財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)操作手冊(已修改)
2025-08-11 02:56 本頁面
【正文】 《財(cái)務(wù)報(bào)銷》操作手冊2006128目 錄一、適用范圍 3二、內(nèi)容描述 3三、操作界面說明 3 系統(tǒng)操作界面 3 查詢功能說明 5 報(bào)銷流程說明 5 流程操作環(huán)節(jié)說明 7 報(bào)銷流程的財(cái)務(wù)制度要求 7四、單據(jù)操作說明 8 境內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷單 8 基本信息填寫 8 明細(xì)填寫 9 境外差旅費(fèi)報(bào)銷單 9 基本信息填寫 9 明細(xì)填寫 11 勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷單 12 基本信息填寫 12 明細(xì)填寫 13 培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單 13 基本信息填寫 13 明細(xì)填寫 15 市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷單 15 基本信息填寫 15 明細(xì)填寫 17 招待費(fèi)報(bào)銷單 17 基本信息填寫 17 明細(xì)填寫 18 禮品費(fèi)報(bào)銷單 19 基本信息填寫 19 明細(xì)填寫 20 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單 20 基本信息填寫 20 明細(xì)填寫 22 辦公費(fèi)報(bào)銷單 22 基本信息填寫 22 明細(xì)填寫 24 其他費(fèi)用報(bào)銷單 24 基本信息填寫 24 明細(xì)填寫 26五、常見問題 26 如何打印報(bào)銷單？ 26 無法導(dǎo)入Excel明細(xì)怎么辦？ 27 怎樣填寫匯率？ 28一、適用范圍《財(cái)務(wù)報(bào)銷》適用于國際業(yè)務(wù)本部所有信息平臺(tái)用戶。二、內(nèi)容描述《財(cái)務(wù)報(bào)銷》的內(nèi)容包括各類報(bào)銷單據(jù)的填寫審批流程和查詢功能，各類報(bào)銷單據(jù)有境內(nèi)差旅費(fèi)、境外差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、其他費(fèi)用。三、操作界面說明 系統(tǒng)操作界面l 打開 信息平臺(tái)－行政事務(wù)－財(cái)務(wù)報(bào)銷，如下圖：l 進(jìn)入之后，會(huì)看到下圖所示界面：l 點(diǎn)擊前面的“+”號或文字部分可以展開相應(yīng)的導(dǎo)航樹，例如境內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷管理，如下圖所示，點(diǎn)擊“境內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷”，會(huì)新建一個(gè)報(bào)銷單，其他單據(jù)的操作也一樣；點(diǎn)擊“境內(nèi)差旅報(bào)銷查詢”，可以按照審批流程環(huán)節(jié)查找報(bào)銷單。 查詢功能說明l 進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷模塊后，點(diǎn)擊“查詢”選項(xiàng)卡，進(jìn)入查詢界面，如下圖所示：l 國際業(yè)務(wù)本部查詢：按照年份、費(fèi)用歸屬人、歸屬部門、項(xiàng)目和科目進(jìn)行查詢，填好查詢條件點(diǎn)擊“按條件查詢”即可，查詢后可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”，然后選擇“全部數(shù)據(jù)”，可以將查詢出的結(jié)果以Excel表格打開并可以保存為Excel文件。需要特別注意的是“年份”字段必須輸入精確的年份，例如“2006”，其他四個(gè)字段支持模糊查詢，并可以按照需要和“年份”任意組合進(jìn)行查詢。l 出國預(yù)算批號查詢：按照出國預(yù)算批號進(jìn)行查詢，直接輸入出國預(yù)算批號，然后點(diǎn)擊“按條件查詢”即可。員工因公出國一次發(fā)生的境外費(fèi)用需按照費(fèi)用種類分別填寫不同的報(bào)銷單據(jù)，在不同的單據(jù)上必須使用同一個(gè)“出國預(yù)算批號”，由國際業(yè)務(wù)本部辦公室進(jìn)行出國預(yù)算批號的控制。出國預(yù)算批號查詢可以查詢統(tǒng)計(jì)出一次出國所發(fā)生的費(fèi)用情況。 報(bào)銷流程說明l 境內(nèi)差旅費(fèi)、境外差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、其他費(fèi)用的報(bào)銷流程圖如下所示，根據(jù)實(shí)際情況可選擇財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)副總審批。l 勞務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷流程圖如下所示，根據(jù)實(shí)際情況可選擇財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)副總審批。 流程操作環(huán)節(jié)說明1) 申請人填寫完報(bào)銷單后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，報(bào)銷單就會(huì)流轉(zhuǎn)到費(fèi)用歸屬部門部長處進(jìn)行審批，如果有必填項(xiàng)沒有填，系統(tǒng)會(huì)將必填項(xiàng)黃色顯示并提示。2) 各級審批人處理時(shí)，填寫處理意見，如果同意就點(diǎn)擊“提交”按鈕，不同意點(diǎn)擊“駁回”按鈕，將報(bào)銷單駁回給申請人。3) 各級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請人會(huì)收到
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