實(shí)用采購(gòu)技巧分析(已修改)
2025-08-13 17:35 本頁(yè)面
【正文】 實(shí) 用 采 購(gòu) 技 巧 主要內(nèi)容 、評(píng)估與考核 技巧。 采購(gòu)在企業(yè)中的作用 采購(gòu)是什么？ 采 +購(gòu) 如 何 看 待 采 購(gòu) “在一個(gè)公司里，采購(gòu)和銷售是僅有的兩個(gè)能夠產(chǎn)生收入的部門，其他的部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用 ” 采購(gòu)額與利潤(rùn) 勞動(dòng)力30%管理費(fèi)用10%利潤(rùn)10%采購(gòu)原料50%采購(gòu)額與利潤(rùn) 成本構(gòu)成項(xiàng)目 構(gòu)成百分比 采購(gòu)成本 50% 人工成本 30% 固定消耗 10% 利潤(rùn) 10% 營(yíng)收 100% 采購(gòu)成本降低 5%=營(yíng)收增加？ %時(shí)的獲利 采購(gòu)額與利潤(rùn) 目前情況 采購(gòu)金額 5% 同等利潤(rùn) … .. 營(yíng)業(yè)額 1000 1000 ? 采購(gòu)金額 500 50% 475 ? 人工 300 30% 300 ? 固定消耗 100 10% 100 100 利潤(rùn) 100 10% 125 125 采購(gòu)額與利潤(rùn) 目前情況 采購(gòu)金額 5% 同等利潤(rùn) … .. 營(yíng)業(yè)額 1000 1000 1125 采購(gòu)金額 500 50% 475 人工 300 30% 300 固定消耗 100 10% 100 100 利潤(rùn) 100 10% 125 125 如何對(duì)待采購(gòu) “在一個(gè)公司里，一個(gè)好的采購(gòu)員發(fā)揮的作用可以抵得上一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì) ” 時(shí)代變革對(duì)采購(gòu)管理的要求 快速相應(yīng) 協(xié)同發(fā)展 供應(yīng)鏈管理 滿足市場(chǎng)需求 保障生產(chǎn) 降低成本 采購(gòu)的戰(zhàn)略作用 ： 公司戰(zhàn)略 業(yè)務(wù)單位 職能部門 公司戰(zhàn)略 業(yè)務(wù)單位 職能部門方向不一致 公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)單位、職能部門 正確的戰(zhàn)略 不是 ： 是： 發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)打敗對(duì)手 幫助企業(yè)滿足客戶的需求 采購(gòu)戰(zhàn)略的趨勢(shì) 采購(gòu)的戰(zhàn)略作用真正在于是關(guān)鍵的增值過(guò)程 采購(gòu)的戰(zhàn)略作用 今天采購(gòu)在很多企業(yè)中正在發(fā)揮著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略作用 采 購(gòu) 流 程 管 理 傳統(tǒng)采購(gòu)流程 采購(gòu)需求 供應(yīng)商的比例分配 發(fā)出采購(gòu)訂單 物料收入驗(yàn)收 付款 現(xiàn)代采購(gòu)流程 產(chǎn)品研發(fā) 物料清單 認(rèn)證確定供應(yīng)商 采購(gòu)需求內(nèi)容 供應(yīng)商比例 分配 發(fā)出采購(gòu)訂單 物料收入驗(yàn)收 付款 第一步：確定需求內(nèi)容 ?需求是企業(yè)采購(gòu)的基本依據(jù) ?是控制盲目采購(gòu)的重要措施 采購(gòu)申請(qǐng)是采購(gòu)流程的起點(diǎn)！ 采購(gòu)申請(qǐng)中的信息 ?內(nèi)部顧客的名稱 ?授權(quán)簽名（批準(zhǔn)代碼） ?所需產(chǎn)品 /服務(wù)規(guī)格和用途 ?數(shù)量 ?需求日期 ?申請(qǐng)日期 ?估計(jì)成本 /預(yù)算的分配 ?可能的供應(yīng)商 ?支付賬戶 ?送貨地點(diǎn) 規(guī)格帶來(lái)的問(wèn)題 規(guī)格帶來(lái)的問(wèn)題 標(biāo)準(zhǔn)化的缺乏 苛刻的規(guī)格 松散的規(guī)格 過(guò)時(shí)的規(guī)格 傾斜的規(guī)格 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的差異（公制和英制） 標(biāo)準(zhǔn)化 配比 =產(chǎn)成品的種類 /零部件 配比越大，標(biāo)準(zhǔn)化程度越高 標(biāo)準(zhǔn)化零部件大量定制成為可能 服務(wù)的規(guī)格 服務(wù)的規(guī)格：通常使用工作說(shuō)明的形式定義規(guī)格 檢 查 檢 驗(yàn) 質(zhì) 量 服務(wù)支持 文 檔 維 護(hù) 將會(huì)取得的成果 采購(gòu)申請(qǐng)流程的特殊問(wèn)題 未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu) 適當(dāng)?shù)膶徟? 授權(quán)的限制 如何提高采購(gòu)申請(qǐng)效率？ 第二步：選擇供應(yīng)商 供應(yīng)商（ AVL）報(bào)價(jià) 分析比較供應(yīng)商報(bào)價(jià) 商務(wù)條款（價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、貨款支付方式、違約責(zé)任）洽談 選擇供應(yīng)商 第三步：發(fā)出采購(gòu)訂單 內(nèi)容 條款 ：保險(xiǎn)和安全規(guī)則 采購(gòu)訂單種類 傳統(tǒng)訂單（ TRADITIONAL PO） 一攬子訂單（ BLANKET ORDER） 供應(yīng)協(xié)議（ SUPPLY CONTRACT） JIT 寄售庫(kù)存 其他形式 VMI 第四步：訂單跟蹤 訂單信息 原包裝外觀品質(zhì) 來(lái)料檢驗(yàn) 相關(guān)問(wèn)題處理（訂單、數(shù)量、時(shí)間、品質(zhì)） 第五步：評(píng)價(jià)采購(gòu)工作 結(jié)算貸款 處理?yè)?dān)保賠償和罰款條款 編制購(gòu)貨記錄和供應(yīng)商資料 記錄各種評(píng)價(jià)指數(shù)： OTD（ LOT、 Qty）、DPPM、 RTV LOTS PER MONTH、 PPV、LEAD TIME 采購(gòu)成本管理 采購(gòu)與成本 成本 營(yíng)業(yè)額 利潤(rùn) 采購(gòu)訂單 成本管理 資料庫(kù) 供應(yīng)商 輔導(dǎo) 供應(yīng)商 管理 供應(yīng)商 估價(jià) 成本分析 QCD管理 議價(jià) 差異 成本預(yù)防 采購(gòu)成本 采購(gòu)成本 直接成本 間接成本 材料費(fèi) 廠家管理費(fèi) 差旅費(fèi) 辦公費(fèi) 人事費(fèi) 檢驗(yàn)費(fèi) 庫(kù)存費(fèi) 教育訓(xùn)練費(fèi) 品質(zhì)成本 雜務(wù)費(fèi) 采購(gòu)成本的動(dòng)因 品質(zhì) 價(jià)格 運(yùn)送 供應(yīng) 支持 品質(zhì) 價(jià)格 采購(gòu)價(jià)格 折扣價(jià)格 降價(jià)條款 匯率變動(dòng) 進(jìn)口稅率 營(yíng)業(yè)稅 貿(mào)易信用 價(jià)格保值 黃金保值： 指在合同中明確訂約時(shí)該種貨幣的含金量或黃金平價(jià)，并約定在交貨付款時(shí)，按該法定含量或黃金平價(jià)如有變動(dòng)，合同價(jià)格也必須按比例相應(yīng)調(diào)整 硬貨幣保值：指合同中定明以硬貨幣計(jì)價(jià)，軟貨幣支付，并載明兩種貨幣在交易時(shí)匯率，到實(shí)際收付時(shí)，再按收付日的匯率將收付金額重新進(jìn)行
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