綜合型地產(chǎn)商物料編碼規(guī)則方案書(已修改)
2025-05-08 07:29 本頁面
【正文】 綜合型地產(chǎn)商物料編碼規(guī)則方案1 編碼作用l 規(guī)范下屬地產(chǎn)、酒店、商業(yè)等各類物料的分類方法，有利于加強(qiáng)企業(yè)物料的統(tǒng)一管理；l 規(guī)范物料的標(biāo)準(zhǔn)名稱；l 兼顧管理的規(guī)范性和操作的方便性，方便基層業(yè)務(wù)人員的日常操作；l 將有層次關(guān)系的物料分類體現(xiàn)在編碼中，便于利用計算機(jī)系統(tǒng)自動生成各類統(tǒng)計報表。2 物料歸類遵循的原則l 按照物料的用途歸類l 按照財務(wù)核算需要?dú)w類l 按照統(tǒng)計報表及分析的需求歸類l 用戶習(xí)慣性原則l 編碼最短原則3 物料檔案組成物料檔案內(nèi)容包括：物料編碼、標(biāo)準(zhǔn)名稱、規(guī)格型號、計量單位、產(chǎn)地或品牌等組成。物料名稱由物料要能最大限度的表示唯一物料特點(diǎn)和用途，如：鋁合金窗；物料編碼一定要保持其唯一性。將名稱及規(guī)格型號放在一起做為物料名稱，以便操作時進(jìn)行模糊查詢。物料名稱（不含規(guī)格型號）做為物料簡稱；規(guī)格型號放置物料標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格型號。自由項(xiàng)用于設(shè)置物料的產(chǎn)地、型號等屬性。4 分類規(guī)則及分類編碼為了便于查找定位及報表分類匯總，在對物料編碼前必須對所有的編碼進(jìn)行分類，分類采用層級展開的方式，初步確定物料分類展開為3級；其中各級分類編碼采用2位數(shù)字統(tǒng)一編碼，分類編碼最底層長度為6位，即按照2/2/2/的編碼原則；根據(jù)碧桂園情況，將所有物料分為13個大類；編碼名稱01機(jī)械運(yùn)輸設(shè)備及其配件02水電氣器材03燃料及化工04建筑裝飾及附屬物類材料05家居用品06檢測器材及工具07日用紡織總務(wù)用品類08農(nóng)業(yè)、園林景觀09飲食類10IT通信及自動辦公設(shè)備用品11教學(xué)設(shè)施12醫(yī)療保健類13安全保全具體每一大類下的二級分類及三級分類如下表：5 物料編碼規(guī)則根據(jù)物料所屬于的類別在相對應(yīng)的類別編碼后面加上4位流水號如下表：編碼位數(shù)第12位第34位第57位第811位自由項(xiàng)1自由項(xiàng)2編碼依據(jù)第一級第二級第三級物料流水號物料編碼舉例104 建筑裝飾及附屬物類材料01膠凝材料及砌塊001水泥0001白水泥 04010010001舉例204 建筑裝飾及附屬物類材料01膠凝材料及砌塊008地墻磚0001沉積巖地磚VC66006600mm*600mm04010080001舉例303燃料及化工01固體液體氣體燃料001固體0001蜂窩煤03010010001舉例406 檢測器材及工具01施工工具及配件001鉗剪類及輔件0001斷線鉗200mm06010010001舉例1： 的編碼為：0401010001，紅色部分為類別編碼，黑色部分為物料流水舉例2：沉積巖地磚VC66006600mm*600mm的編碼為：0401080001，紅色部分為類別編碼，黑色部分為物料流水；以上編碼規(guī)則為初步規(guī)則，最終確定規(guī)則需要根據(jù)整理出來的物料的具體情況而定。編碼的組織：建議指定專門的負(fù)責(zé)人來調(diào)動相應(yīng)的文員、倉庫人員共同編寫編碼的基礎(chǔ)：在原有整理好的物料編碼基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整、增加編碼的步驟：先編物品分類，再編物品。各物料板塊具體編碼規(guī)則。 6 編碼細(xì)則一級二級 三級編碼規(guī)則說明編碼名稱編碼名稱編碼名稱01機(jī)械運(yùn)輸設(shè)備及其配件0101機(jī)械設(shè)備類01
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