文秘工作的現(xiàn)狀和發(fā)展前景(已修改)
2024-08-13 16:15 本頁面
【正文】 文秘工作的現(xiàn)狀和發(fā)展前景 隨著高校大規(guī)模擴招和近年來高等職業(yè)教育的興起，秘書專業(yè)在全國各高等院校中開設，秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，人才供求矛盾也逐漸激烈化，尤其是社會對秘書人才的需求已趨于飽和。秘書專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)形勢非常緊迫，面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。本文主要對當前我國文秘工作的現(xiàn)狀及產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因進行了初步的分析，進而提出一些改善的建議，最后展望了文秘工作的發(fā)展前景。 文秘專業(yè)學生的就業(yè)現(xiàn)狀 文秘是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業(yè)。大到國家機關、企事業(yè)單位，小到地方私營，一切企業(yè)機關的運行都離不開文秘工作。而文秘行業(yè)的發(fā)展依托于中高等院校對文秘專門人才的培養(yǎng)，其中高職文秘專業(yè)，是文秘專業(yè)的一個重要組成部分，它主要針對中小型企業(yè)培養(yǎng)能適應生產(chǎn)、建設、管理及服務一線需要的文秘人員?？偠灾?，它在管理人事、塑造形象、溝通內外、處理信息等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。當今社會，市場經(jīng)濟日益變化且不斷向前發(fā)展。雖然金融危機籠罩的迷霧仍未散盡，但從市場反映的情況看，并沒有對高職文秘專業(yè)學生的就業(yè)形成明顯的沖擊。很大一部分原因是由于民營企業(yè)的迅速發(fā)展給高職文秘專業(yè)的學生提供了很大的就業(yè)幾率。然而，就在這樣一種就業(yè)的機遇下，供求關系錯位依然是不爭的事實，分析其深層原因：其一，高職文秘專業(yè)學生的整體素質現(xiàn)狀與社會的用人要求之間產(chǎn)生了矛盾。隨著信息化時代的到來，電腦技術已經(jīng)在絕大多數(shù)行業(yè)及領域普遍運用。文秘工作也從一支筆、一張紙的“手動”階段逐步演變成自動化辦公。新的辦公手段提高了工作效率，對文秘工作人員的要求也在不斷的提升，因而，傳統(tǒng)的教學模式已不能適應社會發(fā)展的需要。其二，學生的就業(yè)期望與社會給予之間的矛盾?，F(xiàn)在很多學生都是獨生子女，在成長的過程沒有經(jīng)受過挫折，在沒有任何社會實踐歷練的情況下，往往自視過高，卻不知如今的高等教育早已從“精英教育”轉型為“大眾教育”；其次，生活在象牙塔的學生往往在就業(yè)初期，對就業(yè)的期望帶有理想色彩，一味地將自己的心理預期作為擇業(yè)的唯一目標，只有當理想遭遇現(xiàn)實時才發(fā)現(xiàn)實際就業(yè)是受制于社會需求的。自20世紀80年代以來，我國很多院校紛紛創(chuàng)辦文秘專業(yè)，就目前而言，文秘專業(yè)已經(jīng)成為部分院校的傳統(tǒng)專業(yè)，對學院的發(fā)展起著不可或缺的作用。但是傳統(tǒng)專業(yè)在發(fā)展的過程中也必然會受到一些社會導向或傳統(tǒng)習慣等諸多因素的制約。文秘工作的現(xiàn)狀表現(xiàn)在很多高職院校，文秘專業(yè)是傳統(tǒng)專業(yè)。在教學的過程中保留了很多寶貴的教學經(jīng)驗和教學手法。但是教學過程應該是一個動態(tài)的過程，應該隨著社會需求的變化而不斷做出調整。以前適用的做法不代表現(xiàn)在適用，以前好的教學模式不代表現(xiàn)在是好的?？稍趯嶋H的教學過程，很多學校都缺乏創(chuàng)新意識，不僅沿襲了一些舊模式、舊知識，而且在課程的設置中也存在著很大的問題，比如重智育輕德育、重理論輕實踐等。其次，文秘專業(yè)在實訓方面投入不足，軟硬件更新滯后。針對高職學生的特點，從主客觀因素分析主要表現(xiàn)在如下幾個方面：1)專業(yè)能力薄弱。主要反映在專業(yè)知識不牢靠、知識結構不健全、綜合能力水平較低。和其他本科院校的學生相比，高職學生文化功底較淺、人生目標不明確、學習動力不足、自律意識不強等。2)盲目自信，缺乏認識。很大一部分學生在成長的過程中，沒有經(jīng)受過挫折，往往自視過高，對自己的能力認識不清，并且缺乏品質的鍛煉和經(jīng)驗的積累。3)缺乏擇業(yè)的主動性。很多同學在擇業(yè)的過程中走馬觀花，隨意性較強，一些大學生在社會為其提供的就業(yè)機會面前顧慮重重，不能主動地參與就業(yè)市場的競爭，向用人單位展示自我、推銷自我，依賴自身的努力去贏得用
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