(qǐng)受聘者擔(dān)任榮譽(yù)職務(wù)。很少寫聘任的時(shí)限，一般不寫待遇。(2)聘請(qǐng)受聘者擔(dān)任實(shí)際職務(wù)。如聘請(qǐng)?jiān)谀骋活I(lǐng)域?qū)W有專長(zhǎng)，具備實(shí)際工作能力，符合聘請(qǐng)者聘任要求的專業(yè)人士從事某項(xiàng)具體工作。上述內(nèi)容均可選用。(3)聘請(qǐng)受聘者擔(dān)任臨時(shí)職務(wù)。既可以是實(shí)際職務(wù)的聘請(qǐng)，也可以是榮譽(yù)職務(wù)的聘請(qǐng)，只是聘任的時(shí)限很短，故不必在聘書中明確聘期。實(shí)際職務(wù)的聘請(qǐng)有時(shí)注明具體的到崗時(shí)間和到崗地點(diǎn)等。結(jié)語：另行空兩格書寫“此聘”等字樣，后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。落款聘請(qǐng)單位全稱和日期，加蓋公章，有時(shí)加簽領(lǐng)導(dǎo)人姓名。【聘請(qǐng)受聘者擔(dān)任榮譽(yù)職務(wù)的聘書例文】聘書先生：敬