【正文】 物料編碼規(guī)則根據(jù)我院產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)資料使用情況，制定以下物料編碼編寫規(guī)則。1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了我院管理信息系統(tǒng)中物料分類及編碼方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于我院工廠生產(chǎn)及各項(xiàng)管理工作中的各類物料的編碼。2 編碼原則 簡單性物料編碼在應(yīng)用文字符號(hào)或數(shù)字上力求簡單明了，節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間和手續(xù)，便于物料管理。 分類展開性物料相對簡單時(shí)，只要將物料分類為幾項(xiàng)即可；若物料相對復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，即多級分類。 完整性 在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有對應(yīng)的物料編碼。 有新物料時(shí)，即應(yīng)賦予新的物料編碼。 為保證物料編碼的完整性，沒有編碼的物料不得采購、入庫和付款。 單一性一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼。一般地，只有物料的物理或化學(xué)性質(zhì)沒有變化，只有物料要在倉庫中存儲(chǔ)，就必須為其指定一個(gè)編碼。 一貫性物料編碼要統(tǒng)一且有一貫性，即物料編碼規(guī)則實(shí)施后中途不得改變。 伸縮性 考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情況，物料編碼要預(yù)留伸縮空間，不能僅就目前物料的現(xiàn)狀進(jìn)行物料編碼，否則新物料產(chǎn)生時(shí)就可能無碼可編。 組織性物料編碼應(yīng)依據(jù)其編碼的系統(tǒng)有機(jī)有序地組織與排列，以便隨時(shí)可以從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或資料。 適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便、快捷，因此編碼應(yīng)盡可能短，并盡量少使用其他符號(hào)，如‘?！?、‘－’、‘*’等。物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼，足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊物料時(shí)無號(hào)可編。在不影響上述八項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示或聯(lián)想性。3 編碼規(guī)則 物料大類別編碼規(guī)則根據(jù)我院的實(shí)際情況，物料大類分為制造件、原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件、標(biāo)準(zhǔn)工藝裝備、辦公用品和勞保用品七大類。其數(shù)碼代號(hào)與大類別的定義關(guān)系如表1。表1 物料大類別代 號(hào)大類別1制造件2原材料3標(biāo)準(zhǔn)件4外購件5標(biāo)準(zhǔn)工藝裝備6辦公用品7勞保用品89其他 制造件編碼規(guī)則制造件的編碼根據(jù)所屬大類別和產(chǎn)品CAD圖紙的編號(hào)來編寫。第一級有1個(gè)碼位，即第1位數(shù)碼，表示大類別；第二級有3個(gè)碼位，即第4位數(shù)碼，表示產(chǎn)品代號(hào)；第三級有3個(gè)碼位，即第7位碼，表示產(chǎn)品第一級部件或零件序號(hào)；第四級有3個(gè)碼位，即10位數(shù)碼，表示產(chǎn)品第二級部件或零件序號(hào)；第五級有3個(gè)碼位，即1113位數(shù)碼，表示產(chǎn)品第三級部件或零件序號(hào)。第五級至最末級每級代號(hào)都用3位碼表示。見圖1?！璛XXX產(chǎn)品第二級部件或零件序號(hào)產(chǎn)品第一級部件或零件序號(hào)產(chǎn)品代號(hào)大類別圖1XXXXXXXXXXXX產(chǎn)品第三級部件或零件序號(hào)產(chǎn)品最末級零件序號(hào) 各級代碼規(guī)定如下：第一級的1位數(shù)碼――大類別按表1中的有關(guān)規(guī)定。第二級的4位數(shù)碼――用001～999這999個(gè)數(shù)碼表示，其數(shù)碼代號(hào)與產(chǎn)品代號(hào)的定義關(guān)系舉例如下表。第三級的6位數(shù)碼――用01～99這99個(gè)數(shù)碼表示，表示該級標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品部件或零件；7位碼――用0～9這9個(gè)數(shù)碼表示，0表示標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品部件或零件的后綴，1～9表示該標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品部件或零件可替代品的后綴。第四級的9位數(shù)碼――用01～99這99個(gè)數(shù)碼表示，表示該級標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品部件或零件；10位碼――用0～9這10個(gè)數(shù)碼表示，0表示標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品部件或零件的后綴，1～9表示該標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品部件或零件可替代品的后綴。以下各級數(shù)碼以此類推下去。 原材料編碼規(guī)則黑色金屬和有色金屬的編碼包括所屬大類別、中類別、小類別、細(xì)類別、材質(zhì)類別、流水號(hào)的代碼，共分六級9位。第一級有1個(gè)碼位，即第1位數(shù)碼，表示大類別；第二級有1個(gè)碼位，即第2位數(shù)碼，表示中類別；第三級有1個(gè)碼位，即第3位碼，表示小類別；第四級有1個(gè)碼位，即第4位碼，表示細(xì)類別；第五級有2個(gè)碼位，即6位數(shù)碼，表示材質(zhì)；第六級有3個(gè)碼位，即9位數(shù)碼，表示流水號(hào)。見圖2。圖2XXXXXX六、流水號(hào)四、細(xì)類別二、中類別一、大類別XX三、小類別X五、材質(zhì)類別非金屬的編碼包括所屬大類別、中類別、小類別、細(xì)類別、流水號(hào)的代碼，共分五級8位。第一級有1個(gè)碼位，即第1位數(shù)碼，表示大類別；第二級有1個(gè)碼位，即第2位數(shù)碼，表示中類別；第三級有1個(gè)碼位，即第3位碼，表示小類別；第四級有2個(gè)碼位，即第5位碼，表示細(xì)類別；第五級有3個(gè)碼位，即8位數(shù)碼，表示流水號(hào)。見圖3。XXXXXX五、流水號(hào)四、細(xì)類別二、中類別一、大類別圖3XX三、小類別原材料（除黑色金屬、有色金屬、非金屬外）的編碼包括所屬大類別、中類別、小類別、流水號(hào)的代碼，共分四級6位。第一級有1個(gè)碼位，即第1位數(shù)碼，表示大類別；第二級有1個(gè)碼位，即第2位數(shù)碼，表示中類別；第三級有1個(gè)碼位，即第3位碼，表示小類別；第四級有4個(gè)碼位，即第6位碼，表示流水號(hào)。見圖4。XXXXX四、流水號(hào)三、小類別二、中類別一、大類別圖4X 各級代碼規(guī)定如下：第一級的1位數(shù)碼――大類別按表1中的有關(guān)規(guī)定。第二級的2位數(shù)碼――用1～9這9個(gè)數(shù)碼表示，其數(shù)碼代號(hào)與中類別的定義關(guān)系舉例如表2。表2 原材料中類別代 號(hào)中類別代 號(hào)中類別1黑色金屬6生產(chǎn)輔料2有色金屬73非金屬84電線電纜9其它5化工產(chǎn)品第三級的1位數(shù)碼――用1～9這9個(gè)數(shù)碼表示，其數(shù)碼代號(hào)與中類別的定義關(guān)系舉例如表3。表3 原材料小類別黑色金屬有色金屬非金屬代號(hào)小類別代號(hào)小類別代號(hào)小類別1鋼板鋼帶1銅和銅合金1橡膠2型鋼2鋁和鋁合金2塑料3鋼管33絕緣材料4鋼絲及鐵絲44有機(jī)玻璃5網(wǎng)板55尼龍67鑄件8鍛件～9其他～9其他～9其他電線電纜化工產(chǎn)品生產(chǎn)輔料其他代號(hào)小類別代號(hào)小類別代號(hào)小類別代號(hào)小類別1常用電線電纜1化工藥品1焊接材料12